LOGICIEL GTA

La gestion des temps et des activités (GTA) centralise le suivi du temps de travail de vos collaborateurs, du calcul des heures de travail à la gestion des plannings. Cette approche permet d'automatiser des processus complexes comme le paiement des heures supplémentaires et d'assurer la conformité avec votre convention collective. Payfit intègre cette fonctionnalité directement dans la gestion du personnel pour une approche SIRH unifiée.

Le temps de travail saisi dans un outil de GTA a un impact direct sur la paie : il détermine le calcul des absences et leur incidence sur les arrêts maladie et congés payés, ainsi que les mentions qui figurent sur la fiche de paie. Relier ces deux processus limite les erreurs de saisie et facilite l'édition de bulletins de paie conformes.

La gestion d'activité permet de suivre précisément le temps consacré à chaque projet ou tâche, information utile pour calculer le coût réel d'un salarié et faciliter la prise de décision. Cette approche aide les managers à mieux répartir les ressources dans le respect des spécificités sectorielles, qu'il s'agisse d'appliquer la grille de salaire Syntec ou la grille de l'hôtellerie-restauration (HCR) par exemple.

La mise en place de la GTA suit généralement trois étapes :

• le choix du mode de pointage (manuel ou digital) ;

• le paramétrage des règles propres au contrat de travail et à la convention collective applicable ;

• puis l'intégration avec la paie pour que les heures saisies alimentent automatiquement le calcul du taux de prélèvement à la source.

Cette approche s'applique aussi bien aux salariés en CDI qu'aux profils spécifiques comme les apprentis ou les stagiaires.

Une gestion efficace du temps de travail et des heures travaillées repose sur l'automatisation et la transparence. Les principes clés incluent :

• la synchronisation en temps réel entre planning et paie ;

• la gestion des congés de fractionnement ;

• la capacité à traiter des situations spécifiques comme les congés exceptionnels Syntec.

Intégrer directement les données de temps dans l'édition des fiches de paie réduit fortement le risque d'erreur.

Les outils modernes vont de la simple badgeuse aux solutions intégrées comme Payfit qui combinent pointage, paie et RH. Ces plateformes gèrent automatiquement les charges patronales selon les heures travaillées, calculent les compléments de salaire maladie et permettent l'accès aux fiches de paie en ligne.

Un suivi rigoureux du temps de travail limite les risques de non-conformité, notamment sur la gestion des congés payés non pris ou le calcul des sommes dues au moment d'une rupture de contrat. Cette vigilance s'applique aussi à des situations particulières, comme la rémunération d'un président de SASU, qui suit des règles distinctes de celles d'un salarié classique.