Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de 1 à 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 1er juin et le 31 juillet 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués
Les grandes tendances décryptées → Télécharger l'étude
Les congés de fin d'année peuvent être gérés par demandes individuelles ou fermeture collective.
L’employeur peut fermer l’entreprise, à condition d’anticiper et d’informer les salariés.
Les jours fériés chômés, comme Noël et le Jour de l’An, ne sont pas déduits des congés payés.
Une gestion rigoureuse évite les sous-effectifs, les tensions internes et les erreurs en paie.
En fin d’année , les demandes de congés se concentrent autour de Noël , tandis que certains jours fériés peuvent modifier le planning . Pour l’ employeur , l’enjeu est d’anticiper les absences , qu’elles relèvent d’une fermeture collective ou de demandes individuelles, tout en sécurisant les congés payés et la paie .
Le congé collectif de fin d'année correspond à une fermeture temporaire de l’entreprise , souvent entre Noël et le Nouvel An .
Les salariés concernés prennent alors leurs congés sur la même période . Cette organisation se distingue d’une demande individuelle , dans laquelle chaque salarié choisit ses dates et attend la validation de l’ employeur .
En pratique, la fermeture collective simplifie le planning, mais elle suppose plus d’anticipation. L’employeur doit notamment tenir compte du CSE (Comité Social et Économique), de la CCN (Convention Collective Nationale) applicable et des soldes de congés disponibles .
| Situation | Principe |
|---|---|
| Fermeture collective | L’entreprise ferme à une période décidée par l’employeur. |
| Demandes individuelles | Les congés sont validés salarié par salarié. |
Les règles applicables rejoignent celles des congés payés imposés.
Deux jours fériés légaux tombent pendant cette période : le 25 décembre et le 1er janvier . Lorsqu’ils sont chômés dans l’entreprise, ils ne sont pas déduits des congés payés.
👉 À noter : en Alsace-Moselle, le 26 décembre est également férié. Certaines conventions collectives peuvent aussi prévoir des règles plus favorables.
Oui, l’employeur peut imposer des congés en fin d’année lorsqu’il décide de fermer l’entreprise ou un établissement . Cette possibilité doit toutefois rester encadrée.
Concrètement, l’ employeur doit informer les salariés suffisamment tôt, consulter le CSE lorsqu’il existe et vérifier les règles prévues par la convention collective . Une communication claire limite les tensions , surtout lorsque certains salariés auraient préféré poser d’autres dates .
Avant une fermeture en décembre, il est donc recommandé de :
consulter le CSE , si l’entreprise en dispose ;
prévenir les salariés au moins un mois avant ;
vérifier les règles de la CCN ;
formaliser les dates par écrit.
⚠️ Attention : une convention collective ou un accord d’entreprise peut exiger un délai plus long. Mieux vaut vérifier ce point avant d’annoncer la fermeture.
C’est l’un des cas les plus sensibles. Si un salarié n’a pas assez de jours acquis , l’ employeur ne peut pas lui imposer automatiquement un congé sans solde .
Plusieurs solutions peuvent être envisagées :
utiliser des RTT , si l’entreprise en prévoit ;
mobiliser un CET (Compte Épargne Temps) ;
poser un congé anticipé avec accord ;
recourir au congé sans solde , uniquement si le salarié accepte.
📌 Exemple : une PME ferme du 24 au 31 décembre. Un salarié n’a plus que trois jours de congés. Il peut compléter avec des RTT ou demander des congés anticipés, si l’employeur accepte.
Lorsqu’il n’y a pas de fermeture collective , les congés sont traités au cas par cas. L’employeur peut accepter ou refuser une demande, mais il doit appliquer des critères objectifs. Pour éviter les arbitrages tardifs, le plus simple est de lancer les demandes dès septembre , puis de stabiliser le planning en octobre. Cette méthode donne de la visibilité aux salariés et permet d’anticiper les périodes de sous-effectif.
Les mêmes réflexes peuvent servir pour les congés d’été : fixer un calendrier , centraliser les demandes et communiquer les décisions suffisamment tôt. Lorsque plusieurs salariés demandent les mêmes dates , l’employeur peut tenir compte de la situation familiale , de l’ ancienneté , d’une activité chez un autre employeur ou du départ simultané des conjoints .
Guide des congés et absences
Oui, sous conditions. Les congés pris en dehors de la période principale, fixée du 1er mai au 31 octobre , peuvent ouvrir droit à des jours de fractionnement . Ce point est souvent oublié en fin d’année . Pourtant, il peut avoir un impact sur les compteurs de congés et sur la paie .
👉 À noter : avant de clôturer les compteurs, il est utile de vérifier les droits au fractionnement pour éviter une régularisation ultérieure.
Une bonne organisation repose surtout sur quelques réflexes simples. L’employeur peut :
choisir entre fermeture collective et gestion individuelle avant Q3 ;
consulter le CSE , si nécessaire ;
prévenir les salariés au moins un mois avant ;
vérifier les soldes de congés , RTT et CET ;
intégrer les absences dans un logiciel de gestion des congés et absences.
Un logiciel RH permet de suivre les compteurs en temps réel, de visualiser les absences et d’automatiser leur prise en compte en paie. C’est particulièrement utile en décembre, lorsque les absences, les jours fériés et les clôtures de paie se cumulent.
💡 Bon à savoir : notre logiciel de paie accompagne plus de 20 000 PME françaises dans la gestion des congés et absences. Notre solution automatise les soldes lors des fermetures collectives et envoie des rappels avant les clôtures de fin d’année.
Guide des congés et absences
L’employeur peut imposer la prise de congés payés pendant les fêtes de fin d’année lorsqu’il décide d’une fermeture collective de l’entreprise ou de l’établissement. Cette décision doit respecter les règles légales applicables, notamment la consultation préalable du CSE (Comité Social et Économique) lorsqu’elle est obligatoire. Les salariés sont alors tenus de poser des jours de congés sur la période concernée , sous réserve du respect des délais d’information prévus par la loi ou les accords collectifs.
L’employeur doit informer les salariés de la période de fermeture au moins un mois avant son début. Ce délai permet aux salariés de s’organiser et de gérer leurs congés . Toutefois, convention collective applicable ou un accord d’entreprise peuvent prévoir un délai plus favorable aux salariés . Il est donc recommandé de vérifier les dispositions conventionnelles applicables à l’entreprise.
Lorsqu’un salarié ne dispose pas d’un nombre suffisant de jours de congés payés pour couvrir toute la période de fermeture, plusieurs solutions peuvent être envisagées. Il peut notamment utiliser des RTT , mobiliser les droits disponibles sur un compte épargne temps ou, dans certains cas, bénéficier de congés payés par anticipation . À défaut, un congé sans solde peut être proposé, mais celui-ci ne peut être imposé par l’employeur et nécessite obligatoirement l’accord du salarié.
Non. Le paiement de ces jours fériés est requis lorsqu’ils sont chômés dans l’entreprise . Concrètement, si ces jours tombent pendant une période de congés, ils ne réduisent pas le nombre de jours de congés restants.
Oui, sous conditions. Les congés pris hors période principale peuvent ouvrir droit à des jours de fractionnement, sauf si un accord collectif ou une renonciation du salarié prévoit le contraire. Il convient donc de vérifier les règles applicables au sein de l’entreprise.
Découvrez les démarches à accomplir pour bénéficier du congé parental d’éducation et les règles de rémunération et de durée qui encadrent le dispositif.
Découvrez les congés exceptionnels prévus par la loi, leur durée (1 à 14 jours ouvrables) les justificatifs à fournir et leur traitement en paie.
Le congé de présence parentale autorise un salarié à s’absenter pour s’occuper de son enfant gravement malade. Découvrez les règles à suivre.
Le congé d’adoption est prévu par la loi pour aider les parents adoptifs à accueillir leur enfant. Durée, rémunération : découvrez tout ce qu'il faut savoir.
Comment fonctionne le congé supplémentaire d'ancienneté ? Découvrez ses conditions d'attribution, son calcul et sa gestion sur la fiche de paie.
Loi DDADUE, fermeture estivale, fractionnement, jours fériés : découvrez les 7 situations complexes à anticiper pour gérer les congés d'été 2026 avec assurance.
Nouveautés PayFit
Plus de clarté, plus de confiance. Tout ce qui change pour la gestion de la paie et des RH est ici.
