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La data RH constitue aujourd’hui une ressource stratégique pour les organisations. Lorsqu’elle est correctement exploitée, elle permet d’éclairer la prise de décision, d’optimiser les processus internes et d’accompagner les transformations humaines et organisationnelles.
Pour en tirer pleinement parti, il est toutefois essentiel d’en définir clairement le cadre d’utilisation ainsi que les objectifs poursuivis. Se poser la question de la finalité et des modalités d’application de la data RH est donc indispensable avant toute démarche.
À quels besoins la data RH peut-elle répondre ? Quels bénéfices concrets peut-elle apporter au quotidien ? Et comment s’intègre-t-elle dans la stratégie globale de l’entreprise ?
PayFit vous éclaire.
La data RH désigne l’ensemble des informations collectées à un instant donné sur les collaborateurs, leurs parcours, leur niveau de diplôme (du bac au master), leurs formations suivies, ainsi que les processus internes. Ces informations peuvent être combinées avec des algorithmes et divers outils technologiques pour en faciliter l’analyse.
L’objectif est de disposer d’une vision fine et structurée permettant aux services des ressources humaines d’éclairer et d’orienter un large éventail de décisions liées à la gestion du personnel, au pilotage de la performance ou encore à l’anticipation des besoins futurs.
À l’ère du numérique, l’exploitation de la data RH représente ainsi un véritable levier de transformation. Lorsqu’elle est maîtrisée, elle peut profondément améliorer le fonctionnement interne de l’entreprise et renforcer la qualité de ses prises de décisions.
Longtemps utilisée pour analyser des tendances passées et confirmer des constats, la data RH offre aujourd’hui une portée bien plus large. Grâce aux outils numériques et aux capacités d’analyse avancées, elle permet désormais de se projeter, d’accompagner les décisions stratégiques et de contribuer activement à la performance globale de l’entreprise.
L’usage prédictif est devenu l’un des principaux enjeux liés à la data RH. Il consiste à exploiter les données disponibles pour anticiper des situations futures, détecter des opportunités et formuler des recommandations éclairées.
Dans un environnement où les organisations évoluent en permanence, cette capacité d’anticipation représente un avantage compétitif évident. La data RH permet ainsi de mieux prévoir les besoins en compétences, d’optimiser les politiques de recrutement, de réduire les risques (turnover, absentéisme…) ou encore de soutenir les transformations internes de manière plus agile.
La data RH permet également d'analyser la performance de l'entreprise et de mettre en place les ajustements nécessaires pour optimiser sa productivité (par exemple, l'évolution des effectifs). Cette exploitation des données s'inscrit directement dans une démarche de gestion de la performance en entreprise, où l'analyse objective des indicateurs RH nourrit la définition d'objectifs stratégiques et le pilotage des actions d'amélioration.
Grâce à ces analyses, les services RH peuvent par exemple anticiper les besoins en recrutement, rationaliser la répartition des ressources, ou encore évaluer l’impact financier de certaines politiques internes. Utilisée de manière pertinente, la data RH devient ainsi un véritable outil d’aide à la décision économique et opérationnelle.
La data RH permet d’apporter aux équipes RH comme aux dirigeants des informations essentielles, telles que les compétences requises pour un poste, la cartographie des talents disponibles ou encore l’identification des métiers en tension. Ces éclairages facilitent la prise de décisions stratégiques, qu’il s’agisse de mobilité interne, de plans de développement des compétences ou d’actions de recrutement ciblées.
💡 Bon à savoir : il appartient à l’employeur de veiller à la pertinence des données utilisées et à l’adéquation entre les analyses menées et les objectifs poursuivis. Une utilisation rigoureuse et maîtrisée de la data RH est indispensable pour obtenir des résultats fiables et exploitables.
Avec la digitalisation des canaux de recrutement, les recruteurs sont désormais confrontés à un volume considérable d’informations. L’usage de la data RH permet de transformer cette masse de données en un véritable levier d’efficacité. Elle offre notamment la possibilité :
d’identifier rapidement les critères clés pour présélectionner les candidats les plus pertinents pour un poste ;
de repérer plus efficacement les profils adaptés, grâce à une analyse fine des compétences, des parcours et des correspondances avec les besoins réels de l’entreprise ;
de gagner du temps sur les étapes les plus chronophages du processus de recrutement grâce à des outils d’automatisation et de tri intelligent.
En facilitant la prise de décision et en rendant les processus plus fluides, la data RH contribue ainsi à un recrutement plus rapide, plus objectif et plus qualitatif.
L’usage de la data RH se poursuit également après l’embauche, puisqu’elle est utile dans le cadre de la gestion des talents. Les informations collectées permettent aux équipes RH de construire des plans de développement adaptés et de proposer des parcours d’évolution de carrière cohérents avec les aspirations des salariés et les besoins de l’organisation.
L’exploitation de la data RH permet dans ce cadre :
d’optimiser la gestion de carrière en identifiant le potentiel de chacun et en proposant des opportunités d’évolution pertinentes ;
de recommander des formations ciblées pour combler les compétences manquantes pour une fonction ou un projet précis ;
de suivre l’évaluation des collaborateurs et l’évolution de leur performance au fil du temps ;
de réduire les risques de turnover grâce à une meilleure compréhension des attentes des salariés ;
de renforcer la productivité et la compétitivité en s’appuyant sur les tendances révélées par la data (évolution des effectifs, besoins en compétences, mouvements internes, niveaux de diplôme…).
💡 Bon à savoir : malgré ses nombreux atouts, la data RH ne doit pas remplacer la dimension humaine de la fonction RH. Les outils numériques viennent avant tout soutenir les équipes RH, faciliter leur travail et enrichir leurs analyses, sans se substituer à leur rôle stratégique et relationnel.
Les entreprises peuvent collecter des données variées dans le SIRH (Système d’Information sur les Ressources Humaines ) : compétences, expériences, niveau de diplôme (du bac au master), mobilités, taux d’absentéisme, satisfaction des salariés, engagement collaborateur ou encore informations liées aux parcours de formation. L’analyse de ces données permet d’anticiper l’évolution des effectifs, les besoins en compétences et d’adapter les pratiques RH de manière proactive.
La data RH aide à identifier les facteurs d’insatisfaction, les risques psychosociaux ou les zones de tension. En croisant des indicateurs comme le taux de turnover, les évaluations annuelles, le climat social ou les retours collaborateurs, les équipes RH peuvent mettre en place des actions ciblées pour renforcer le bien-être au travail et améliorer la qualité de vie au travail.
En France, les données dites “sensibles”, dont l’origine raciale, sont strictement encadrées par le RGPD et ne peuvent être collectées que dans des situations très spécifiques et justifiées. Les entreprises doivent donc veiller à ne manipuler que des données pertinentes et autorisées, dans un cadre légal strict, et limiter leur usage aux besoins clairement définis.
En analysant les écarts entre les compétences disponibles et celles requises, les organisations peuvent proposer des formations adaptées à chaque salarié. Les analyses issues du SIRH permettent également de repérer les publics prioritaires, de suivre le taux de complétion des formations et d’évaluer leur impact sur l’évolution professionnelle et la performance globale.
La data RH sert de base à la création de tableaux de bord RH, d’audits RH et reportings RH fiables. Elle centralise l’évolution des effectifs, la masse salariale, les absences, la mobilité, les formations, les évaluations ou encore le taux de satisfaction. Ces outils facilitent le pilotage stratégique, la prise de décision et l’amélioration continue des processus internes.
L’analyse de la data RH permet de mieux comprendre l’impact du lieu de travail (présentiel, télétravail, flex office) sur l’engagement des collaborateurs et leur satisfaction. Elle optimise également la gestion des documents RH (contrats, avenants, bulletins, évaluations) en les centralisant dans le SIRH, ce qui fluidifie les échanges et renforce la conformité administrative.
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