Gestion de la paie

L'externalisation de la gestion de paie permet :

• de gagner du temps ;

• d'éviter les erreurs coûteuses ;

• et de rester conforme à la législation en constante évolution.

En confiant cette tâche à des experts qui réalisent la paie pour vous, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.

La gestion des paies nécessite de nombreuses étapes : collecte des variables, calcul des heures de travail, du solde de tout compte ou encore du taux de prélèvement à la source, vérifications, déclarations sociales et mises à jour réglementaires. Chaque bulletin demande une attention particulière pour éviter les erreurs. En déléguant cette mission à Payfit et à nos équipes d’experts dédiées, vous gagnez plusieurs heures chaque mois. 

La gestion de la paie repose aujourd'hui sur une technologie qui détecte automatiquement les écarts d'un mois sur l'autre et alerte en cas d'anomalie, tout en laissant des experts dédiés vérifier chaque bulletin avant validation. Le processus inclut la collecte des données variables, le calcul des fiches de paie (bulletins des stagiaires compris) et des charges associées, les déclarations sociales et la génération des virements.

Une gestion des fiches de paie efficace repose sur un processus clair de collecte des variables, une vérification systématique des montants avant validation et un accompagnement par des experts en cas de doute. La détection automatique des écarts d'un mois sur l'autre permet d'éviter les erreurs les plus courantes.

Les principales étapes de la gestion de la paie comprennent la collecte des éléments variables de paie, le calcul des bulletins, la validation, le paiement des salaires et les déclarations sociales obligatoires. Sur les solutions les plus récentes, chacune de ces étapes est vérifiée automatiquement avant validation par un expert.

Nos juristes suivent les évolutions des conventions collectives et du Code du travail en continu. Dès qu'un changement s'applique à votre entreprise, il est intégré à votre paie sans démarche de votre part.

Tout à fait. Une fois la paie clôturée, nous pouvons rouvrir le bulletin et corriger l'erreur sur la fiche de paie constatée, qu'il s'agisse d'un problème sur les cotisations, une prime oubliée ou les congés en cas d'arrêt maladie. Selon la nature de l'erreur, nous établissons un bulletin de salaire rectificatif qui annule et remplace le document initial, ou nous procédons à un rappel de salaire le mois suivant.