Jusqu'au 30 SeptembreLOGICIEL DE NOTES DE FRAIS
De la note de frais au bulletin mis à jour, on est là.
Des tickets de caisse scannés depuis le téléphone, une validation express, et aucun justificatif à retrouver.
Rejoignez les 22 000 entreprises qui font confiance à Payfit
Rien ne se perd, tout se scanne !
À peine payé, déjà scanné
Une photo ou un scan du ticket de caisse depuis le téléphone, et le tour est joué. Plus de procrastination, ni de phobie administrative.
Fini les tickets perdus
Vous avez déjà égaré un justificatif ? Épargnez-vous ce stress. Avec notre logiciel notes de frais, tout est digitalisé et archivé.
Satisfait et remboursé
Quand la gestion des notes de frais se synchronise à la paie, c’est le bulletin de paie qui est impacté, en temps réel.
Devises, plafonds, synthèses : tout est paramétré
Convertisseur de devises
Vos collaborateurs se déplacent en dehors de la zone euro ? Notre logiciel de notes de frais applique le taux de change qui était en vigueur au moment de la dépense.
Remboursement en cours de mois
Remboursez vos collaborateurs sans attendre la paie, en générant un fichier SEPA. Le versement sera indiqué sur le prochain bulletin de paie.
Politique de limite des dépenses
Maîtrisez vos dépenses en définissant un plafond unique ou un plafond par catégorie directement sur notre logiciel de notes de frais.
Synthèse détaillée
Frais kilométriques, repas, frais de déplacement : exportez des synthèses par mois et par catégorie pour suivre votre gestion notes de frais.
Archivage à valeur probante
Notre logiciel de notes de frais applique signature, empreinte et archivage numériques à chaque dépense validée. Conformité garantie en cas de contrôle.
La validation des notes de frais en 4 étapes
Diapositive 1 sur 4
Notre logiciel de notes de frais vu par
4.5
Sur Trustpilot
4.5
Sur Capterra
“La possibilité de gérer ses notes de frais en autonomie est un gain de temps.”
Jacquelin Becheau La Fonta
DG @ Paylead, 20-40 salariés, client depuis 2017
0
erreur au moment de l’édition des fiches de paie
50%
de procédures administratives à gérer en moins
Diapositive 1 sur 3 - Jacquelin Becheau La Fonta
FAQIl n’y a pas de mauvaises questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de notes de frais ?
Qu'est-ce qu'un logiciel de notes de frais ?
Un logiciel de notes de frais est une solution qui automatise la gestion des notes de frais : numérisation des justificatifs, validation par le manager, remboursement, et mise à jour automatique du bulletin de paie.
Qu'est-ce qu'une note de frais ?
Qu'est-ce qu'une note de frais ?
La note de frais est un document qui récapitule les dépenses professionnelles avancées par un collaborateur. Utiliser un logiciel de notes de frais permet d'automatiser cette gestion, du scan du justificatif jusqu'au remboursement note de frais.
Comment choisir un logiciel de notes de frais ?
Comment choisir un logiciel de notes de frais ?
Choisissez un logiciel de notes de frais qui offre la capture automatique des justificatifs, la possibilité de faire la demande depuis un mobile, une conformité légale garantie, l'intégration directe avec la paie, et l'accès à des experts paie en cas de question sur une dépense.
Comment créer une note de frais avec Payfit ?
Comment créer une note de frais avec Payfit ?
Connectez-vous à votre espace personnel, photographiez votre justificatif, sélectionnez la catégorie de dépense, et confirmez. Votre manager reçoit une notification et valide votre demande. Une fois validée, la dépense est automatiquement intégrée à votre prochain bulletin de paie.
Quels sont les éléments qui doivent figurer dans une note de frais ?
Quels sont les éléments qui doivent figurer dans une note de frais ?
Une note de frais doit comporter : la date de la dépense, le montant, le justificatif numérisé, la nature de la dépense, la devise, la TVA, et le projet ou client associé le cas échéant. Ces informations alimentent ensuite les mentions obligatoires du bulletin de paie.
Combien coûte un logiciel de notes de frais ?
Combien coûte un logiciel de notes de frais ?
Le tarif dépend en général du nombre de collaborateurs et du niveau d'intégration avec la paie. Un logiciel de notes de frais est le plus souvent proposé en complément d'un abonnement paie, avec une facturation par collaborateur et par mois.
Quand payer les notes de frais ?
Quand payer les notes de frais ?
Le remboursement peut être effectué soit avec la fiche de paie mensuelle, soit par virement SEPA distinct dès validation de la dépense.
Quels frais peuvent être remboursés par l'entreprise ?
Quels frais peuvent être remboursés par l'entreprise ?
Les dépenses professionnelles remboursables incluent : le transport, les repas d'affaires, l'hébergement ou encore les frais kilométriques, selon les règles définies par la convention collective applicable.
Retrouvez toutes nos fonctionnalités
- « Idéal pour ma structure de 12 salariés. »Mehdi
- « L'outil permet un gain de temps considérable. »Avalor
- « J’utilise Payfit en tant que salarié, et quel bonheur ! »Pauline Vivier
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