Comment faire une demande de congés payés ?

La prise de congés payés est un moment important à la fois pour les salariés et l’entreprise. L’employeur doit s’assurer d’une bonne gestion des congés afin que l’entreprise ne soit pas impactée par les absences des salariés. 

Malgré le pouvoir de direction de l’employeur, les salariés ont le droit de lui formuler des demandes de congés payés. Certaines formalités devront être respectées. 

Quelles sont les types de demandes de congés qu’un salarié peut faire ? Comment les formaliser ? Quand faire les demandes ? PayFit vous éclaire.

Quelles sont les types de demande de congés qu’un salarié peut faire ? 

Pour formuler une demande de congés, le salarié doit avant tout connaître le type de congés qu’il souhaite prendre. De plus, le salarié pourra faire une demande sur les différents types de congés possibles. 

Par exemple, le salarié pourra très bien faire : 

• une demande de congés sans solde ;

• une demande de congés sabbatique ;

• une demande de congés paternité, congé parental ;

• une demande de congés de révision pour les alternants ;

• une demande de congés exceptionnels ; 

• une demande de report de congés ;

• une demande de report de congés payés pour cause de maladie ;

• etc. 

Comment les salariés doivent-ils formaliser leur demande de congés payés ? 

Les formalités de demande de congés payés de la part des salariés dépendent de la méthode de gestion des congés imposés par l’employeur. 

Dans le cas de l’automatisation de la gestion des congés, le salarié devra effectuer sa demande de congés directement via le logiciel de gestion des congés. 

Sur notre plateforme PayFit, le salarié peut, sur son espace personnel, directement visualiser son solde de jours de congés, effectuer sa demande et suivre le statut de validation de ses demandes de congés. 

Dans le cas d’une gestion des congés via notamment Excel, le salarié ne dispose pas d’un espace dédié pour faire ses demandes. Par conséquent, il peut tout à faire formuler sa demande de congés oralement directement à son supérieur hiérarchique ou au service RH. Cependant, il est tout de même recommandé de la faire par écrit. 

De plus, il peut également formuler sa demande de congés par mail ou encore remplir un formulaire de demande de congés payés qui devra être établi par l’employeur. Ce type de formulaire est particulièrement adapté pour les petites entreprises.

Précisions : 

En vertu de son pouvoir de direction, l'employeur peut refuser les congés payés ou les accepter. 

Pour en savoir plus sur le délai d'acceptation des congés payés, n'hésitez pas à consulter notre fiche dans la rubrique Congés et RTT. 

Modèle de formulaire de demande de congés

PayFit vous propose gratuitement un modèle de formulaire afin de faciliter les demandes de congé de vos salariés dans le cas où vous ne disposez pas d’un logiciel automatisé. Ce formulaire reste un exemple que vous devez adapter en fonction de votre entreprise. 

Objet : Demande de congés 

Informations personnelles

Nom : ……………………

Prénom : ……………………

Service : ……………………

Fonction : ……………………

Adresse mail professionnelle : ……………………

Nom du supérieur hiérarchique : ……………………

Informations sur la demande de congés 

Type de congés demandé : ……………………

Date souhaitée de début des congés : ……………………

Date souhaitée de fin des congés : ……………………

Nombre de jours de congés : ……………………

Réponse du supérieur hiérarchique

………………………………………................................................... ................................................................................................

Date de la demande : 

Signature du demandeur         Signature du supérieur hiérarchique