Quel est le prix d’un bulletin de salaire ?

En tant qu’employeur, vous pouvez confier l’établissement de vos fiches de paie à un prestataire de paie.

L’externalisation de la paie vous permet de gagner du temps et de bénéficier d’une expertise dans la gestion de la paie. 

Quel est le prix d’un bulletin de salaire ? Quelle solution pour un bulletin de paie à moindre coût ?

Bulletin de salaire : un document obligatoire

Un bulletin de salaire est un document obligatoire justifiant le versement du salaire par l’employeur. 

L’employeur a l’obligation de délivrer tous les mois aux salariés un bulletin de paie par : 

• voie électronique ;

• voie postale ; 

• ou remise en main propre. 

Le recours aux bulletins de paie dématérialisés permet de faciliter la délivrance des fiches de paie et de protéger les données personnelles des salariés.

💡 Bon à savoir : en cas d’erreur sur une fiche de paie, il est possible de modifier celle-ci à condition de prévenir le salarié et de lui transmettre un bulletin de paie rectifié.

Pourquoi le prix d’un bulletin de salaire est-il généralement élevé ?

L’établissement d’une fiche de paie nécessite des compétences spécifiques en paie et en droit social. 

En effet, il est important de se conformer à la législation et de faire apparaître les mentions obligatoires sur le bulletin de paie.

De plus, il faut calculer la rémunération du salarié. Cela implique de prendre en compte de nombreux paramètres relativement complexes tels que les cotisations sociales ou l’impôt sur le revenu.

À cela s’ajoute le mode de transmission des fiches de paie. Dans le cas d’un logiciel de paie, l’envoi des fiches de paie s’effectue automatiquement. 

C’est donc pour toutes ces raisons (expertise requise et génération automatique) que le prix d’un bulletin de salaire est élevé. 

Combien coûte un bulletin de salaire ? 

Le prix d’une fiche de paie varie en fonction de l’expert en fiche de paie et des services proposés.

Le prix d’une fiche de paie chez un expert-comptable diffère d’un cabinet à l’autre et dépend des missions qui sont réalisées. 

En effet, certains experts-comptables se chargent des déclarations sociales et d’une veille juridique en plus de l’établissement des fiches de paie.

En moyenne, le coût d’un bulletin de salaire oscille entre 18 et 25 euros par fiche de paie, et ce, peu importe que vous passiez par un expert-comptable ou un logiciel de paie. 

Quelle solution pour un bulletin de salaire à moindre coût ? 

Il existe des solutions alternatives au recours à un expert-comptable pour l’édition des fiches de paie.

Les logiciels de paie en ligne ont pour avantage de simplifier et digitaliser le processus d’édition et d’envoi des fiches de paie.

Avec un logiciel de paie, le coût d’une fiche de paie dépend du forfait souscrit et des services proposés. 

Le recours à un logiciel de paie pour l’établissement des fiches de paie présente de nombreux avantages tels que : 

• l’automatisation des fiches de paie ;

• génération des fiches de paie en temps réel ; 

• transmission automatique des DSN ;

• la sécurisation des données personnelles grâce à un coffre-fort numérique pour bulletin de paie.

💡 Bon à savoir : si vous souhaitez recourir à une solution en ligne pour la gestion de vos fiches de paie, on vous aide à choisir le logiciel de paie qui vous conviendra.