Logiciel de gta (gestion du temps et des activités)

Le logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) PayFit vous permet de suivre le temps de travail de vos collaborateurs sans prise de tête, offrant un gain de temps considérable.

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Vue de la fonction de gestion des temps et activités

Suivi déclaratif du temps de travail

Suivi de projets

Validation et contrôle

Suivi déclaratif du temps de travail

Simplifiez la gestion des temps et des activités de vos collaborateurs

Depuis leur application mobile ou leur ordinateur, vos collaborateurs peuvent saisir très simplement leur temps de travail manuellement ou via la pointeuse digitale disponible sur notre logiciel GTA. Ils peuvent renseigner des horaires ou des demi-journées selon leur type de contrat.

Vos collaborateurs se plaignent du temps passé à saisir manuellement leurs heures de travail ? Vous pouvez décider d'activer la pointeuse digitale. Ils indiquent quand ils commencent leur journée, quand ils la terminent ainsi que leur temps de pause. Plus de risque d'oubli avec l’outil de gestion des temps PayFit, cela s'inscrit dans leur routine !

Les collaborateurs peuvent facilement éditer leurs horaires en cours de mois. Ces informations sont disponibles en temps réel pour les managers et les administrateurs sur leurs espaces. Ces derniers peuvent ensuite vérifier et valider les temps de travail sur le logiciel GTA.

Vos collaborateurs utilisent plutôt un mobile qu'un ordinateur? Pas de souci, grâce à la vue en liste et la pointeuse digitale, il est désormais très simple d'accéder à son logiciel de gestion des temps et des activités et de pointer son temps en un clic. Gain de temps assuré !

Suivi de projets

Suivez le temps alloué à vos projets spécifiques grâce au logiciel GTA pour répondre aux exigences du Crédit Impôt Recherche (CIR)

Vous pouvez facilement créer des codes projets. Ces codes serviront à vos collaborateurs pour allouer leur temps de travail à des projets. Choisissez une couleur par projet pour faciliter la lecture !

Lorsque votre collaborateur saisit son temps de travail, il peut allouer le temps passé à un projet. Il réutilise alors les codes projets que vous avez préalablement définis..

Votre collaborateur peut visualiser sur son calendrier le temps alloué par projet à tout moment dans le mois. En temps réel, vous bénéficiez de la même visibilité et pouvez réviser ou valider le temps de travail.

Le Crédit Impôt Recherche (CIR) est une mesure de soutien aux activités de recherche et développement mise en place par le gouvernement. Vous pouvez suivre le temps alloué à des projets spécifiques pour répondre aux exigences du CIR. Il suffit d'exporter vos rapports de temps en fin de mois et de les transmettre au gouvernement.

Validation et contrôle

Appuyez-vous sur un logiciel GTA pour suivre le temps de travail de vos collaborateurs

Vous voulez permettre à vos collaborateurs de renseigner leurs heures ? Activez vos collaborateurs sur le module dédié : PayFit centralise ensuite toutes les données, accessibles depuis l’espace administrateur.

Vos managers peuvent vérifier les heures saisies par leur équipe ou demander des modifications aux collaborateurs si besoin. Ils valident en un seul clic les feuilles de présence via le logiciel GTA.

Vous pouvez contrôler et assurer la conformité des horaires avec les dispositions légales et les spécificités des contrats, y compris les heures supplémentaires.

Vous avez besoin de consulter un rapport sur le temps de travail de vos collaborateurs ? Ils sont accessibles et téléchargeables à tout moment depuis l’espace administrateur de notre logiciel de gestion des temps et des activités.

Questions fréquentes

Un logiciel GTA est une solution de gestion des ressources humaines permettant une gestion optimale et automatisée du temps de travail des collaborateurs. Il centralise les plannings, les présences et les absences pour simplifier le suivi, assurer la conformité légale et fournir des données fiables pour la paie. C'est un outil essentiel pour les équipes RH et les managers.

Une solution de gestion des temps permet un suivi précis du temps de travail effectif, simplifie la gestion des plannings et des absences, et fiabilise les données pour la paie.

Il est particulièrement utile pour gérer les aménagements et la modulation du temps de travail. Grâce à l'automatisation des tâches, il fait gagner un temps précieux aux équipes RH tout en renforçant la transparence et l'équité.

Un GTA RH est un module de SIRH dédié à la gestion des temps et des activités. Il centralise toutes les données liées au temps de travail effectif : plannings, badgeage, absences, heures supplémentaires...

Ses fonctionnalités couvrent la gestion des emplois du temps, le suivi des congés et absences, le pilotage de la productivité et le calcul automatisé des éléments variables de paie.

Un logiciel GTA va bien au-delà d'une simple pointeuse de temps de travail. Il couvre tout le processus de gestion des temps, de la planification à l'analyse des données, et s'interface avec les autres outils RH pour une gestion unifiée.

Il vise à offrir une expérience utilisateur optimale, avec des fonctionnalités avancées : plannings intelligents, gestion des absences, suivi des temps à la minute près, rapports personnalisés, etc.

La mise en place réussie d'un logiciel de gestion des temps passe par plusieurs étapes clés :

l’analyse des besoins afin de choisir une solution adaptée ;
la préparation minutieusement du déploiement : reprise des données (ex : feuilles de temps existantes), paramétrage, tests...
la conduite du changement : communication en amont, formation des utilisateurs, désignation d'ambassadeurs ;
l’accompagnement dans la durée, nécessaire pour optimiser l'adoption et l'utilisation de l'outil.

Retrouvez toutes nos fonctionnalités

Vous pouvez nous confier uniquement la gestion de paie, mais aussi vous faire accompagner sur la gestion des ressources humaines, des congés et absences, et rituels de management.