Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de 1 à 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 1er juin et le 31 juillet 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués
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Le simulateur frais kilométrique permet de calculer le montant des indemnités kilométriques dues pour l’utilisation d’un véhicule personnel à des fins professionnelles.
Le barème kilométrique 2026 dépend de la puissance fiscale , du type de véhicule et du nombre de kilomètres parcourus .
Les remboursements de frais kilométriques sont exonérés de cotisations sociales dans la limite du barème publié par l’ Urssaf .
L’employeur doit conserver une note de frais complète pour justifier le remboursement en cas de contrôle.
Le barème kilométrique 2026 permet de calculer avec précision les indemnités dues aux salariés qui utilisent leur véhicule personnel dans le cadre de leurs déplacements professionnels. En s’appuyant sur ce référentiel , les employeurs peuvent rembourser les frais engagés de manière conforme et transparente .
Un simulateur de frais kilométriques facilite également la gestion des notes de frais, sécurise les remboursements et contribue à une paie fiable et conforme à la réglementation.
Un simulateur de frais kilométriques vous permet de calculer automatiquement le montant de l'indemnité due pour l'utilisation de votre véhicule personnel dans un cadre professionnel. Il vous évite d'appliquer manuellement le barème et réduit le risque d'erreur de calcul.
Pour les gestionnaires RH et paie, un tel outil facilite aussi le contrôle des notes de frais : le montant remboursé est automatiquement comparé au barème Urssaf en vigueur, ce qui sécurise l'exonération de cotisations sociales.
Le calcul d'un simulateur de frais kilométriques repose sur trois informations :
le type de véhicule utilisé (voiture, moto, scooter ou cyclomoteur) ;
sa puissance fiscale exprimée en CV ;
le nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel dans l'année.
À partir de ces données, l'outil applique automatiquement la formule du barème officiel correspondant, par tranche de kilométrage. En attendant la mise en ligne de notre simulateur interactif, vous pouvez reproduire ce calcul vous-même grâce aux tableaux et exemples chiffrés ci-dessous.
Le barème kilométrique est le référentiel officiel utilisé pour calculer les frais kilométriques liés à l’utilisation d’un véhicule personnel dans un cadre professionnel. Il tient compte du type de véhicule , de sa puissance fiscale et du nombre de kilomètres parcourus .
Il sert notamment à calculer une indemnité kilométrique versée par l’employeur au salarié. Lorsque le remboursement respecte le barème de l’ Urssaf , il peut être exonéré de cotisations sociales .
Le barème fiscal est utilisé par la Direction Générale des Finances Publiques pour la déduction des frais réels à l’impôt sur le revenu.
Le barème Urssaf , lui, sert de limite d’exonération pour les remboursements de frais kilométriques effectués par l’entreprise. Les montants sont identiques, mais l’usage diffère : déclaration fiscale côté salarié, paie et cotisations sociales côté employeur.
Le barème kilométrique est publié chaque année par l’administration. En 2026 , il n’a pas été revalorisé.
💡 Bon à savoir : le barème kilométrique Urssaf est mis à jour automatiquement sur notre logiciel de paie. Plus de 800 conventions collectives sont aussi intégrées pour tenir compte des règles spécifiques applicables aux frais kilométriques .
Le barème voiture 2026 dépend de la puissance fiscale , exprimée en CV , et du nombre de kilomètres parcourus dans l’année.
| Puissance fiscale | Jusqu’à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d x 0,529 | (d x 0,316) + 1 065 | d x 0,370 |
| 4 CV | d x 0,606 | (d x 0,340) + 1 330 | d x 0,407 |
| 5 CV | d x 0,636 | (d x 0,357) + 1 395 | d x 0,427 |
| 6 CV | d x 0,665 | (d x 0,374) + 1 457 | d x 0,447 |
| 7 CV et plus | d x 0,697 | (d x 0,394) + 1 515 | d x 0,470 |
Ici, d correspond à la distance parcourue en kilomètres.
Pour une voiture 4 CV ayant parcouru 5 000 km , le calcul est : 5 000 x 0,606 = 3 030 € .
Pour une voiture 5 CV ayant parcouru 8 000 km , le calcul est : (8 000 x 0,357) + 1 395 = 4 251 € .
Pour une voiture 7 CV et plus ayant parcouru 22 000 km , le calcul est : 22 000 x 0,470 = 10 340 € .
Pour un véhicule 100 % électrique , le montant obtenu avec le barème est majoré de 20 % , conformément aux précisions du BOSS . Cette majoration concerne les voitures électriques et les deux-roues électriques concernés.
👉 À noter : les frais liés à la recharge électrique sont déjà intégrés dans le barème. Pour les trajets domicile-travail réalisés avec des modes de transport plus durables, l’employeur peut aussi étudier le forfait mobilités durables.
Modèle de tableau de préparation de la paie
Le barème kilométrique 2026 s’applique aussi aux motos , scooters et cyclomoteurs personnels utilisés pour des déplacements professionnels.
| Moto ou scooter de plus de 50 cm³ | Jusqu’à 3 000 km | De 3 001 à 6 000 km | Au-delà de 6 000 km |
|---|---|---|---|
| 1 ou 2 CV | d x 0,395 | (d x 0,099) + 891 | d x 0,248 |
| 3 à 5 CV | d x 0,468 | (d x 0,082) + 1 158 | d x 0,275 |
| Plus de 5 CV | d x 0,606 | (d x 0,079) + 1 583 | d x 0,343 |
| Cyclomoteur jusqu’à 50 cm³ | Jusqu’à 3 000 km | De 3 001 à 6 000 km | Au-delà de 6 000 km |
|---|---|---|---|
| Cyclomoteur | d x 0,315 | (d x 0,079) + 711 | d x 0,198 |
Pour rembourser des frais kilométriques , le salarié doit transmettre une note de frais indiquant les informations nécessaires au calcul.
Le remboursement peut être intégré dans la gestion des frais professionnels, au même titre que les frais de repas , les frais de transport, d’hébergement ou de déplacement professionnel.
Avec un logiciel de gestion des notes de frais , les salariés peuvent saisir leurs déplacements en ligne. L’entreprise automatise ensuite le calcul selon le barème kilométrique, la validation des demandes et leur intégration dans les éléments variables de paie.
Une note de frais kilométrique doit permettre de justifier le remboursement. Elle peut notamment préciser :
la date du déplacement ;
le motif professionnel ;
le lieu de départ et le lieu d’arrivée ;
le nombre de kilomètres parcourus ;
le type de véhicule utilisé ;
la puissance fiscale du véhicule ;
le montant calculé avec le barème kilométrique .
⚠️
Attention :
en cas de remboursement supérieur au barème Urssaf, la fraction excédentaire peut être soumise à
cotisations sociales
.
Modèle de tableau de préparation de la paie
Pour calculer l’indemnité kilométrique, il convient de renseigner le type de véhicule , sa puissance fiscale et les kilomètres professionnels parcourus. Le simulateur de frais kilométrique applique ensuite le barème.
Le barème fiscal sert à déclarer les frais professionnels réels auprès de l’administration fiscale. Le barème Urssaf sert à déterminer la limite d’exonération des remboursements de frais kilométriques versés par l’employeur.
Le montant de l’indemnité kilométrique pour une voiture de 5 CV dépend du nombre de kilomètres parcourus sur l’année. Le barème est progressif :
jusqu’à 5 000 km : indemnité = d × 0,636 ;
de 5 001 à 20 000 km : indemnité = (d × 0,357) + 1 395.
Dans ces formules, d correspond au nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel . Au-delà de 20 000 km, un autre barème forfaitaire s’applique selon les règles en vigueur.
Non, les indemnités kilométriques sont exonérées de cotisations sociales lorsqu’elles respectent le barème de l’ Urssaf . Au-delà, la fraction excédentaire peut être réintégrée dans l’assiette des cotisations.
Le salarié doit indiquer son trajet , le motif du déplacement , le nombre de kilomètres , le véhicule utilisé et le montant calculé. Un outil de notes de frais permet de centraliser ces informations et de fiabiliser le remboursement.
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