Comment et pourquoi faire un reporting RH dans votre entreprise ?

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Clémence Alix

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

Mise à jour le 2.12.2021

La bonne gestion des ressources humaines est un élément clé au bon fonctionnement de votre entreprise. 

Dans ce sens, le reporting RH est un outil de gestion précieux pour cette gestion des ressources humaines et la gestion du personnel. Ce document vous permet de regrouper des indicateurs relatifs aux ressources humaines de votre entreprise. 

Attention : il ne faut pas confondre reporting RH et tableau de bord RH. Le reporting RH est destiné principalement à la direction de votre entreprise alors que le tableau de bord RH est utilisé majoritairement par les services RH de votre entreprise. 

En tant qu’employeur, vous vous interrogez sur l’utilité d’établir un reporting RH dans votre entreprise ? PayFit vous éclaire. 

Sommaire

Qu’est-ce que le reporting RH ? 

Le reporting RH peut se traduire en français comme la communication de données RH

Le reporting RH est un outil précieux pour l’employeur car il permet de visualiser d’une manière claire les données récupérées sur une période déterminée afin de les analyser et les exploiter. 

Concrètement, le reporting RH (définition) également appelé reporting social RH est un document qui vous permet, en tant qu’employeur, de regrouper des indicateurs RH afin d’analyser des données pour vous aider à prendre une décision pour votre entreprise. 

Le reporting RH est donc une photographie à un instant déterminé de différents indicateurs de performance de votre entreprise. 

Il vous permet d’avoir une vision détaillée et en temps réel de la performance de votre entreprise. Cette vision globale vous permet de savoir si les performances RH s’améliorent par rapport à la période précédente ou si, au contraire, elles se détériorent.

Quels sont les indicateurs RH essentiels d’un reporting RH ? 

Pour construire un reporting RH efficace, il est nécessaire que vous sélectionniez les indicateurs de performance adéquats. 

Un indicateur RH est un outil précieux pour l’employeur. En effet, il permet d’évaluer les ressources humaines afin de vous aider dans la prise de décision, ou encore d’analyser la performance de votre entreprise. 

Les indicateurs RH ne sont pas figés et peuvent varier d’une entreprise à une autre. Vous avez donc le choix, en tant qu’employeur, de choisir les indicateurs les plus pertinents pour votre entreprise. 

Parmi les indicateurs RH fréquemment utilisés pour un reporting RH, on peut trouver : 

Afin d’avoir une bonne visibilité, il vous est recommandé de regrouper vos indicateurs en 4 catégories, dans votre reporting RH :

  • les finances RH : masse salariale, coût d’un salarié à chaque embauche, etc ; 

  • le climat social : turnover, eNPS, qualité de vie au travail (QVT), etc ; 

  • la santé et la sécurité au travail : l’absentéisme au travail, etc ; 

  • le prévisionnel RH : coût et temps de formation des salariés, etc. 

Ces catégories sont citées à titre purement indicatif, vous pouvez donc les adapter en fonction des besoins de votre entreprise.

Quelles sont les utilités d’un reporting RH ? 

Pour un employeur, le premier objectif d’un reporting RH est de réaliser un diagnostic précis de la performance de l’entreprise à un instant T

Pour un employeur, établir un reporting RH à plusieurs utilités pour le bon fonctionnement de son entreprise : 

  • faciliter le processus de recrutement : le reporting RH vous permet de savoir si vous devez embaucher de nouveaux talents et les profils vers lesquels vous devez vous tourner ; 

  • suivre les performances des différentes équipes : le reporting RH vous permet d’analyser la productivité de vos équipes et de faire évoluer les salariés les plus performants ; 

  • conserver ses meilleurs salariés  : le reporting RH vous permet ainsi d’analyser le ressenti des salariés afin d’éviter un trop grand turnover ou un fort taux d’absentéisme. 

Comment élaborer et actualiser un reporting RH ? 

En tant qu’employeur, un reporting RH performant doit vous permettre de prendre des décisions stratégiques pour votre entreprise. 

Il faut donc adapter les indicateurs RH à votre entreprise.

Pour ce faire, vous devez identifier les objectifs de performance de votre entreprise et analyser les décisions à prendre. 

Afin de vous aider dans cette élaboration, vous pouvez utiliser des logiciels de reporting RH ou alors des exemples de reporting RH (xls). 

Selon la taille de votre entreprise, il vous est recommandé d'embaucher un chargé de reporting RH afin qu’il gère l’ensemble des données sociales et vous synthétise les informations. 

Par ailleurs, il se peut que vos besoins évoluent, il convient donc d’actualiser les données d’un reporting RH fréquemment afin qu’elles restent pertinentes pour vos analyses de performance. 

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