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Quel est le prix d’une fiche de paie chez un comptable ?

Édité le

Élaborer des fiches de paie est une tâche nécessaire pour un employeur qui embauche des salariés. 

Mission fastidieuse et chronophage, de nombreux employeurs recourent à des comptables pour la préparation des bulletins de paie et la gestion de la paie. En effet, pour des entreprises relativement petites, il est plus intéressant financièrement de confier la paie à un acteur externe plutôt que d’embaucher des personnes dédiées à cette mission. 

Toutefois, cette solution a tout de même un coût qu’il est nécessaire de prévoir et d’étudier avant de se lancer dans l’externalisation de la paie

Vous souhaitez connaître le prix d’une fiche de paie chez un comptable ? PayFit vous informe. 

Sommaire

  • Quel est le prix d’une fiche de paie chez un comptable ? 
  • Comment se justifie le prix d’une fiche de paie chez un comptable ? 
  • Comment choisir son comptable pour faire ses fiches de paie ? 

Quel est le prix d’une fiche de paie chez un comptable ? 

Pour vous donner une idée du prix d’une fiche de paie chez un comptable, il faut compter, en moyenne, entre 18 euros et 25 euros par bulletin de paie, avec un prix moyen par bulletin de paie autour de 20 euros

Cette fourchette de prix du bulletin de paie est une estimation. 

En effet, il existe un grand nombre de comptables. Chacun fixe des prix différents et certains comptables proposent des tarifs situés en dehors de cette fourchette. Le plus simple est de demander un devis directement au comptable que vous avez repéré. 

Toutefois, la fourchette de prix 18-25 euros est un bon moyen d’estimer le coût de la gestion de la paie pour chacun de vos salariés. 

Comment se justifie le prix d’une fiche de paie chez un comptable ? 

Établir une fiche de paie demande un véritable savoir-faire

En effet, une fiche de paie nécessite des compétences juridiques, fiscales et sociales

Il faut veiller à : 

  • respecter les formalités du bulletin de paie en y insérant notamment les mentions obligatoires
  • calculer les bons montants de cotisations sociales
  • calculer l’imposition ; 
  • ne pas se tromper dans le temps de travail du salarié, ses congés et absences ; 
  • calculer le bon salaire ; 
  • suivre l’évolution permanente des règles juridiques ; 
  • etc.

Toutes ces tâches prennent du temps et doivent être effectuées minutieusement si l’on veut éviter des erreurs dont les conséquences peuvent être lourdes pour l’employeur : 

  • redressement Urssaf ; 
  • redressement fiscal ; 
  • litige devant le Conseil de prud’hommes ; 
  • etc.

Ainsi, pour l’ensemble de ces raisons, le prix de la fiche de paie chez un expert comptable s’en fait ressentir. 

Comment choisir son comptable pour faire ses fiches de paie ? 

Bien entendu, le prix par fiche de paie est un critère de choix important du comptable. 

Par ailleurs, il est important de choisir un professionnel en lequel vous avez confiance. En effet, les enjeux de la paie sont conséquents. Il faut donc s’assurer des compétences et de la fiabilité de l’expert comptable que vous choisirez. 

Il peut également être utile de vérifier la manière de travailler du comptable, notamment dans son aspect relationnel avec les clients, sa disponibilité, etc.

💡Bon à savoir : chaque mois, pour finaliser l'établissement de la paie, vous allez devoir collaborer avec votre comptable en lui remettant notamment un tableau Excel de préparation de la paie. Ce tableau permet notamment de recenser et de communiquer au comptable les différentes variables de paie (absences, congés, etc.).

En optant pour le bon expert comptable, le prix d’une fiche de paie chez le comptable vous semblera parfaitement justifié, même s’il est bien au-dessus du prix moyen d'un bulletin de paie. Il vous paraîtra même logique de payer un peu plus cher, compte tenu des qualités de votre expert comptable. 

Outre les comptables, il existe la solution du logiciel de paie, comme PayFit, très pratique pour faire ses fiches de paie en ligne et gérer depuis son ordinateur toute la paie de son entreprise. 

Vous souhaitez quitter votre comptable pour passer à un logiciel de gestion de la paie en ligne ? Pour mettre fin à la lettre de mission qui vous lie à votre expert-comptable, n'oubliez pas d'envoyer votre lettre de résiliation par LRAR.

Envie de gagner du temps sur la paie ?

Mina Donny

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

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