Module 4 : Comment communiquer pour lancer le projet et faire adhérer vos équipes ?

Étape 1. Préparer l'annonce en interne

1. Communication auprès des équipes

Maude, HR Manager chez PayFit, en charge de la flexibilité et de l'épanouissement des collaborateurs, va vous expliquer comment communiquer sur votre démarche auprès de vos équipes : dans un premier temps auprès de vos managers, puis de tous vos salariés. 

Les 6 points à retenir : 

1. Pensez et préparez l’annonce en deux temps. Contenu, message, vision… D’abord viendra la communication aux managers des équipes puis à l’ensemble des collaborateurs. 

2. Communiquez en amont sur l’importance de l’annonce à venir, via Slack par exemple. Essayez de créer un sentiment d’anticipation autour de cette communication.

3. Préparez un support pour le jour de votre communication. Rendez-le aussi visuel et clair que possible.

4. Préparez un support “en plus”. Notre suggestion : le Guide salariés, document exhaustif qui reprend tous les fondements de votre démarche en répondant aux questions des collaborateurs. Celui-ci permettra de compléter votre annonce.

5. Coachez votre CEO pour le préparer au mieux à la communication !

6. Le jour J est arrivé. Que dire ? Voici les suggestions de Maude pour raconter une belle histoire ! Le storytelling sera essentiel pour faire de cette annonce un temps fort.

• Commencez par rappeler vos débuts, évoquez vos valeurs et votre vision. 

• Expliquez ensuite le contexte qui a motivé ce changement.

• Puis présentez votre démarche. D’abord, ce que vous ne ferez pas, et pourquoi (par exemple, chez PayFit, nous considérons que le full remote, ou télétravail permanent, ne coïncide pas avec nos valeurs et notre culture.) puis ce que vous avez décidé de faire. Nous conseillons au dirigeant de l’entreprise de faire cette annonce.

• Enfin, expliquez dans les grandes lignes les implications de votre nouvelle organisation.

• Finissez par les rassurer : rappelez l’existence du Guide salariés et annoncez qu’un webinar questions/réponses sera organisé rapidement. 

2. Guide salariés PayFit

Vous êtes prêt à communiquer sur votre démarche ? Nous vous invitons à vous inspirer dès maintenant du Guide salariés PayFit, que nous appelons le Playbook, pour réaliser le vôtre ! Dans celui-ci, vous retrouverez :

• nos règles d’or et les fondamentaux de notre démarche

• une cinquantaine de questions/réponses : juridiques, culturelles, organisationnelles…

🎥 Pour en savoir plus sur cette étape, découvrez cette vidéo d'accompagnement sur le partage du Guide salariés.

Besoin d’aide pour réaliser votre propre Guide salariés ? Téléchargez dès maintenant notre modèle afin de créer le vôtre !