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Découvrez notre offre Starter, dédiée aux créateurs d'entreprises !

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Gestion des temps et activités

Vous souhaitez suivre le temps de travail de vos collaborateurs ? Avec PayFit, optez pour une solution simple pour vous, et une rémunération juste pour vos salariés.

Suivi déclaratif du temps de travail

Simplifiez la déclaration du temps de travail de vos collaborateurs

Vos employés peuvent saisir très simplement leur temps de travail depuis leur espace personnel. Ils peuvent renseigner des horaires ou des demi-journées selon leur type de contrat.
Saisie rapide depuis l'espace personnel
Vos employés se plaignent du temps passé à saisir manuellement leurs heures de travail ? Vous pouvez décider d'activer la pointeuse digitale. Ils indiquent quand ils commencent leur journée, quand ils la terminent ainsi que leurs temps de pause. Plus de risque d'oubli, cela s'inscrit dans leur routine !
Pointeuse digitale
Les employés peuvent facilement éditer leurs horaires en cours de mois. En fin de mois, ils envoient leurs feuilles de temps via PayFit. Elles sont ensuite vérifiées et validées par le manager et l'administrateur.
Edition facile et envoi en fin de mois
Vos employés sont en télétravail ? Pas de souci, ils peuvent pointer en temps réel depuis leur ordinateur ou leur téléphone portable.
Expérience conçue aussi pour mobile

Rémunération en fonction du temps de travail réel

Rémunérez et indemnisez vos employés en fonction de leurs heures réellement travaillées

Nous vous conseillons de créer sur PayFit un planning prévisionnel par employé. À la fin du mois, vous importez le fichier du temps de travail renseigné par l'employé. Vous pouvez ainsi comparer les heures réelles avec les heures prévisionnelles. Des différences existent ? Le calcul des heures supplémentaires et complémentaires se fait automatiquement.
Comparaison des heures prévisionnelles et réelles
Pour chaque employé, vous identifiez immédiatement ses heures supplémentaires, complémentaires, etc. Nous prenons en compte les spécificités de votre convention collective et du contrat de votre employé pour indemniser ses heures réellement travaillées. Ces heures sont ensuite automatiquement reportées sur le bulletin de paie de l'employé.
Automatisation des calculs de rémunération et de compensation
Vous pouvez facilement gérer vos contrats de modulation et d'annualisation. Les calculs de l'impact en paie se renseigneront automatiquement à la fin de votre période de paie de référence.
Modulation du temps de travail

Suivi de projets

Suivez le temps alloué à vos projets spécifiques pour répondre aux exigences du CIR

Vous pouvez facilement créer des codes projets. Ces codes serviront à vos employés pour allouer leur temps de travail à des projets. Choisissez une couleur par projet pour faciliter la lecture !
Création de codes projets
Lorsque votre employé saisit son temps de travail, il peut allouer le temps passé à un projet. Il réutilise alors les codes projets que vous avez préalablement définis.
Allocation du temps aux projets
Votre employé peut visualiser sur son calendrier le temps alloué par projet avant d’envoyer son rapport de temps mensuel. Le manager bénéficie de la même visibilité au moment de valider le temps de travail.
Validation des heures saisies par projet
Le Crédit Impôt Recherche (CIR) est une mesure de soutien aux activités de recherche et développement mise en place par le gouvernement. Vous pouvez suivre le temps alloué à des projets spécifiques pour répondre aux exigences du CIR. Il suffit d'exporter vos rapports de temps en fin de mois et de les transmettre au gouvernement.
En accord avec les exigences du Crédit Impôt Recherche

Validation et contrôle

Appuyez-vous sur un module complet pour suivre le temps de travail de vos employés

Vous avez besoin de connaître le temps de travail de vos équipes ou leurs temps de présence ? Vous pouvez activer l'un de ces modules, ou même les deux. PayFit centralise toutes ces données, accessibles depuis votre espace administrateur.
Gestion tout-en-un et activation modulable
Vos managers peuvent vérifier et ajuster les heures saisies par leurs employés. Ils peuvent vérifier le temps alloué par leurs équipes à leurs projets. Ils valident en un clic les feuilles de présence.
Validation par le manager
Vous pouvez contrôler et assurer la conformité des horaires avec les dispositions légales et les spécificités des contrats. Nous vous offrons également les outils pour vous assurer que les employés sont rémunérés et indemnisés correctement en fonction de leur temps de travail réel.
Contrôle par l'administrateur
Vous avez besoin de consulter un rapport sur le temps de travail de vos employés ? Ils sont accessibles et téléchargeables à tout moment depuis votre espace administrateur.
Rapports complets