Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de 1 à 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 1er juin et le 31 juillet 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués
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Le contrat d’apprentissage permet à un apprenti de suivre, en alternance, une formation en entreprise , et des enseignements dispensés dans un Centre de Formation d’Apprenti (CFA).
Pour comprendre une fiche de paie , dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, il est important de noter qu’à l’inverse d’un stagiaire , l'apprenti est un salarié de l'entreprise à part entière tout au long de l'exécution de son contrat. Ce dernier bénéficie donc des dispositions applicables aux autres salariés de l’entreprise, et doit obligatoirement se voir remettre une fiche de paie .
Comment fonctionne la
fiche de paie d’un apprenti
? Comment mentionner le
salaire
? Quelles sont les
charges patronales
associées ? Quel est le salaire minimum applicable à ce statut ? Existe-t-il des
exonérations de cotisations sociales
pour l’employeur ? PayFit vous répond.
Tout au long du contrat d’apprentissage, l’employeur doit obligatoirement remettre à ses apprentis une fiche de paie tous les mois , quel que soit le rythme du contrat.
💡
Bon à savoir :
lors de la conclusion d’un contrat d’apprentissage, l’employeur est tenu de procéder à la
DPAE de l'apprenti
.
Les mentions obligatoires du bulletin de paie d’un apprenti sont notamment :
l’ identité de l’employeur : nom ou dénomination, adresse, SIREN, code APE, convention collective applicable à l’entreprise ;
l ’identité de l’apprenti : nom, prénom, adresse, emploi ;
la rémunération : période rémunérée, salaire brut, avantages en nature ;
la mention : “conserver ce bulletin de paie sans limitation de durée”.
⚠️ Attention : l’employeur est tenu de s’assurer que le bulletin de paie de l’apprenti comporte toutes les mentions obligatoires. À défaut, il s’expose à une amende de 450 €.
💡 Bon à savoir : depuis le 1er juillet 2023, le montant net social doit figurer sur les fiches de paie. Ce dernier correspond au revenu net après déduction de l’ensemble des prélèvements sociaux obligatoires.
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Le salaire minimum perçu par l'apprenti pendant le contrat ou la période d'apprentissage est fixé par la loi et varie en fonction de l’âge . Il doit être mentionné sur le bulletin de salaire .
Faire une fiche de paie pour un apprenti nécessite une attention particulière au calcul de la paie .
En 2026, le salaire de l’apprenti correspond à un pourcentage du SMIC brut , dont le montant s'établit à 1 867,02 € depuis le 1er juin 2026. Ce montant varie selon l' année d'exécution du contrat et l'âge . Ce dernier est donc calculé selon la formule suivante :
Pourcentage correspondant à l’âge et à l’année d’exécution du contrat x SMIC
| Année d’exécution | Moins de 18 ans | De 18 à 20 ans | De 21 à 25 ans | 26 ans et plus |
|---|---|---|---|---|
| 1ère année | 27 % (504,10 €) | 43 % (802,82 €) | 53 % * (989,52 €) | 100 % * (1 867,02 €) |
| 2ème année | 39 % (728,14 €) | 51 % (952,18 €) | 61 % * (1 138,88 €) | 100 % * (1 867,02 €) |
| 3ème année | 55 % (1 026,86 €) | 67 % (1 250,90 €) | 78 % * (1 456,28 €) | 100 % * (1 867,02 €) |
*Taux à appliquer au salaire le plus élevé entre le SMIC et le salaire minimum conventionnel.
⚠️ Attention : ces règles de calcul sont spécifiques au contrat d'apprentissage et diffèrent de celles applicables au contrat de professionnalisation , qui dispose de sa propre grille de rémunération minimale.
💡 Bon à savoir : lorsque passe d’une tranche d'âge à une autre, la majoration de rémunération doit prendre effet, et doit apparaître sur la fiche de paie de l'apprenti au 1er jour du mois suivant la date d’anniversaire.
En plus du calcul spécifique de la rémunération, les fiches de paie des apprentis se distinguent par un allègement des charges salariales grâce aux différentes exonérations prévues par la loi.
Les montants prévus par la loi ne sont que des minimas . L'employeur doit verser et indiquer sur la fiche de paie de l'apprenti le salaire le plus avantageux entre le minimum légal et le minimum conventionnel prévu par la convention collective applicable à l’entreprise.
💡 Bon à savoir : l’apprenti peut également bénéficier d’un salaire supérieur à celui prévu par la loi, par application d’un accord collectif ou sur l'initiative de l’employeur.
Le salaire minimum prévu par la loi peut faire l’objet d’une majoration lorsque trois conditions sont cumulativement remplies :
le contrat d'apprentissage est conclu pour une durée inférieure ou égale à un an ;
l’apprenti prépare un diplôme ou un titre de même niveau que celui précédemment obtenu ;
lorsque la qualification recherchée est en rapport direct avec celle qui résulte du diplôme ou du titre précédemment obtenu.
Toute modification du salaire de l'apprenti en cours de contrat (majoration, changement de tranche d'âge ou revalorisation conventionnelle) doit être formalisée par un avenant au contrat d'apprentissage pour garantir la conformité juridique et la transparence de la relation contractuelle.
💡 Bon à savoir : depuis le 8 mars 2026 , l'employeur peut bénéficier d'une aide à l'embauche d'un apprenti renouvelée jusqu'au 31 décembre 2026 .
Les montants varient de 750 € à 6 000 € selon la taille de l'entreprise (PME < 250 salariés / grandes entreprises ≥ 250 salariés), le niveau de diplôme préparé (CAP à Bac+5) et la situation de l'apprenti (majoration possible pour les apprentis en situation de handicap). L'aide est versée uniquement sur la 1ère année du contrat, pour encourager les entreprises à recruter des apprentis.
Depuis le 1er mars 2025, le régime d'exonération des cotisations sociales des apprentis a profondément évolué :
📌 Avant le 1er mars 2025 :
exonération totale des cotisations salariales dans la limite de 79 % du SMIC (soit 1 423,42 € en 2025) ;
au-delà, cotisations salariales sur la base du salaire réel.
📌 Depuis le 1er mars 2025 :
exonération des cotisations salariales limitée à 50 % du SMIC ;
au 1er janvier 2026 : seuil d'exonération = 911,51 € (50 % de 1 823,03 €) ;
au-delà de ce montant, l'apprenti est soumis aux cotisations salariales sur la totalité de sa rémunération.
⚠️ Attention : cette réforme ne concerne que les contrats d'apprentissage signés à partir du 1er mars 2025 . Les contrats antérieurs conservent l'ancien régime (exonération jusqu'à 79 % du SMIC) jusqu'à leur terme.
Concernant la mutuelle de l'apprenti, celle-ci doit obligatoirement apparaître sur le bulletin de paie avec la part employeur (minimum 50 %) et la part salariale, sauf en cas de dispense d'affiliation validée.
Jusqu'au 28 février 2025, les apprentis bénéficiaient d'une exonération totale de la Contribution Sociale Généralisée (CSG) et de la Contribution au Remboursement de la Dette Sociale (CRDS), quels que soient leurs salaires.
Depuis le 1er mars 2025 , le PLFSS 2026 a modifié ce régime : tous les apprentis dont la rémunération atteint au moins 50 % du SMIC sont désormais assujettis à la CSG (9,2 %) et à la CRDS (0,5 %).
En 2026, le seuil d'assujettissement est fixé à 933,51 € (50 % de 1 867,02 €). Les employeurs doivent ajuster les fiches de paie en conséquence, avec cette nouvelle répartition des charges salariales désormais applicable à tous les contrats d'apprentissage signés depuis le 1er mars 2025.
⚠️ Attention : en cas de rupture du contrat d'apprentissage , il est important de bien calculer les cotisations et exonérations applicables sur le dernier bulletin de salaire.
Pour les entreprises de moins de 11 salariés (artisans et commerçants), l'État prend en charge la totalité des cotisations patronales et salariales d'origine légale et conventionnelle (à l'exclusion de celles dues au titre des accidents du travail et des maladies professionnelles).
Les employeurs bénéficient également d'une exonération des cotisations sociales , laquelle peut être totale ou partielle, en fonction donc de la taille de l'entreprise.
💡 Bon à savoir : calcul des cotisations patronales et déclaration :
chaque mois, vous devez effectuer une Déclaration Sociale Nominative (DSN) en ligne ;
les charges patronales applicables doivent être déclarées dans la DSN mensuelle ;
le montant des cotisations patronales exonérées doit être suivi avec attention pour justifier des aides perçues ;
en cas de doute sur le calcul des charges patronales, il est recommandé de se rapprocher de l'URSSAF.
Recruter un apprenti présente donc de nombreux avantages pratiques et financiers :
former un futur collaborateur selon ses méthodes de travail et potentiellement le fidéliser à long terme ;
bénéficier d'exonérations de charges sociales ;
être éligible à différentes aides financières à l'embauche.
Vous souhaitez vous servir d’un modèle de bulletin de paie personnalisable, pour être en conformité avec la loi concernant la remise de ce document à l’apprenti ?
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Modèle de bulletin de paie pour apprenti
Modèle de fiche de paie pour un apprenti
La fiche de paie d’un apprenti diffère d'un bulletin de salaire classique par une rémunération généralement inférieure, basée sur un pourcentage du SMIC et des exonérations de charges sociales. Les cotisations patronales sont réduites ou nulles, et des informations doivent apparaître dont :
les identités des deux parties (noms, dénomination, adresse, emploi occupé en alternance, etc.) ;
la rémunération ;
la mention “conserver ce bulletin de paie sans limitation de durée”.
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Les cotisations sont réduites pour les apprentis, ce qui rend leur coût pour l'entreprise souvent plus faible que celui d'un salarié classique. À noter cependant que ces cotisations tendent à augmenter depuis le projet de loi de financement de la sécurité sociale de 2025.
Le projet de loi de financement de la sécurité sociale pour 2025 modifie en profondeur les exonérations de charges sociales des apprentis. À partir du 1ᵉʳ mars 2025, l'exonération de cotisations s'appliquera uniquement sur la rémunération jusqu'à 50 % du SMIC , contre 79 % auparavant.
Les contrats d’apprentissage signés après le 1ᵉʳ mars 2025 seront ainsi soumis aux cotisations sociales et de CSG-CRDS sur la portion entre 50 % et 79 % du SMIC .
Oui, l'employeur peut verser une prime de tutorat au salarié qui encadre un apprenti. Cette prime reconnaît l'investissement du maître d'apprentissage ou du tuteur dans la formation pratique de l'alternant.
Son versement peut être obligatoire (si prévu par la convention collective, comme en BTP, transport routier ou hôtellerie-restauration) ou facultatif (à la discrétion de l'employeur).
Le montant varie généralement entre 20 € et 100 € par mois, et doit figurer sur la fiche de paie du tuteur comme élément variable soumis à cotisations sociales.
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