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Découvrez la liste des fonctionnalités

Vous souhaitez connaitre toutes les fonctionnalités disponibles sur PayFit ? Voici une liste détaillée.

Paie et déclarations

Génération de la paie

  • Programmation d'une date de génération automatique des bulletins de paie

  • Édition et génération des bulletins de paie

  • Prévisualisation des bulletins de paie avant la date de génération des bulletins

  • Alertes sur les actions requises avant la génération de la paie

  • Réception des bulletins de paie dématérialisés dans les espaces personnels

  • Edition et mise à disposition du fichier bancaire SEPA

  • Paiement groupé des salaires via intégration bancaire

  • Demande d'acompte sur salaires

  • Paiement des acomptes

  • Tableau de bord d'accueil

  • Fonctionnalité de "Don sur salaire" (via le catalogue de notre partenaire Sossialy)

Déclarations sociales

  • Saisie et intégration des taux de mutuelle, intégration et prévoyance

  • Gestion de la déclaration sociale nominative (DSN) et export du récapitulatif

  • Edition d’un récapitulatif des cotisations aux organismes de protection sociale pour l’entreprise

  • Edition d’une synthèse du prélèvement à la source avec montant cumulé du prélèvement

  • Récapitulatif des taux de prélèvement à la source appliqués pour chaque collaborateur

  • Exonération, report, modulation et aide au paiement des cotisations

Suivi administratif lié à la gestion de la paie

  • Stockage de documents générés par PayFit

  • Export et import de documents administratifs

  • Ajout facilité de nouveaux Membres du Personnel

  • Edition et mise à disposition des documents liés à l’entrée et à la sortie des Membres du Personnel (solde de tout compte, bulletin de paie mis à jour et certicat de travail)

  • Génération de l’AED, à l’exception du formulaire CERFA de rupture conventionnelle

  • Gestion des alertes mails pour les événements importants (anniversaires, visites médicales, fin de contrat, fin de période d’essai, etc)

  • Mise à jour automatique du Registre Unique du Personnel sous version dématérialisée

  • Espace employé avec accès aux bulletins de paie dématérialisés

Variables de paie : Éléments de rémunération et événements

  • Actualisation et visualisation des bulletins de paie dès l'ajout ou l'édition de variables de paie

  • Saisie ou modification des éléments de rémunération au niveau individuel d’un collaborateur

  • Import en masse des éléments de rémunération pour plusieurs collaborateurs

  • Saisie ou modification des absences au niveau individuel d’un collaborateur

  • Import en masse des absences pour plusieurs collaborateurs

  • Saisie ou modification des heures supplémentaires ou complémentaires au niveau individuel d’un collaborateur

  • Import en masse des heures supplémentaires ou complémentaires pour plusieurs collaborateurs

  • Gestion des titres-restaurant et des indemnités de repas

  • Décompte des titres-restaurant en fonction des jours de présence

  • Gestion des primes

  • Gestion des transports

  • Gestion des avantages en nature et frais professionnels

  • Gestion des chèques-vacances

  • Gestion des heures supplémentaires et complémentaires

  • Gestion de tous types d'absences

  • Décompte des jours de congés et absences en jours ouvrés ou ouvrables

  • Gestion de l'activité partielle

Pilotage des charges, coûts et de la comptabilité

  • Génération et mise à disposition des écritures comptables et du livre de paie

  • Export de documents comptables (livre de paie, écritures comptables, provisions de congés payés et de RTT)

  • Paramétrage des exports par axe analytique, choix détail par salarié ou par période

  • Outil de reporting avec graphiques et tableaux personnalisés

  • Edition des récapitulatifs de réduction de charges

  • Export des salaires nets, bruts et des charges patronales pour l’entreprise

  • Création et attribution de rôle comptable

  • Espace administrateur restreint aux fonctionnalités comptables pour les rôles comptable

Gestion du personnel

Espace administrateur

  • Création de l'organigramme de l'entreprise

  • Paramétrage des droits de visibilité de l'annuaire des membres du personnels

  • Création et attribution de droits de visibilité et de validation des demandes des collaborateurs

  • Création et attribution de rôle manager

  • Gestion et personnalisation d'une liste de tâches pour accueillir de nouveaux collaborateurs

  • Personnalisation par l’administrateur d’un questionnaire à compléter par les nouveaux collaborateurs à leur arrivée

  • Partage de documents administratifs aux employés via leur espace personnel

Espace employé

  • Visibilité de l'organigramme

  • Visibilité de l'annuaire (si autorisé)

  • Accès des employés aux documents administratifs partagés par l'administrateur

  • Téléchargement de documents demandés par l'administrateur dans le cadre de l'intégration

Espace manager

  • Espace administrateur restreint aux fonctionnalités managériales

  • Validation des demandes des membres de son équipe

  • Visibilité de la fiche employé avec information contractuelle et salariale

Congés et absences

Comment sont calculés les tarifs chez PayFit ?

Les tarifs chez PayFit dépendent de la taille de votre entreprise et évoluent en fonction du nombre de salariés.

Espace employé

  • Demande de congés et absences de la part du collaborateur

  • Visibilité du solde de congés et absences

  • Vue calendaire des absences des membres de son équipe

  • Expérience mobile optimisée

Espace manager

  • Validation des demandes de congé des membres de son équipe

  • Vue calendaire des absences des membres de son équipe

  • Expérience mobile optimisée

Gestion des temps et activités

Espace administrateur

  • Gestion et attribution des accès aux employés

  • Suivi des temps de présence des employés

  • Création de codes projets

  • Création d’un planning théorique

  • Visibilité sur les heures réellement travaillées

  • Gestion automatisée de la rémunération et indemnisation des heures travaillées

  • Visualisation des bulletins de paie actualisés après validation des feuilles de présence

  • Export complet

Espace employé

  • Saisie du temps en heures ou jours

  • Pointeuse digitale

  • Saisie du temps par code projets

  • Expérience mobile optimisée

  • Vue liste ou calendaire

Espace manager

  • Vérification et ajustement des heures saisies

  • Validation en un clic des feuilles de présence

Gestion des notes de frais

Espace administrateur

  • Gestion et attribution des accès aux employés

  • Définition d'une politique générale ou personnalisée de plafonnement des notes de frais

  • Synthèse détaillée des dépenses du mois et export des justificatifs

  • Visualisation des bulletins de paie actualisés après validation des notes de frais

Espace employé

  • Soumission de notes de frais

  • Reconnaissance automatique des justificatifs de paiement

  • Dématérialisation des justificatifs papiers

  • Conversion automatique des devises étrangères

Espace manager

  • Validation en un clic des notes de frais

Performance et engagement

Des frais supplémentaires sont-ils à prévoir ?

Non, nous ne facturons de frais supplémentaire pour les procédures les plus communes : création de bulletins (pour simulation d'embauche, de sortie ou bulletin complémentaire), rédaction de contrat de travail, signature électronique, DPAE, déclaration d'arrêt maladie, entrée / sortie des salariés, etc... Uniquement certaines régularisations exceptionnelles.

Qui est concerné par l’offre “1ère paie - créateur d’entreprise” ?

Cette offre s’adresse à toutes les entreprises qui n’ont encore jamais édité de fiches de paie. Cette situation vous permet de bénéficier d’une offre avantageuse dans la mesure où il n’y a pas de rattrapage à faire.

Espace manager

  • Réponse hebdomadaire au questionnaire

  • Historique des réunions passées

  • Préparation des entretiens

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