Quelles sont les règles de l’indemnité kilométrique en 2026 ?

En France, selon l'ADEME (2025), 30 % des 114 millions de déplacements journaliers en voiture sont effectués pour un motif professionnel. Rendez-vous clients, livraisons, interventions techniques, mais aussi trajets domicile-travail en l'absence de transports en commun : ces déplacements représentent un coût réel pour les salariés qui utilisent leur véhicule personnel.

Le remboursement du transport par l’employeur pour les déplacements domicile-travail comprend deux volets. Tout d'abord, la prise en charge obligatoire qui doit représenter 50 % de l'abonnement aux transports en commun. Par ailleurs, une prise en charge facultative sous la forme d'indemnités peut être engagée pour les salariés utilisant leur véhicule personnel (sauf obligation prévue par convention collective ou accord d'entreprise).

C'est dans ce second cas que l'indemnité kilométrique intervient. Elle permet de compenser les frais de déplacements professionnels engagés par le salarié avec son véhicule personnel tels que le carburant, l'usure ou l'entretien du véhicule.

Qu’est-ce que l’indemnité kilométrique ?

L'indemnité kilométrique est une compensation financière versée par l'employeur aux salariés qui utilisent leur véhicule personnel à des fins professionnelles.

Les trajets professionnels regroupent les déplacements liés aux missions du salarié. Il peut s’agir d’un rendez-vous client, d’une livraison, d’un déplacement inter-sites, ou encore d’une intervention technique.

Elle couvre les frais réels liés à l'utilisation du véhicule :

• carburant (essence, diesel, électricité) ;

• usure et dépréciation du véhicule ;

• entretien et réparations ;

• assurance ;

• contrôle technique ;

• carte grise.

Le montant de l'indemnité est calculé en appliquant le barème kilométrique fiscal publié chaque année par l'administration.

💡 Bon à savoir : l'indemnité kilométrique peut se cumuler avec le forfait mobilités durables (FMD) pour les salariés pratiquant le covoiturage.

Dans quels cas verser une indemnité kilométrique ?

1. Déplacements professionnels (missions)

L'indemnité kilométrique est versée lorsque le salarié effectue des déplacements dans le cadre de ses missions avec son véhicule personnel :

• rendez-vous client ;

• livraison de marchandises ;

• déplacement inter-sites ;

• intervention technique chez un client ;

• participation à un salon professionnel.

La note de frais kilométrique doit mentionner la date du déplacement, la destination, le nombre de kilomètres parcourus et le nom du client.

Dans le cadre d'un déplacement professionnel, l'indemnité est totalement exonérée de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu (dans la limite du barème fiscal).

⚠️ Attention : le véhicule ne doit pas être immatriculé au nom de la société. Si c'est un véhicule de fonction, l'entreprise prend directement en charge les frais.

2. Trajets domicile-travail (cas spécifiques)

Le remboursement des trajets domicile-travail n'est pas obligatoire, mais l'employeur peut le mettre en place si :

• les horaires de travail ne permettent pas d'utiliser les transports en commun (travail de nuit, horaires décalés) ;

• le lieu de travail est éloigné des transports en commun (zone rurale, ZI mal desservie) ;

• le salarié réside dans une zone mal desservie par les transports publics.

La distance entre le lieu de travail et le domicile doit respecter les règles suivantes :

• moins de 40 km : l'intégralité du trajet est prise en compte ;

• plus de 40 km : la déduction des frais réels de transport est limitée à 40 km (sauf situations exceptionnelles : domicile en zone rurale, trajet frontalier).

💡 Bon à savoir : contrairement aux transports en commun (prise en charge obligatoire à 50 %), le remboursement des frais kilométriques domicile-travail reste facultatif, sauf obligation conventionnelle.

Comment calculer les indemnités kilométriques ?

Le remboursement des frais d'essence par l'employeur s’effectue à l’aide du barème établi par l’administration fiscale. 

💡 Bon à savoir : les barèmes kilométriques applicables en 2026 s'appliquent pour les frais de déplacement en voiture supportés au cours de l'année 2025. Ces barèmes sont publiés chaque année en avril par l'administration fiscale.

Le montant de l’indemnité kilométrique varie en fonction du véhicule personnel du salarié. Il est majoré de 20 % pour l’utilisation d’un véhicule électrique.

Deux facteurs sont pris en compte pour calculer les indemnités kilométriques du salarié :

• les kilomètres parcourus ; 

• la puissance du véhicule. 

Si certaines conventions collectives prévoient des règles particulières, ce n'est pas le cas de l'indemnité kilométrique sous Syntec. Cette convention collective applique les calculs de l’administration comme indiqué ci-dessous.

💡 Bon à savoir : tout véhicule de 8 chevaux (8 CV) ou plus se voit appliquer le barème des véhicules de 7 chevaux (7 CV). 

Voici les différents barèmes kilométriques en fonction du type de voiture. Les tableaux s’appliquent pour les véhicules thermiques, hybrides ou à hydrogène. La valeur “d” correspond à la distance parcourue en kilomètres.

Les trois tableaux suivants concernent uniquement les véhicules 100 % électriques.

💡 Bon à savoir : notre fiche pratique vous aide à y voir plus clair sur la gestion des éléments variables de paie.

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