Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de 1 à 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 1er juin et le 31 juillet 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués
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Le salaire d’un apprenti est calculé selon son âge , son année de contrat et le SMIC (ou le minimum conventionnel s’il est plus favorable).
Les exonérations de cotisations peuvent rendre les salaires net très proches du brut.
Depuis le 1ᵉʳ mars 2025, l’exonération est limitée à 50 % du SMIC pour les nouveaux contrats.
Le montant net versé peut varier selon les cotisations , la mutuelle , les avantages en nature et la convention collective .
Le contrat d’apprentissage permet à un salarié de se former en alternant des périodes en entreprise et des enseignements dispensés dans un Centre de Formation d'Apprentis (CFA). À ce titre, l'apprenti bénéficie du statut de salarié et relève, sauf dispositions particulières, des mêmes règles que les autres collaborateurs de l'entreprise.
L'employeur doit ainsi établir une fiche de paie chaque mois pendant toute la durée du contrat. Ce document présente toutefois plusieurs spécificités . La rémunération est calculée selon un pourcentage du SMIC ou du salaire minimum conventionnel lorsqu'il est plus favorable, tandis que certaines cotisations bénéficient d'un régime dérogatoire.
Comme tout salarié, l'apprenti en alternance doit recevoir un bulletin de paie à chaque échéance de paie, généralement tous les mois. Il constitue un document obligatoire qui permet au salarié de connaître le détail de sa rémunération , des cotisations prélevées et du montant net versé . Il sert également de justificatif auprès de nombreux organismes (banques, bailleurs, administrations, etc.).
En parallèle, l'employeur doit accomplir l'ensemble des formalités liées à l'embauche de l'apprenti , notamment la Déclaration Préalable À l'Embauche (DPAE de l'apprenti) avant la prise de poste.
💡 Bon à savoir : l'absence de remise d'une fiche de paie peut exposer l'employeur à des sanctions financières et à un contentieux avec le salarié.
Parmi les mentions obligatoires du bulletin de paie d’un apprenti, on retrouve :
l'identité de l'employeur (raison sociale, adresse, numéro SIREN, code APE et convention collective applicable) ;
l'identité de l'apprenti (nom, prénom, emploi occupé) ;
la période de paie concernée ;
le salaire brut ;
le détail des cotisations sociales ;
les éventuels avantages en nature ;
le montant net social ;
le montant net à payer ;
la mention : “Conservez ce bulletin de paie sans limitation de durée” .
Depuis le 1er juillet 2023, le montant net social figure également sur la fiche de paie. Il correspond au revenu net après déduction des cotisations sociales obligatoires et sert notamment de référence pour certaines démarches administratives.
⚠️ Attention : un bulletin de paie incomplet ou comportant des mentions obligatoires manquantes peut entraîner une amende pouvant atteindre 450 € par document irrégulier.
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La rémunération d'un apprenti est fixée par le Code du travail . Elle dépend de deux critères :
l'âge de l'apprenti ;
l'année d'exécution du contrat d'apprentissage.
En principe, le salaire de l’apprenti correspond à un pourcentage du SMIC brut . Toutefois, lorsque la convention collective prévoit un montant plus favorable, c'est ce dernier qui s'applique.
Depuis le 1er juin 2026, le SMIC mensuel brut est fixé à 1 867,02 € .
Le salaire minimum se calcule selon la formule suivante :
Salaire mensuel = pourcentage applicable × SMIC brut (ou montant conventionnel lorsqu'il est plus favorable).
💡 Bon à savoir : concernant la mutuelle de l'apprenti, celle-ci doit obligatoirement apparaître sur la fiche de paie avec la part employeur (au moins 50 %) et la part salariale , sauf en cas de dispense d'affiliation validée.
| Année d’exécution | Moins de 18 ans | De 18 à 20 ans | De 21 à 25 ans | 26 ans et plus |
|---|---|---|---|---|
| 1ère année | 27 % (504,10 €) | 43 % (802,82 €) | 53 % * (989,52 €) | 100 % * (1 867,02 €) |
| 2ème année | 39 % (728,14 €) | 51 % (952,18 €) | 61 % * (1 138,88 €) | 100 % * (1 867,02 €) |
| 3ème année | 55 % (1 026,86 €) | 67 % (1 250,90 €) | 78 % * (1 456,28 €) | 100 % * (1 867,02 €) |
* Taux à appliquer au salaire le plus élevé entre le SMIC et le minimum conventionnel.
💡 Bon à savoir : les montants prévus par la loi correspondent à des minima. L'employeur peut prévoir une rémunération supérieure par accord collectif, convention collective ou décision unilatérale.
Lorsque l'apprenti change de tranche d'âge en cours de contrat d'apprentissage, sa rémunération est automatiquement revalorisée à compter du premier jour du mois suivant son anniversaire.
Le calcul du bulletin de paie d'un apprenti ne se limite pas à appliquer un pourcentage du SMIC.
📌 Exemple n°1 : un apprenti âgé de 19 ans, embauché en première année de contrat.
Le salaire brut est calculé de la manière suivante : 1 867,02 € × 43 % = 802,82 € brut par mois .
Cette rémunération étant inférieure au seuil de 50 % du SMIC , l'apprenti bénéficie des exonérations prévues par la réglementation applicable aux contrats concernés. Le bulletin de paie comporte donc un nombre limité de retenues salariales.
💡 Bon à savoir : les logiciels de paie mettent automatiquement à jour les paramètres de calcul afin de tenir compte des évolutions réglementaires et des changements de situation de l'apprenti.
📌 Exemple n°2 : un apprenti de 23 ans en 2ᵉ année.
Le calcul est le suivant : 1 867,02 € × 61 % = 1 138,88 € brut.
Dans cette hypothèse, la rémunération dépasse le seuil d'exonération applicable aux contrats concernés. Le montant net varie ensuite selon les cotisations, la mutuelle, les avantages en nature et la convention collective.
Le contrat d'apprentissage bénéficie d'un régime social spécifique, ce qui réduit le coût de l'embauche pour l'employeur. Toutefois, les règles ont évolué depuis le 1er mars 2025.
Comme tout salarié, l'apprenti en alternance est soumis à des cotisations sociales. Il bénéficie toutefois d'un régime d'exonération qui peut limiter, voire supprimer, certaines retenues sur sa rémunération.
Le niveau des cotisations dépend principalement :
de la date de signature contractuelle ;
du montant de la rémunération versée ;
des dispositions conventionnelles.
Depuis le 1er mars 2025 et la loi de financement de la Sécurité sociale, les règles d'exonération des cotisations salariales ont été modifiées.
| Date de signature du contrat | Exonération applicable |
|---|---|
| Avant le 1er mars 2025 | Exonération des cotisations salariales dans la limite de 79 % du SMIC. |
| À partir du 1er mars 2025 | Exonération limitée à 50 % du SMIC. Au-delà, les cotisations salariales sont dues sur la rémunération excédentaire. |
⚠️ Attention : en cas de rupture du contrat d'apprentissage, il est important de bien calculer les cotisations et exonérations applicables sur le dernier bulletin.
Jusqu'au 28 février 2025, les apprentis bénéficiaient d'une exonération totale de la Contribution Sociale Généralisée ( CSG ) et de la Contribution au Remboursement de la Dette Sociale ( CRDS ), quels que soient leurs salaires.
Depuis le 1er mars 2025, la loi de financement de la Sécurité sociale pour 2025 a modifié ce régime : la fraction de la rémunération de l'apprenti qui dépasse 50 % du SMIC est désormais assujettie à la CSG (9,2 %) et à la CRDS (0,5 %), après un abattement de 1,75 % pour frais professionnels. La part de rémunération inférieure à ce seuil reste exonérée.
L'employeur bénéficie également d' allègements de cotisations patronales , et d’aide à l'embauche d'un apprenti dans le cadre du contrat d'apprentissage.
Selon la taille de l'entreprise et la nature des cotisations concernées, ces exonérations peuvent être totales ou partielles .
Certaines cotisations restent néanmoins dues, notamment celles liées aux accidents du travail et aux maladies professionnelles .
💡 Bon à savoir : l'exonération de cotisations salariales et de CSG/CRDS applicable aux apprentis peut se cumuler avec la réduction de cotisations salariales sur les heures supplémentaires. Un apprenti majeur qui effectue des heures supplémentaires bénéficie ainsi d'une rémunération majorée tout en conservant, pour partie, l'avantage de ce régime social dérogatoire.
Modèle de bulletin de paie pour apprenti
Modèle de fiche de paie pour un apprenti
Comprendre une fiche de paie n’est pas toujours évident. Cette dernière indique une rémunération calculée en pourcentage du SMIC et bénéficie d’ exonérations de cotisations . Elle comporte les mentions obligatoires , dont l'identité des parties, la rémunération et la mention de conservation.
Le salaire peut être majoré si l’apprenti prépare, en un an maximum, un diplôme de même niveau directement lié à un précédent diplôme . Par ailleurs, lorsqu’il recrute des apprentis, l'employeur reste libre de verser une rémunération supérieure au minimum légal.
Les cotisations sociales sont allégées , ce qui réduit généralement le coût pour l’employeur. Depuis 2025, ces exonérations sont toutefois moins importantes.
Oui. Cette prime de tutorat, obligatoire dans certaines conventions collectives ou facultatives selon l’entreprise, récompense le maître d’apprentissage . Elle apparaît sur sa fiche de paie et est soumise aux cotisations sociales.
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