Comment réaliser le pointage des heures de travail ?

Dans le cadre de la gestion d’entreprise, procéder au pointage des heures de travail relève d’une obligation légale. Au-delà de la mise en conformité, cela offre bien des avantages, notamment un suivi précis du temps de travail effectif de chaque salarié, incluant les absences, les retards et les heures supplémentaires.

À quoi correspond le pointage des heures de travail ? Comment procéder à la mise en place d’une pointeuse de temps de travail dans l’entreprise et quel système choisir ? PayFit vous explique.

Qu’est-ce que le pointage d’une heure de travail ?

Au-delà de l'utilisation d'un planning de travail, le Code du travail impose à l’employeur le pointage des heures réalisées et/ou des jours de travail, afin de mesurer avec précision la durée pendant laquelle les salariés travaillent.

💡 Bon à savoir  : l’obligation de pointage des heures de travail ne concerne pas les sociétés qui relèvent du secteur des transports et de l’agriculture.

Cette obligation s'applique à tous les salariés, qu’ils soient en temps plein, en temps partiel ou encore, en horaires décalés, à l'exception des cadres en forfait jours. Si l'employeur est libre de choisir la façon dont sera effectué le pointage des heures de travail l'entreprise, il est toutefois tenu de relever plusieurs données :

• identité du salarié ;

• date ;

• heure d’arrivée ;

• heure de départ.

Le décompte réalisé pour l’ensemble des salariés vous offre une vision claire et précise de la gestion de leur temps de travail. Cela permet en effet de faire apparaître avec précision :

• les heures comprises dans le contrat de travail, notamment pour ne pas dépasser la durée maximale de travail ;

• les heures supplémentaires (ou heures complémentaires pour un temps partiel) ;

• les retards, absences et congés du salarié.

💡 Bon à savoir  : l'employeur doit conserver les données de pointage des heures de travail durant une période de 5 ans pour être en mesure de les fournir au salarié ou à tout organisme en cas de contrôle.

Quels sont les avantages du pointage ?

Au-delà de son caractère légal, le pointage des heures de travail présente de nombreux atouts pour un employeur :

• optimisation du suivi du temps de travail ;

• simplification considérable du calcul des heures de travail, notamment du calcul des heures supplémentaires ;  

• impartialité en présence d’outils automatisés ;

• préservation des données pour prévenir un éventuel conflit ou contrôle.

Du point de vue des salariés, ce système constitue une solution aussi fiable que simple pour déclarer les heures de travail, tout en leur garantissant une rémunération conforme au temps réellement effectué. Il contribue également à une meilleure lisibilité et compréhension des fiches de paie.

Le salarié peut-il refuser le pointage d’heures de travail ?

Dès lors que l'employeur réalise le pointage des heures, les salariés n’ont pas la possibilité de s’opposer au relevé du temps de travail qu’ils effectuent.

Le personnel est ainsi tenu au respect des modalités de pointage instaurées. Un refus, une fraude ou un oubli peuvent en ce sens conduire à une sanction disciplinaire, voire un licenciement.

Quel système de pointeuse horaire choisir ?

Choisir un logiciel conforme 

Afin d’être en parfaite conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) déconseille de recourir à un système visant à photographier le salarié lors de chaque pointage.

Dans ce cadre, vous avez le choix entre plusieurs pointeuses horaires :

• feuille de temps : implique de tenir manuellement un registre des informations recueillies auprès des salariés ;  

• badgeuse pointeuse : permet un traitement automatisé et informatisé des données relatives au pointage ;  

• pointeuse mobile (logiciels ou applications pointeuses).

PayFit : une solution de pointeuse horaire conforme pour les entreprises et leurs salariés

Vous l'aurez compris, en France, les sociétés doivent adopter un système de décompte horaire respectant les obligations légales et le RGPD, notamment pour la gestion des congés, des pauses et des horaires de travail. PayFit, logiciel de paie et de gestion RH (Ressources Humaines), propose une solution de pointeuse adaptée aux besoins des équipes.

Depuis cette application de pointage, les salariés peuvent aisément pointer leurs horaires de travail, avec une parfaite conformité avec le droit du travail en France. Contrairement à une badgeuse classique ou une feuille de temps papier, ce type de logiciel offre un suivi automatisé, sécurisé et centralisé des données du personnel.

Au moyen de son outil digital simple d’utilisation, PayFit facilite la mise en place de méthodes de suivi horaire modernes, tout en assurant le respect des données. Notre pointeuse digitale s’intègre dans votre quotidien pour une gestion efficace du temps de travail, des collaborateurs, et de la paie.