Apprendre à calculer les heures de travail

Chaque mois se pose la question du calcul des heures de travail pour les salariés, mais également pour les employeurs. Le nombre d’heures de travail du salarié est une mention obligatoire du bulletin de paie.

En pratique, le calcul des heures de travail du salarié permet de déterminer la rémunération due par l’employeur, mais aussi le versement d’éventuelles heures supplémentaires.

Comment calculer les heures de travail ? Comment calculer le temps de travail mensualisé ou annualisé ? PayFit vous explique ?

Comment calculer les heures de travail ? 

Pour calculer les heures de travail du salarié, il faut tout d’abord calculer le temps de travail effectif du salarié. L’objectif est de déterminer quelles sont les heures de travail qui doivent être rémunérées. 

Le temps de travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l'employeur et doit se conformer à ses directives, sans pouvoir vaquer librement à ses occupations personnelles. 

La notion de temps de travail effectif, permet à l’employeur de déterminer quelles sont les heures qui seront payées. Le principe est simple, dès lors que les heures de travail sont considérées comme du temps de travail effectif, ce sont des heures rémunérées par l’employeur. 

Pour calculer le temps de travail du salarié, il est donc nécessaire d’additionner toutes les heures considérées comme du temps de travail effectif.

Comment est calculé le temps de travail mensuel ?

Souvent sur le bulletin de paie, la rémunération d’un salarié à temps plein est calculée sur la base de 151,67 heures. Cette valeur est obtenue grâce à la durée légale de travail hebdomadaire de 35 heures. 

Voici le calcul du temps de travail mensuel, pour un salarié à temps complet : 

• (35 heures x 52 semaines) / 12 mois = 151,67 heures.

Ainsi, pour obtenir le salaire mensuel à payer au salarié, il suffit de multiplier le nombre d’heures effectuées sur le mois par le taux horaire.

Exemple : pour un salarié à temps complet payé à hauteur de 13 € brut de l’heure et n’ayant effectué aucune heure supplémentaire, le salaire brut est de 1 971,71 € (soit 151,67 x 13 = 1 971,71).

💡 Bon à savoir : une pointeuse de temps de travail permet de suivre plus facilement le nombre d'heures travaillées par chaque salarié.

Comment calculer le temps de travail annualisé ?

L’employeur peut décider dans le cadre du dispositif de l'aménagement du temps de travail, d’organiser le décompte des heures de travail sur l’année. Autrement dit, le nombre d'heures que le salarié est tenu d’accomplir, est défini sur l’année. On parle alors d'annualisation du temps de travail.

La durée légale minimale de travail est de 1607 heures par an, pour un salarié à temps plein (soit en 35 heures).

Pour comprendre comment est déterminé le nombre d’heures annuelles de travail, voici les étapes du calcul du temps de travail annuel. 

Première étape :

• nombre de jours sur une année : 365 jours ;

• nombre de samedis et de dimanches sur une année : 104 jours ;

• nombre de jours fériés - hors samedi et dimanche : 9 jours ;

• nombre de jours de congés légaux annuel - 5 semaines : 25 jours.

En principe, le salarié travaille donc 227 jours sur l’année (365 - 104 - 9 - 25 = 227).

Deuxième étape :

• nombre de semaines travaillées sur l’année : 45,4 semaines - car 227 / 5 = 45,4 ;

• nombre d’heures travaillées sur l’année : 1589 heures - car 45,4 * 35 = 1589.

Le nombre d’heures travaillées sur l’année est arrondi à 1600 heures par l’administration.

Dernière étape :

• on ajoute la journée de solidarité de 7 heures ;

• on obtient un nombre d'heures de travail annuel de 1607 heures.

Ces calculs ont été réalisés sur la base de 35 heures par semaine.

💡 Bon à savoir : pour éviter des erreurs, vous pouvez vous servir gratuitement de notre simulateur de calcul du temps de travail.