LOGICIEL DE GESTION DU PERSONNEL

Soignez votre expérience collaborateur, on s’occupe des formalités

Consacrez votre énergie à l’expérience de vos collaborateurs, pas aux différentes tâches administratives.

Rejoignez les 22 000 entreprises qui font confiance à Payfit

Moins de paperasse, plus d’échanges

Vous avez un turnover important ?

Nos experts se chargent de tous les process d’entrées et de sorties. Vous vous concentrez sur ce qui a le plus de valeur : l’humain.

Un atout pour votre marque employeur

Les talents d'aujourd'hui veulent des outils RH modernes, pas des fichiers Excel. Montrez-leur que vous parlez le même langage.

L’expérience collaborateur avant tout

De l’intégration au départ, vous créez un environnement de travail serein, où chaque étape se fait dans le respect des règles.

+10

modèles de documents RH : contrat, avenant, ...

Illimité

volume de stockage disponible pour vos documents RH

Des documents RH carrés

“La génération et la fin de contrat automatisées, c’est un vrai gain de temps au quotidien.”

Alban Cacace, Cofondateur @ Jinchan, Restauration, 55 salariés, client depuis 2019

Contrat en instantané

Besoin de rédiger une promesse d'embauche ou un contrat de travail ? Importez votre modèle ou piochez parmi nos trames, puis générez-le en ligne.

Signature sans frontière

Avec notre intégration Yousign, vous signez vos documents en ligne depuis notre logiciel de gestion RH et suivez chaque étape en temps réel.

Votre coffre-fort de documents

Fini les archives papier ! Chaque contrat est stocké au sein de notre logiciel de gestion du personnel, dans votre espace confidentiel.

L’accueil orchestré à la perfection

“Onboarder une alternante et créer ses accès sur Payfit m'a pris 5 minutes.”

Jean-Baptiste Mignot de Bresc, Fondateur @ Greenpartners, Immobilier, 2 salariés, client depuis 2023

La to-do list idéale

Listez les tâches à effectuer directement dans notre logiciel de gestion du personnel afin de garantir une intégration parfaite dès le jour J.

Place au dialogue

Apprenez à connaître vos nouvelles recrues, même à distance, à l’aide de nos modèles de questionnaire.

Fini la chasse à la paperasse

Carte vitale, diplôme, permis de conduire : vos collaborateurs déposent leurs documents sur leur espace. Les rappels automatiques font le reste.

Connexion, partage d’informations et personnalisation

Organigramme

Votre équipe s'agrandit ? Créez votre organigramme en quelques clics. Partagez-le pour que chacun sache qui fait quoi.

Annuaire

Les coordonnées de vos collègues sont accessibles en 2 clics. Le petit plus ? L’annuaire est relié au Registre Unique du Personnel, ce qui vous assure sa mise à jour automatique.

Fiche salarié

Chaque collaborateur a sa fiche dédiée : contrat, évolution, perspectives. Les managers y trouvent l'essentiel pour faire grandir leurs équipes.

Pack de bienvenue

Votre nouvelle recrue arrive lundi ? Son kit de bienvenue aussi. Payfit et son partenaire Panopli s'en chargent pendant que vous pensez à l'essentiel.

Accessibilité sans contrainte

Tout est accessible depuis votre smartphone. Vous pouvez même donner un accès restreint à vos nouvelles recrues avant le Jour J.

La gestion des entrées et des sorties en 4 étapes

Préparation de l’arrivée

Recap des tâches à faire, espace restreint pour votre futur collaborateur : on fait tout pour lui créer les meilleures conditions !

Notre logiciel de gestion du personnel vu par

4.5

Sur Trustpilot

4.5

Sur Capterra

“L'avantage de travailler avec Payfit ? La continuité totale du suivi du salarié, de son arrivée à sa sortie.”

Nicolas Calzas

Office Manager @ Bevouac, Immobilier, 38 salariés, client depuis 2019

1 minute

pour ajouter une note de frais

2 minutes

pour faire une demande de congés

FAQ

Il n’y a pas de mauvaises questions

Quel est le meilleur logiciel de gestion du personnel ?

Le meilleur logiciel de gestion du personnel est celui qui s'adapte à la taille et aux besoins de votre entreprise, de 1 à 1000 salariés. Au-delà de l'automatisation des tâches, une solution complète combine une intelligence artificielle qui anticipe les échéances RH et une équipe d'experts disponible pour sécuriser les dossiers les plus complexes.

C'est quoi un logiciel RH ?

Un logiciel RH est une solution numérique qui centralise l'ensemble des processus liés aux ressources humaines, de la paie à la gestion des congés. Cette solution permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en garantissant une gestion administrative fiable et conforme.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion du personnel ?

Un bon logiciel de gestion du personnel simplifie l'administratif au quotidien : contrats, absences, documents RH. Avec Payfit, cette gestion combine une intelligence artificielle qui anticipe les échéances légales et une équipe d'experts qui reste disponible pour sécuriser vos déclarations. Vous gardez la main sur vos décisions RH, en toute conformité.

Quels éléments composent la gestion administrative du personnel ?

La gestion du personnel regroupe plusieurs volets :

la paie ;
le suivi des congés ;
la gestion des documents d'embauche ;
le suivi des temps de travail ;
la dématérialisation des documents RH.

Une solution de gestion du personnel centralise ces éléments et vous alerte en cas d'anomalie, pour vous éviter les oublis.

Quelles obligations légales encadrent la gestion administrative du personnel ?

La gestion administrative du personnel implique plusieurs obligations légales :

la tenue du registre unique du personnel ;
la conservation des documents contractuels ;
la transmission des déclarations sociales.

Une solution de gestion du personnel vous alerte sur ces échéances et prend en charge la conformité de vos déclarations.

Quelle est la différence entre la gestion du personnel et l'administration du personnel ?

La gestion du personnel englobe l'ensemble des activités stratégiques et opérationnelles, tandis que l'administration du personnel se concentre sur les aspects purement administratifs. Une solution de gestion du personnel permet de gérer efficacement ces deux dimensions complémentaires.

Comment optimiser la gestion du personnel ?

L'optimisation de la gestion du personnel passe par la centralisation des données RH dans un SIRH adapté à la taille de votre entreprise. Au-delà de l'automatisation des tâches répétitives, une intelligence artificielle qui détecte les anomalies avant validation, associée à une équipe d'experts disponible en cas de doute, permet de sécuriser durablement vos processus RH.

Quelle est la différence entre la gestion du personnel et la gestion des ressources humaines ?

La gestion du personnel se concentre sur les aspects administratifs et opérationnels, alors que la gestion des ressources humaines inclut une dimension stratégique plus large : recrutement, formation, gestion des talents. Payfit vous accompagne sur ces deux dimensions, avec une équipe d'experts dédiée et une IA qui centralise vos données pour vous faire gagner en visibilité.