Comment calculer les IJSS sur une fiche de paie ?

La fiche de paie est un document établi mensuellement par l’entreprise. Il permet au salarié de connaître son salaire brut ainsi que les cotisations sociales et autres éléments qui sont déduits. 

Une fiche de paie peut varier d’un mois à l’autre en fonction de divers éléments, notamment lors d’une indemnisation en cas d’arrêt maladie. 

Lorsqu’un salarié est en arrêt maladie, il peut percevoir le versement par la Caisse primaire d’assurance maladie d’une IJSS (indemnité journalière de sécurité sociale).

Que veut dire IJSS sur une fiche de paie ? Comment calculer le salaire en cas d’IJSS ? PayFit vous explique.

Qu’est-ce que les IJSS sur une fiche de paie ? 

En cas d’arrêt maladie, le contrat de travail du salarié est suspendu et il ne perçoit donc pas de salaire pendant cette période. Pour compenser le non versement de salaire, le salarié peut bénéficier du versement de ce qu’on appelle une indemnité journalière de sécurité sociale ou IJSS. 

Dans ce cas, l’employeur devra prendre en compte les IJSS versées par la sécurité sociale afin de déterminer le salaire à verser au salarié. 

Toutefois, cette indemnisation par la sécurité sociale n’est pas automatique. L’employeur devra fournir une attestation de salaire à la CPAM. Cette attestation permet à la sécurité sociale de calculer le montant des indemnités à verser au salarié. 

Sur la fiche de paie, les IJSS sont indiquées au niveau des revenus de remplacement.

Pour aller plus loin, retrouvez notre article dédié à la comptabilisation des IJSS en cas de subrogation.

Quelle est la différence entre les IJSS avec subrogation et sans subrogation sur une fiche de paie ?

IJSS sans subrogation dans la fiche de paie 

En principe, les IJSS sont versées directement par la sécurité sociale au salarié. On parle alors d’IJSS sans subrogation. Ces IJSS ne figurent donc pas sur la fiche de paie puisqu’elles ne sont pas versées par l’employeur. 

La retenue des IJSS doit figurer sur la fiche de paie. L’employeur doit donc effectuer une retenue de salaire en déduisant le montant des IJSS brutes pour absence maladie. 

⚠️ Attention : la sécurité sociale verse au salarié les IJSS après déduction de la CSG et la CRDS. L’employeur doit donc calculer le montant des IJSS brutes en partant du net versé par la sécurité sociale, afin de connaître la somme à retenir sur le bulletin de salaire. 

Dans le cadre d'une fiche de paie avec des IJSS sans subrogation, l’employeur doit en principe établir une DSN dans les 5 jours qui suivent la connaissance de l’arrêt maladie. 

IJSS avec subrogation dans la fiche de paie 

L’employeur peut demander à la sécurité sociale de recourir à la subrogation. C’est un mécanisme qui permet à l’employeur d'avancer au salarié le montant des IJSS sur le bulletin de paie. La CPAM verse alors le montant des IJSS à l’employeur par la suite. 

Dans ce cas, les IJSS doivent figurer sur la fiche de paie du salarié. 

La subrogation est fréquemment utilisée lorsque l’employeur pratique le maintien de salaire en versant au salarié un complément de salaire pendant son arrêt maladie. La subrogation peut être demandée par l’employeur lorsqu’il transmet la DSN du mois concerné. 

Comment calculer le salaire en présence d’IJSS sur une fiche de paie ? 

L’indemnisation en cas d’arrêt maladie d’un salarié fait varier le salaire. Pour calculer le montant des IJSS sur la fiche de paie, il faut connaître le salaire que le salarié percevait les mois précédents l’arrêt maladie. L’indemnité journalière sera en principe de 50% du salaire journalier de base. 

⚠️ Attention : il est important d’établir les IJSS brutes sur la fiche de paie, car elles ne sont pas soumises à cotisations sociales. 

Ainsi, le montant d’IJSS à déduire est forcément le montant brut, soit le montant avant la déduction de la CSG et la CRDS. 

Par ailleurs, le salarié peut également bénéficier d'un maintien de salaire lorsque l'employeur verse une indemnité complémentaire.