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Notre calendrier Paie & RH vous accompagne sur vos échéances 2023, découvrez-le !

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Gestion des temps et activités

Vous souhaitez suivre le temps de travail de vos collaborateurs ? Avec PayFit, optez pour une solution simple pour vous, et une rémunération juste pour vos salariés.

Suivi déclaratif du temps de travail

Simplifiez la déclaration du temps de travail de vos collaborateurs

Depuis leur mobile ou leur ordinateur, vos employés peuvent saisir très simplement leur temps de travail manuellement ou via la pointeuse digitale. Ils peuvent renseigner des horaires ou des demi-journées selon leur type de contrat.
Vos employés se plaignent du temps passé à saisir manuellement leurs heures de travail ? Vous pouvez décider d'activer la pointeuse digitale. Ils indiquent quand ils commencent leur journée, quand ils la terminent ainsi que leur temps de pause. Plus de risque d'oubli, cela s'inscrit dans leur routine !
Les employés peuvent facilement éditer leurs horaires en cours de mois. Ces informations sont disponibles en temps réel pour les managers et les administrateurs sur leurs espaces. Ces derniers peuvent ensuite vérifier et valider les temps de travail.
Vos employés utilisent plutôt un mobile qu'un ordinateur? Pas de souci, il est désormais très simple d'accéder à son espace et de pointer son temps depuis son téléphone portable grâce à la vue en liste et la pointeuse digitale.

Bientôt : Rémunération en fonction du temps de travail réel

Rémunérez et indemnisez vos employés en fonction de leurs heures réellement travaillées

Nous vous conseillons de créer sur PayFit un planning prévisionnel par employé. À la fin du mois, vous importez le fichier du temps de travail renseigné par l'employé. Vous pouvez ainsi comparer les heures réelles avec les heures prévisionnelles. Des différences existent ? Le calcul des heures supplémentaires et complémentaires se fait automatiquement.
Pour chaque employé, vous identifiez immédiatement ses heures supplémentaires, complémentaires, etc. Nous prenons en compte les spécificités de votre convention collective et du contrat de votre employé pour indemniser ses heures réellement travaillées. Ces heures sont ensuite automatiquement reportées sur le bulletin de paie de l'employé.
Vous pouvez facilement gérer vos contrats de modulation et d'annualisation. Les calculs de l'impact en paie se renseigneront automatiquement à la fin de votre période de paie de référence.

Suivi de projets

Suivez le temps alloué à vos projets spécifiques pour répondre aux exigences du Crédit Impôt Recherche (CIR)

Vous pouvez facilement créer des codes projets. Ces codes serviront à vos employés pour allouer leur temps de travail à des projets. Choisissez une couleur par projet pour faciliter la lecture !
Lorsque votre employé saisit son temps de travail, il peut allouer le temps passé à un projet. Il réutilise alors les codes projets que vous avez préalablement définis.
Votre employé peut visualiser sur son calendrier le temps alloué par projet à tout moment dans le mois. En temps réel, vous bénéficiez de la même visibilité et pouvez réviser ou valider le temps de travail.
Le Crédit Impôt Recherche (CIR) est une mesure de soutien aux activités de recherche et développement mise en place par le gouvernement. Vous pouvez suivre le temps alloué à des projets spécifiques pour répondre aux exigences du CIR. Il suffit d'exporter vos rapports de temps en fin de mois et de les transmettre au gouvernement.

Validation et contrôle

Appuyez-vous sur un module complet pour suivre le temps de travail de vos employés

Vous voulez permettre à vos collaborateurs de renseigner leurs heures ? Vous voulez ensuite impacter votre paie en fonction des heures réellement travaillées ? Vous pouvez activer vos employés sur l'un des deux modules ou les deux ensembles. PayFit centralise toutes ces données, accessibles depuis votre espace administrateur.
Vos managers peuvent vérifier les heures saisies par leur équipe ou demander des modifications aux collaborateurs si besoin. Ils valident en un seul clic les feuilles de présence.
Vous pouvez contrôler et assurer la conformité des horaires avec les dispositions légales et les spécificités des contrats. Nous vous offrons également les outils pour vous assurer que les employés sont rémunérés et indemnisés correctement en fonction de leur temps de travail réel.
Vous avez besoin de consulter un rapport sur le temps de travail de vos employés ? Ils sont accessibles et téléchargeables à tout moment depuis votre espace administrateur.