Comment fonctionne un logiciel de paie multi conventions ?

De plus en plus d’employeurs choisissent d’automatiser la gestion de la paie dans leur entreprise. 

Le recours à un logiciel de paie est incontournable pour simplifier et traiter automatiquement la paie de vos salariés.

Un logiciel de paie multi conventions vous permet de traiter plusieurs conventions collectives en fonction des besoins de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une convention collective ? Pourquoi utiliser un logiciel de paie multi conventions ? Quel logiciel de paie multi conventions choisir ?

Qu’est-ce qu’une convention collective ?

Une convention collective est un accord conclu entre une organisation syndicale et un groupement d’employeurs.

La convention collective a pour objet d’adapter les règles du droit du travail au secteur d’activité. 

Le code APE (activité principale exercée) vous permet d’identifier la branche d’activité de votre entreprise et de déterminer quelle convention collective est applicable. 

Pourquoi utiliser un logiciel de paie multi conventions ?

Un logiciel de paie multi conventions est un outil informatique qui s’adresse à plusieurs secteurs d'activités. Cela permet ainsi d’automatiser la gestion de la paie des salariés selon les modalités de la convention collective.

Même si cela reste rare, pour les entreprises employant des salariés dans différents secteurs d’activité, l'utilisation d’un logiciel de paie multi conventions est très pratique.

En effet, cela permet de traiter la paie conformément aux règles prévues par les différentes conventions collectives applicables, via un seul outil. 

Grâce à un logiciel de paie multi conventions, la gestion de la paie est digitalisée avec le traitement en temps réel de certains documents tels que les bulletins de paie ou les DSN.

💡 Bon à savoir : l’utilisation d’un logiciel de paie multi conventions est très recommandée pour la sécurisation de la paie et des données personnelles de vos salariés.

Quel logiciel de paie multi conventions choisir ? 

Pour choisir quel logiciel de paie multi conventions utiliser dans votre entreprise vous devez prendre en compte certains critères comme par exemple : 

• les besoins de l’entreprise ;

• le prix du logiciel de paie ; 

• les conventions collectives traitées ;

• les fonctionnalités proposées ;

• les services proposés.

Il est possible, par ailleurs, d'utiliser un logiciel de paie gratuit mais les services et options seront limités. Par ailleurs, il n’est pas certain que ce type de logiciel permettent de gérer plusieurs conventions collectives à la fois.

💡 Bon à savoir : les logiciels SIRH tels que PayFit sont des logiciels très avancés qui permettent une optimisation du processus de gestion RH.