L’équivalent temps plein : pourquoi et comment le déterminer ?

hero image

Mina Donny

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

Mise à jour le 12.11.2021

L’Équivalent Temps Plein (ETP) est une notion étroitement liée au calcul des indicateurs RH.

En effet, l’équivalent temps plein est utilisé pour calculer l’effectif de l’entreprise, la masse salariale, etc. 

Il est possible de définir l’équivalent temps plein comme une unité de mesure permettant de calculer une donnée en proportion de ce qu’elle serait pour un temps plein

Utilisé seul, l’équivalent temps plein permet de mesurer le temps de travail du salarié en proportion du temps plein. 

Comment procéder au calcul de l’équivalent temps plein ? Comment calculer l’effectif grâce à l’ETP ? Qu’est-ce qu’un salaire en équivalent temps plein et comment le calculer ? PayFit vous explique. 

Sommaire

Pourquoi calculer l’équivalent temps plein ?

L’équivalent temps plein est une unité de mesure qui accompagne une donnée. En général, on l’utilise pour apprécier une donnée en pourcentage d’un temps plein

L’ETP est par exemple nécessaire pour connaître : 

  • le salaire d’un salarié à temps partiel par rapport à celui d’un temps plein ; 

  • la durée du travail d’un salarié à temps partiel par rapport à celle d’un temps plein ; 

  • etc. 

Par ailleurs, il faut savoir que l’ETP peut vous servir à simple titre d’indicatif. Il peut s’agir d’un outil d’analyse RH très utile pour comparer une donnée par rapport à celle d’un temps plein.

Enfin, vous pouvez être obligés de calculer l’ETP, c’est notamment le cas lorsque vous comptabilisez l’effectif de l’entreprise.  

Comment calculer un ETP (équivalent temps plein) ? 

Explication

Par principe, un salarié à temps plein équivaut à 1 ETP. 

Pour un salarié à mi-temps, l’ETP est de 0,5. 

Ces deux situations ne présentent aucune difficulté ; il n’y a pas vraiment de calcul d’ETP à faire. 

En revanche, pour les salariés qui ne travaillent ni à mi-temps, ni à temps plein (mais qui travaillent à temps partiel par exemple), il faut déterminer l’équivalent temps plein par un calcul.  

La formule du calcul de l’équivalent temps plein pour un salarié est la suivante : nombre d’heures annuel du salarié / nombre d’heures annuel d’un salarié à temps plein = x ETP. 

Attention : la durée du temps plein de référence peut varier, elle peut être de 35, 37 ou encore 39 heures hebdomadaires. 

Bon à savoir

En général, on calcule l’ETP annuel. Cela signifie que l’on regarde la part du temps plein effectuée par le salarié, sur l’année. 

Exemple du calcul de l’équivalent temps plein pour un salarié 

Un salarié travaille 1 203 heures dans l’année. Or, le nombre d’heures annuel d’un salarié à temps plein est 1 607 heures (35h par semaine). 

Pour obtenir l’équivalent temps plein annuel du salarié, il faut effectuer le calcul suivant : 1 203 / 1 607 = 0,75. 

Interprétation : cela signifie que le salarié n’effectue pas un temps plein, vous le saviez déjà, mais 0,75 temps plein. 

Concrètement, cela vous permet d’avoir une idée précise de la quantité de travail effectuée par ce salarié par rapport à un travailleur à temps plein

Comment calculer l’effectif avec ETP ?

L’équivalent temps plein est utilisé pour calculer l’effectif d’une entreprise

Le calcul de l’effectif avec équivalent temps plein est quasiment inévitable car tous les salariés ne comptent pas systématiquement pour 1 personne (soit 1 unité) lorsqu’on les comptabilise dans l’effectif moyen annuel de l’entreprise.

Bon à savoir

En revanche, lorsque vous calculez l’effectif global, chaque personne comptabilisée compte pour 1 personne. Ce qui est expliqué dans cette partie ne s’applique donc pas à l’effectif global

Par exemple, un salarié en CDD qui n’a pas travaillé pendant le mois entier ne comptera pas pour 1 personne durant ce mois. Il comptera au prorata de son temps de travail, soit un chiffre entre 0 et 1. 

Ainsi, pour le calcul des effectifs avec ETP, il faudra calculer pour chaque salarié son équivalent temps plein. 

Ensuite, pour procéder au calcul en lui-même de l’effectif de l’entreprise, nous vous recommandons de consulter notre fiche dédiée à ce sujet. 

Bon à savoir

L’effectif est une donnée importante pour savoir si l’entreprise est soumise à une obligation légale. Par exemple, pour savoir si l’entreprise doit mettre en place un CSE, l’effectif avec ETP doit être calculé. 

Qu'est-ce qu'un salarié en équivalent temps plein ?

Le salaire en équivalent temps plein (SETP) correspond au salaire annuel à temps plein d’un salarié ne travaillant pas toute l’année. 

Pour que cette définition soit plus concrète, il faut l’illustrer. 

Prenons l’exemple d’un salarié qui travaille 7 mois dans l’année à hauteur de 80%. Il gagne au total 12 000 euros sur l’année pour le travail fourni. 

Son salaire en équivalent temps plein correspond à la somme totale qu’il aurait gagnée s’il avait travaillé toute l’année à temps plein. 

Le calcul est le suivant : 12 000€ / (0.8 * 0.58) = 25 862€.

Précision : pour trouver 0.58, il faut faire le calcul suivant : 7 / 12 = 0.58. 

Ainsi, son salaire en équivalent temps plein est de 25 862€. 

Maintenant que vous savez comment calculer l'équivalent temps plein, n'hésitez pas à consulter notre fiche pour calculer le salaire moyen d'une entreprise.

Envie de gagner du temps sur la paie ?

Pour aller plus loin..

Feuille de temps : encadrement et élaboration

Modalités de l’exonération des heures supplémentaires

Pointeuse de temps de travail : dispositif et mise en place

Quotité de travail : définition, calcul et déclaration

Planning RH : définition et mise en place

Documents RH : gestion, conservation et dématérialisation