Faire une fiche de paie : 7 étapes clés
Faire une fiche de paie implique 7 étapes clés, du brut au net à payer. Suivez notre guide pas à pas pour éviter les erreurs les plus fréquentes.
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Anaëlle Babled est SEO Content Specialist chez Payfit pour la France et le Royaume-Uni, en charge des contenus blog sur les thématiques paie, RH et droit du travail. Son appétence pour les langues et l'écriture l'a menée d'une licence en LEA à un Master en Marketing digital, avant d'exercer comme rédactrice SEO, puis de prendre en charge l'ensemble du processus éditorial, de la stratégie à la publication, chez Payfit. Elle se spécialise aujourd'hui dans l'optimisation GEO pour maximiser la visibilité du blog sur les moteurs de recherche comme sur les outils IA.

Faire une fiche de paie implique 7 étapes clés, du brut au net à payer. Suivez notre guide pas à pas pour éviter les erreurs les plus fréquentes.
Le licenciement pour inaptitude répond à des règles très précises. Découvrez la procédure, les obligations de reclassement et les indemnités dues.
Le contrôle URSSAF vérifie l'exactitude de vos cotisations et déclarations. Étapes, délai de prévenance et documents à préparer : voici les règles applicables.
Une DPAE tardive expose l'employeur à des sanctions civiles, administratives et pénales : comment les éviter et régulariser sa situation sans attendre.
La gestion de la paie exige conformité légale et rigueur. Découvrez les solutions pour gérer efficacement ce processus et sécuriser votre entreprise en 2026.
Migrer sa paie vers un autre logiciel se prépare en 5 étapes clés. Alors que 62 % des RH y passent 1 à 5 jours/mois, découvrez comment réussir votre bascule.
On s’est tous posés une fois cette question. Délai de carence, indemnités, obligations salarié : on fait le point sur vos droits et vos obligations.
Découvrez 7 conseils pour réduire le stress lié à la gestion de paie : rétroplanning, automatisation, veille réglementaire et communication managers.
Le tarif de l'externalisation de la paie dépend de l'effectif et du service choisi. Découvrez les prix, frais additionnels et comment estimer le coût réel.
Découvrez les logiciels de paie les plus utilisés par les PME en France. Usages, différences et critères de choix pour trouver la solution adaptée.
Pour un BPO paie, comparez logiciel, cabinet et service managé pour choisir une organisation fiable et durable, adaptée à votre PME ou ETI en croissance.
L’externalisation paie ETI fiabilise une paie multi-conventions et multi-sites tout en vous laissant la main sur la validation finale des bulletins en France.
Pas de seuil légal pour externaliser la paie. TPE et PME : on vous explique quand c'est le bon moment de faire ce choix, selon votre effectif et votre budget.
Employeur, vous vous demandez comment établir la première paie dans votre entreprise ? Payfit vous explique comment fonctionne la première paie !
Découvrez comment un SIRH avec IA automatise certaines tâches RH, assiste vos équipes au quotidien 24h/24 et aide votre PME à gagner en efficacité.
L’IA en paie permet d’automatiser et sécuriser la gestion de paie, de libérer du temps et de réduire les erreurs. Découvrez cette transformation RH.
En 2026, 40 % des professionnels RH utilisent l'IA. Découvrez ses applications pratiques, ses limites légales et comment l'AI Act encadre vos processus.
Les IJSS figurent sur la fiche de paie, plafonnées à 42,97 € par jour en 2026, et nécessitent un traitement rigoureux. Découvrez comment gérer la subrogation.
Quelle différence entre DPAE et DSN ? Découvrez le rôle de chaque déclaration, le projet de fusion prévu pour 2027 et comment sécuriser vos démarches.
Le contrôle URSSAF du CSE vérifie l'utilisation de vos budgets et vos justificatifs d'ASC. Voici les documents à préparer pour éviter un redressement.
Comparatif logiciel ou externalisation : comparez les coûts et les fonctionnalités pour choisir la solution de paie adaptée à votre entreprise en 2026.
Comparatif du meilleur logiciel de paie 2026 pour vous aider à trouver le meilleur outil pour automatiser la paie, gagner du temps et des ressources.
Faites le tour des critères de choix d'un logiciel de paie multi-conventions, avec comparatif 2026 pour sécuriser la paie dans les entreprises multi-activités.
Un logiciel de paie gratuit permet de gérer facilement les fiches de paie sans frais, mais ne propose que des fonctionnalités rudimentaires et limitées.
Voici comment comptabiliser un redressement URSSAF entre charge à payer et provision, avec les bons comptes et réflexes pour sécuriser vos écritures comptables.
Contester un redressement URSSAF suit une procédure précise : lettre d’observations, mise en demeure, CRA et contrainte. Voici les délais à respecter.
Le travail dissimulé expose l'employeur à un redressement Urssaf et des sanctions pénales. Voici la procédure de contrôle, risques et réflexes de prévention.
L'internalisation de la paie permet de gérer vos salaires en interne. Étapes clés, choix de la solution et coûts : le guide pour allier autonomie et conformité.
L’automatisation de la paie s'appuie aujourd'hui sur des services hybrides (logiciel, IA et experts) pour sécuriser vos démarches et déléguer sereinement.
Découvrez les types de logiciel RH spécialisés, les critères de choix et les bonnes pratiques pour automatiser la gestion des ressources humaines.
Le logiciel de paie pour PME permet d’automatiser et de simplifier le processus de paie. Découvrez quel logiciel de paie choisir.
En tant qu’employeur, faire appel à un expert-comptable pour l’établissement des bulletins de paie vous permet de gagner du temps. Explications.
Le recours à un prestataire de paie permet d’assurer la conformité de vos déclarations et de réduire vos coûts, à condition de bien le choisir.
L'externalisation de la paie permet de gagner du temps, de sécuriser la conformité et de réduire les erreurs, mais implique certaines limites à anticiper.
Recourir à un logiciel de paie avec DSN permet de générer automatiquement chaque fiche de paie et complète la DSN en ligne de manière conforme et sans erreur.
Un logiciel SIRH centralise vos processus RH. Découvrez ses fonctionnalités et comment un service combinant outil, IA et experts simplifie votre quotidien.
La DPAE (déclaration préalable à l’embauche) est une formalité obligatoire. Nos experts vous expliquent pas à pas comment l’établir et la transmettre.
Le calcul des congés payés repose sur 2,5 jours acquis par mois. Jours ouvrés ou ouvrables, solde et indemnités : voici les règles légales à appliquer.
Imposer les dates de congés payés à ses salariés est possible, à condition de respecter le délai de prévenance d’un mois et la limite de 24 jours ouvrables.
La prévoyance Syntec est obligatoire pour tous les salariés qui relèvent de la convention collective. Payfit vous explique toutes les couvertures prévues.
Mutuelle HCR : découvrez toutes les obligations employeur, dispenses et garanties minimales pour protéger vos salariés et assurer une pleine conformité.
La convention collective e-commerce s’applique aux entreprises de vente à distance. Découvrez les spécificités de cette convention.
Comment rédiger un CDI ? Pourquoi est-il préférable d’en faire signer un à votre nouveau collaborateur au lieu d’un CDD ? Payfit vous explique tous les détails.
Rédiger un contrat de travail : quelles mentions inclure selon le type de contrat ? Découvrez les obligations légales et bonnes pratiques à suivre.
La rupture conventionnelle est un mode amiable de rupture du contrat de travail. Voici ce que prévoit la convention des prestataires de services.
Découvrez la durée de préavis fixée par la convention collective des prestataires de service en cas de démission d’un salarié.
Découvrez les différents types de congés accordés dans la convention collective des prestataires de services. On fait le point.
L’employeur peut remplacer le paiement des heures supplémentaires par un repos compensateur (RCR). Découvrez les modalités de mise en place du RCR.
Lors de la comptabilisation de la paie de l’entreprise, l'employeur doit réaliser l'enregistrement des bulletins de paie. Explications.
Quels sont les moyens de transport alternatifs et durables qui peuvent prétendre au versement du forfait mobilités durables ? Les règles sur le dispositif.
Découvrez comment est attribuée et encadrée la prime de rendement pour motiver vos salariés et améliorer la performance de votre entreprise.
Pour gérer la paie en entreprise, l'entrepreneur peut recourir à un expert-comptable. Découvrez le prix d’un expert comptable.
L'indemnité kilométrique compense les frais engagés par le salarié pendant les déplacements professionnels, et les trajets domicile-travail dans certains cas.
Recruter sur LinkedIn est une méthode de recrutement très pratique qui permet de trouver des profils adaptés en simplifiant le processus de recrutement.
Le sourcing en recrutement est une méthode de recrutement digitale qui permet de repérer sur internet des profils adéquats pour occuper un poste.
La création d’un tableau de recrutement permet d’améliorer le processus de recrutement des salariés. Télécharger le modèle.
Recruter un stagiaire : vous souhaitez former un étudiant ? Découvrez, avec les experts Payfit, les différentes étapes à suivre pour un recrutement conforme.
La prime d’ancienneté dans la restauration rapide est attribuée aux salariés pour récompenser leur fidélité. Explications.
La convention collective de la restauration rapide définit des règles particulières à la période d’essai des salariés, notamment concernant sa durée.
L’IDCC de la restauration rapide est un code unique qui permet d’identifier la convention collective de la restauration rapide (IDCC 1501). Explications.
Embaucher un travailleur handicapé : obligations légales, aides financières et démarches pour les entreprises. Guide des bonnes pratiques.
L’employeur qui recrute un salarié en contrat de professionnalisation peut bénéficier d’une aide financière. Payfit fait le point avec vous.
Convention collective des télécommunications : droits, obligations, classification, préavis, indemnités, congés et prévoyance. Tout savoir sur la CCN télécoms.
La gestion des notes de frais est un processus long et fastidieux. Découvrez comment simplifier et digitaliser le processus de notes de frais.
Une attestation sur l’honneur de note de frais peut être recevable en cas de perte de justificatifs de paiement. Découvrez comment la rédiger correctement.
Comment rédiger une note de frais de déplacement ? Découvrez les règles, barèmes 2026 et des conseils pour un remboursement rapide et conforme à l’Urssaf.
Choix de la convention collective : impact sur congés, salaires et mutuelle... Identifier celle qui s'applique à votre entreprise est essentiel. On vous guide.
Le DUERP en HCR permet à l’employeur d’évaluer les risques professionnels et de mettre en œuvre des actions de préventions. Explications.
La convention collective HCR prévoit-elle le versement d’une prime d’ancienneté pour ses salariés titulaires ou saisonniers ? Payfit vous éclaire.
Découvrez les règles particulières relatives aux heures supplémentaires prévues par la convention collective Syntec.
Faire une DPAE, Déclaration Préalable À l’Embauche, est une obligation légale pour l’employeur. Modalités, procédure et modèle. Payfit vous guide pas à pas.
La DMMO, déclaration des mouvements de main d'œuvre, concerne les établissements de plus de 50 salariés. Elle a été remplacée par la DSN.
Envoi des bulletins de paie par mail : ce que l'employeur doit savoir en 2024. Délais légaux, protection des données et bonnes pratiques de transmission.
La clause d’exclusivité dans un contrat de travail a pour but d’interdire au salarié d’exercer une activité professionnelle secondaire.
Pour recruter un salarié, l’employeur doit conclure un contrat d’embauche. Découvrez quels types de contrats d’embauche vous pouvez conclure.
Obligations légales, conditions, et cas facultatifs : découvrez toutes les règles du remboursement des frais de transport domicile-travail par l’employeur.
La convention collective de la publicité prévoit une rémunération plus favorable que la loi. Découvrez la grille de salaires applicable.
Découvrez dans quels cas les salariés de la convention collective de la publicité peuvent bénéficier de congés.
Il est obligatoire pour l’employeur de suivre l’évolution de carrière des salariés par le biais des entretiens professionnels. Explications.
Le document unique d’évaluation des risques de la restauration rapide permet d’évaluer les risques auxquels sont exposés les salariés.
Quand est-ce que la prime de 13ème mois est-elle obligatoire ? Découvrez avec Payfit les règles d’attribution, les conditions d’éligibilité, les modalités de calcul.
La convention collective de vente à distance prévoit une grille de salaires qui varie en fonction de la catégorie professionnelle. Explications.
En cas d’arrêt maladie du salarié, la convention Syntec prévoit des règles d'indemnisations plus favorables. Les experts RH Payfit vous aident à faire le point.
Découvrez le fonctionnement du licenciement économique dans les entreprises de la convention collective Syntec : conditions, délais et calcul de l'indemnité.
La convention Syntec prévoit un congé en fonction de l’ancienneté du salarié. Découvrez avec les experts RH Payfit les conditions d’attribution de ce congé.
La mise en place d’un accord d’intéressement est possible sous Syntec. Il s’agit d’une prime versée aux salariés. Explications.
Recruter un apprenti est la solution idéale pour l’employeur qui souhaite former un futur salarié. Découvrez les étapes pour recruter un apprenti.
Procédure d'introduction salarié étranger : étapes, obligations employeur, autorisation de travail... Guide complet des démarches d'embauche.
La définition d’une politique de recrutement est essentielle pour réussir le processus de recrutement.
Pour un auto-entrepreneur, l'alternance peut être un moyen efficace de recruter plus facilement et rapidement un salarié.
Les besoins de votre entreprise évoluent et vous cherchez une alternative à un cabinet d’expert-comptable ? Découvrez comment changer d’expert-comptable.
Différence entre mutuelle et prévoyance : décryptage simple pour comprendre et choisir la protection adaptée pour vos salariés.
La participation de l’employeur à la mutuelle est obligatoire. Découvrez les garanties minimales qui doivent être couvertes par la mutuelle.
Mutuelle d'entreprise obligatoire : un salarié peut parfois la refuser. Dans quels cas ? Dans quelles conditions ? Et avec quelles démarches ? Payfit répond.
Prévoyance d’entreprise obligatoire : quand devient-elle nécessaire et comment protège-t-elle vos collaborateurs ?
Découvrez les étapes clés pour construire un système de rémunération structuré et une grille juste, motivante et conforme aux règles de transparence salariale.
Congé maternité et congé parental ne fonctionnent pas de la même façon en paie. IJSS, PreParE, bulletin... Voici ce que l'employeur doit savoir.
Voici les obligations de l’employeur en matière de parentalité en entreprise, les congés concernés et bonnes pratiques pour accompagner les salariés parents.
CDD, CDI ou contrat d'intérim ? Vous ne savez pas quel type de contrat choisir pour recruter un salarié ? Payfit fait le point avec vous.
Modification du contrat ou simple changement des conditions de travail ? Découvrez quand l'avenant est obligatoire et la procédure à suivre.
Le licenciement pour faute grave doit respecter une procédure stricte pour éviter tout litige. Motifs, délais, indemnités : nos conseils de conformité.
Le reporting RH est un outil qui permet de regrouper et d’analyser des indicateurs RH pour faciliter les décisions stratégiques de votre entreprise.
La consultation du CSE est obligatoire pour vos projets d’entreprise. Découvrez quand, comment et sur quels sujets consulter vos représentants.
Note de service annonçant l'arrivée d’un nouveau salarié : garantissez l’intégration fluide de votre nouveau salarié dans votre équipe grâce à ce document.
La journée d'intégration en entreprise est cruciale : 64 % des recrues sont stressées le 1er jour. Découvrez nos conseils et étapes pour réussir cet accueil.
Les documents d’embauche sont un impératif lors des recrutements. Découvrez la liste des pièces à récolter et à fournir pour assurer votre conformité RH.
Rémunération d'un apprenti sous Syntec : plus avantageuse que celle prévue par la loi, Payfit vous informe sur sa grille de salaires et son montant minimum.
Recrutement digital : plus rapide, plus efficace et moins coûteux, ce procédé a le vent en poupe. Découvrez néanmoins les précautions à prendre.
La rémunération variable sert à récompenser les salariés pour leurs performances. Découvrez 3 modes de calcul pour garantir une rémunération équitable.
Délais, modalités, conséquences et bonnes pratiques, voici les obligations liées à la signature du contrat de travail (CDI, CDD, intérim).
Une clause de contrat de travail est un texte prévu dans le contrat qui détermine les droits et les obligations du salarié et de l’employeur.
La durée maximale de travail est fixée à 10 h/jour et 48 h/semaine. Découvrez les règles, dérogations et sanctions pour gérer vos salariés en toute légalité.
Le prix d'un bulletin de salaire externalisé oscille entre 22 et 30 €. Découvrez ce qui justifie ce coût et comment optimiser votre budget avec un service géré.
La DPAE stagiaire n'est pas obligatoire pour l'employeur, mais découvrez les vraies formalités à respecter : convention de stage, registre, gratification.
La DUE (devenue DPAE) est obligatoire pour déclarer un nouveau salarié. Retrouvez les démarches, le délai de 8 jours et les sanctions de l'URSSAF.
Le dispositif des RTT existe-t-il toujours ? Règles de calcul, forfait et conditions de rachat pour gérer vos compteurs en toute conformité.
Découvrez les délais de la DPAE pour un apprenti, ainsi que la responsabilité de l’employeur et les démarches pour déclarer un contrat d’apprentissage conforme.
La sous-traitance de la paie permet de confier vos bulletins et déclarations à un tiers. Modèles, coûts et responsabilités de l'employeur : critères de choix.
Le logiciel d’externalisation de la paie combine automatisation logicielle et service managé. Découvrez son fonctionnement, coût et critères de choix.
La DAS2 est obligatoire dès lors que vous payez des prestataires. Tout savoir sur qui doit la remplir, sommes à déclarer et risques en cas d'erreurs.
L'acompte sur salaire permet au salarié de percevoir une partie de sa rémunération avant la fin du mois. Découvrez les règles encadrant ce droit en 2026.
Le repos hebdomadaire légal exige 35 heures consécutives de coupure. Vérifiez vos obligations d'employeur, les dérogations autorisées et les sanctions.
La CSG (contribution sociale généralisée) est un impôt prélevé sur les revenus. Retrouvez son calcul, ses taux (ex : 9,2 %) et les conditions d'exonération.
La DSN est une déclaration numérique, obligatoire pour la plupart des entreprises. Elle doit être transmise chaque mois, même sans rémunération versée.
Un chatbot RH répond aux questions de vos salariés en temps réel. Voici comment l'associer à une expertise humaine pour libérer du temps, sécuriser vos process.
Peut-on annuler une DPAE ? Non, mais il est possible de la modifier ou de suivre d'autres démarches en cas d'erreur ou de désistement du salarié embauché.
Le salaire à la demande permet à vos équipes d'accéder à leur paie avant la fin du mois. Découvrez le cadre légal et comment le mettre en place.
Découvrez les conditions du télétravail médical pour maladie, handicap ou convalescence, les démarches à suivre et les obligations employeur en 2026.
Comprenez vos droits en horaire décalé (nuit, 2x8, 3x8). Règles légales, compensations obligatoires et conseils employeur pour une paie conforme.
La mutation professionnelle est le changement de lieu de travail ou de poste d'un salarié dans la même entreprise. Voici la procédure à respecter.
La FCTU (fin de contrat de travail unique) est une obligation employeur permettant le calcul des droits au chômage du salarié. Voici la procédure à suivre.
La gestion planning HCR impose le respect des 35h et des 11h de repos obligatoire. Découvrez les règles légales et outils pour optimiser votre organisation.
Les CDD successifs pour un même salarié sont interdits. Exceptions, délai de carence, requalification CDI, découvrez comment rester en conformité
L'export des données de paie permet d'extraire les informations du logiciel de paie pour les transmettre au format CSV, Excel ou PDF, sans ressaisie manuelle.
Loi DDADUE, fermeture estivale, fractionnement, jours fériés : découvrez les 7 situations complexes à anticiper pour gérer les congés d'été 2026 avec assurance.
Qu'est-ce qu'une grille de classification HCR ? Quelles sont ses particularités en 2026 et comment fonctionne-t-elle ? Les experts Payfit vous aident à faire le point.
Erreur de paie employeur : comment la corriger, quels délais respecter, et comment la prévenir grâce à des contrôles automatiques fiables.
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Jours fériés HCR : combien de jours garantis, comment sont-ils payés et comment s'appliquent-ils aux saisonniers ? Toutes les règles à connaître.
Comprendre sa fiche de paie est complexe : 75% des Français ont des difficultés. Voici nos conseils simples pour décrypter votre bulletin de salaire.
Grille de salaire Syntec 2026 : découvrez les montants minimaux par coefficient pour les ETAM et les cadres, et comment les appliquer en paie.
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Congés payés et arrêt maladie : plafond de 24 jours, report de 15 mois, obligations de l'employeur. Le point sur les règles en vigueur en 2026.
La durée maximale d'un arrêt initial est désormais plafonnée à 31 jours. Découvrez toutes les nouvelles règles de prescription et les limites d'indemnisation.
L'externalisation de la paie en PME permet de déléguer la production des bulletins. Modèles, coûts et critères de choix : voici comment bien comparer.
La médecine du travail protège la santé physique et mentale de plus de 27 millions de salariés en France. Missions, visites obligatoires, obligations employeur.
La fiche de paie en ligne est distribuée à 68 % des salariés français. Découvrez ses atouts, son cadre légal et comment la mettre en place sereinement.
Date de versement du salaire : périodicité obligatoire, délais selon les salariés, sanctions en cas de retard. Le point complet sur vos obligations.
La complémentaire tranche 1 sur la fiche de paie finance la retraite complémentaire. En 2026, elle s'applique jusqu'à 4 005 €, avec taux et exemples chiffrés.
Quels logiciels SIRH proposent une assistance IA pour la gestion de la paie ? En 2026, 40 % des RH utilisent l'IA. Comparatif des services conformes au RGPD.
Payfit, Cegid, Sage, Silae : quel logiciel de paie propose vraiment un bon support client aux PME ? Critères, notes Capterra vérifiées et guide pratique.
Découvrez comment mieux collaborer entre RH et managers sur les sujets paie et congés grâce à des outils partagés, des rôles clairs et moins de doubles saisies.
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Fiabiliser la paie sans recruter : un enjeu majeur quand 62 % des RH y passent 1 à 5 jours par mois. Découvrez comment l'automatisation sécurise vos calculs.
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Pour la 8ème année consécutive, Payfit et les Éditions Tissot ont donné la parole aux professionnels RH pour comprendre leur quotidien et les enjeux qui les animent.
Fermer une SAS : raisons d'une dissolution, procédure à l'amiable à suivre en 5 étapes et frais de fermeture de la société. Payfit vous répond.
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En cette fin d'année, la pose des RTT avant leur perte s'impose. Comment fonctionnent les RTT ? Comment les calculer, quand peut-on les poser ? On vous explique tout.
Associé dans une SARL : un statut permettant d'obtenir des parts sociales en échange d’un apport au capital. Payfit vous guide dans ses droits et obligations.
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La prime de précarité CDD s'élève à 10 % de la rémunération brute (ou 6 % avec formation). Découvrez qui peut en bénéficier et comment la calculer.
Salaire minimum d'un stage : la gratification s'élève à 4,50 €/heure en 2026, dès 2 mois consécutifs ou 308 heures de présence effective.
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