Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de 1 à 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 1er juin et le 31 juillet 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués
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Les heures supplémentaires sont toutes les heures effectuées au-delà de 35 heures par semaine .
Elles sont généralement obligatoires à la demande de l’employeur , sauf exceptions précises.
Leur contrepartie se fait par majoration salariale ou repos compensateur .
Elles bénéficient d’ avantages fiscaux et sociaux (exonérations TEPA).
Le temps de travail d’un salarié constitue un élément central du contrat de travail . Toutefois, en cas de pic d'activité ou de besoin d'organisation spécifique , un employeur peut demander à ses équipes de travailler au-delà de la durée initialement prévue.
Dès lors qu’un salarié travaille au-delà de la durée légale, ces heures sont qualifiées d’ heures supplémentaires . Soumises à un régime strict , elles ouvrent obligatoirement droit à une compensation, que ce soit sous forme de majoration salariale ou de repos compensateur.
Comment fonctionnent-elles concrètement ? Voici tout ce que vous devez savoir pour rester en conformité.
La durée légale de travail pour un salarié à temps plein est fixée à 35 heures par semaine , soit 151,67 heures par mois. Toute heure effectuée au-delà de cette durée hebdomadaire est considérée comme une heure supplémentaire .
En principe, les heures supplémentaires ont un caractère ponctuel : elles sont réalisées à la demande de l’employeur ou avec son accord . Toutefois, certaines heures peuvent être prévues de manière régulière dans le cadre du contrat de travail : on parle alors d' heures supplémentaires structurelles .
Tout salarié à temps plein peut être amené à effectuer des heures supplémentaires à la demande de l’employeur, à l’exception :
des cadres dirigeants ;
des salariés cadres soumis à une convention de forfait en jours .
💡 Bon à savoir : dans le cadre d’un temps partiel, les heures travaillées au-delà de celles prévues par le contrat constituent des heures complémentaires .
La demande d’heures supplémentaires formulée par l’employeur s’impose en prime au salarié. Un refus injustifié peut entraîner une sanction . Néanmoins, le salarié peut légitimement refuser de travailler davantage dans certains cas, notamment :
si le contrat de travail prévoit une limitation ;
en cas de demande tardive de l’employeur ;
en cas de dépassement du contingent annuel sans consultation du CSE ;
pour des raisons médicales dûment justifiées ;
si les durées maximales de travail ou les temps de repos ne sont pas respectés.
Enfin, le salarié ne dispose pas d’un droit acquis à effectuer des heures supplémentaires . Leur réalisation relève du pouvoir de direction de l’employeur. Lorsqu’elles sont demandées par ce dernier dans le respect des règles applicables, elles revêtent un caractère obligatoire.
Il appartient à l’employeur de décider d’y recourir en fonction des besoins de son activité.
Toutefois, ce pouvoir est encadré par un contingent annuel d’heures supplémentaires fixé par défaut à 220 heures par an et par salarié . Au-delà de ce seuil, l’employeur peut continuer à en demander, mais il doit obligatoirement informer le CSE et accorder une contrepartie supplémentaire au salarié : le repos compensateur obligatoire .
La convention collective nationale (CCN) applicable à l’entreprise peut prévoir un contingent différent. À titre d’exemples :
130 heures pour la convention collective Syntec ;
360 heures pour la CCN HCR (hôtels, cafés, restaurants) ;
300 heures pour la CCN des travaux publics (BTP) ;
130 heures pour la CCN de l’hospitalisation privée.
En pratique, les partenaires sociaux disposent d’une grande liberté pour fixer ce contingent dans le cadre d’un accord collectif, aucun minimum ni maximum légal n’étant imposé.
💡 Bon à savoir : les conditions d’utilisation et de dépassement du contingent annuel doivent faire l’objet d’une consultation du CSE au moins une fois par an, lorsqu’il est mis en place dans l’entreprise.
Modèle de bulletin de paie avec heures supplémentaires
Le paiement des heures supplémentaires peut donner lieu à une majoration heures supplémentaires ou à un repos compensateur équivalent .
Le principe est celui d’une rémunération majorée . Le taux de majoration peut être fixé par la convention collective ou un accord collectif applicable dans l’entreprise.
⚠️ Attention : ce taux ne peut pas être inférieur à 10 %.
À défaut de dispositions conventionnelles, les taux légaux s’appliquent :
25 % pour les heures effectuées de la 36ᵉ à la 43ᵉ heure (soit les 8 premières) ;
50 % pour les suivantes.
📌 Exemple : un salarié rémunéré 11 € brut de l’heure effectue 3 heures supplémentaires, sans disposition conventionnelle particulière :
→ 3 × (11 × 125 %) = 41,25 €
La rémunération supplémentaire s’élève donc à 41,25 € .
💡 Bon à savoir : le calcul des heures supplémentaires peut être réalisé en ayant recours à un pointage des heures de travail.
Une convention collective ou un accord collectif peut prévoir de remplacer tout ou partie du paiement par un repos compensateur équivalent.
Ce repos compensateur des heures supplémentaires doit correspondre à la rémunération majorée :
1h15 de repos pour une heure majorée à 25 % ;
1h30 de repos pour une heure majorée à 50 %.
👉 À noter : le temps de repos correspond à une compensation du paiement et de la majoration de l'heure supplémentaire.
Les heures supplémentaires bénéficient d’un régime avantageux issu de la loi TEPA (Travail, Emploi, Pouvoir d’Achat). Ce dispositif prévoit :
une exonération de cotisations salariales pour le salarié, dans la limite de 7 500 € par an ;
une réduction de cotisations patronales pour l’employeur (déduction forfaitaire par heure).
💡 Bon à savoir : depuis le 1er janvier 2026 (via le PLFSS 2026 ), le mécanisme de déduction forfaitaire patronale est étendu à toutes les entreprises, y compris celles de plus de 250 salariés.
Voici le tableau récapitulatif des avantages liés aux heures supplémentaires :
| Bénéficiaire | Avantage | Plafond / Montant (2026) |
|---|---|---|
| Salarié | Exonération d’impôt sur le revenu (IR) | Jusqu’à 7 500 € nets par an |
| Salarié | Réduction des cotisations salariales d’origine légale | Dans la limite de 11,31 % de la rémunération |
| Employeur (moins de 20 salariés) | Déduction forfaitaire des cotisations patronales | 1,50 € par heure supplémentaire |
| Employeur (20 salariés et plus) | Déduction forfaitaire des cotisations patronales | 0,50 € par heure supplémentaire |
Le non-paiement des heures supplémentaires constitue un manquement grave de l’employeur à ses obligations contractuelles.
À ce titre, l’employeur s’expose à plusieurs types de sanctions :
civiles : il peut être condamné à verser au salarié des dommages et intérêts en réparation du préjudice subi, en plus du rappel de salaire correspondant aux heures supplémentaires non payées ;
pénales : en cas de dissimulation intentionnelle (travail dissimulé), l’employeur encourt jusqu’à 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende .
Le salarié peut également agir sur le terrain de la rupture du contrat de travail en prenant acte de la rupture aux torts exclusifs de l’employeur , ou en sollicitant une résiliation judiciaire du contrat .
⚠️
Attention :
un simple retard de paiement (lorsqu’elles ne sont pas réglées à la
date de versement du salaire
habituelle) peut également entraîner la condamnation de l’employeur à verser des dommages et intérêts en réparation du préjudice subi.
Modèle de bulletin de paie avec heures supplémentaires
Oui, les heures supplémentaires sont obligatoires lorsqu’elles sont demandées par l’employeur dans le respect de la réglementation. Le salarié ne peut les refuser que dans des cas précis (problème de santé, non-respect des temps de repos, demande abusive).
La durée de travail est encadrée par la loi : un salarié ne peut pas dépasser les durées maximales de travail hebdomadaire. En principe, la limite est de 48 heures sur une semaine (ou 44 heures en moyenne sur 12 semaines) aux termes des dispositions de l'article L. 3121-20 du Code du travail.
Les salariés en forfait jours ne sont pas concernés par les heures supplémentaires . Leur temps de travail est compté en jours sur l’année, et non en heures. Ils bénéficient toutefois de garanties en matière de repos et de charge de travail .
Les heures de nuit supplémentaires donnent lieu à une double compensation : la majoration liée aux heures supplémentaires et, le cas échéant, une seconde spécifique à la majoration des heures de nuit prévue par la convention collective. Ces contreparties peuvent également être remplacées par du repos.
Elles peuvent apparaître dans un planning mensuel de travail , mais leur décompte se fait toujours à la semaine . Ainsi, même si l’organisation et la gestion du temps de travail est mensualisée, toute heure effectuée au-delà de 35 heures sur une semaine est considérée comme supplémentaire.
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