À quoi sert une note de service annonçant l’arrivée du nouveau salarié ?

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Amira Boughaba

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

Mise à jour le 14.01.2022

L’arrivée d’un nouveau salarié dans l’entreprise est un événement important qui doit être communiqué aux autres collaborateurs. 

L’annonce de l’arrivée du nouveau salarié peut être faite de différentes manières : 

  • envoyer un mail d’arrivée dans l’entreprise ; 

  • rédiger une note de service ;

  • notifier l’arrivée dans une newsletter

Nous nous intéresserons plus particulièrement à la note de service annonçant l’arrivée du nouveau salarié.

Qu’est-ce qu’une note de service annonçant l’arrivée du nouveau salarié ? Pourquoi et comment rédiger une telle note de service ? PayFit vous répond.

Sommaire

Qu’est-ce qu’une note de service annonçant l’arrivée du nouveau salarié ?

Une note de service est un document de communication interne écrit transmettant à l’ensemble des salariés des informations concernant la vie de l’entreprise.

La note de service peut annoncer différents évènements marquants dans l’entreprise tels que l’arrivée du nouveau salarié ou le rappel des règles de l’entreprise. 

L’intérêt d’une note de service est de transmettre des informations aux salariés sur divers sujets comme par exemple la note de service sur les congés payés.

C’est l’employeur ou la direction de l’entreprise qui est chargé de rédiger la note de service du nouveau salarié. 

💡Bon à savoir : l’annonce peut être faite d’une autre manière comme par exemple par le biais d’un mail d’intégration du nouveau collaborateur.

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Pourquoi rédiger une note de service annonçant l’arrivée du nouveau salarié ?

Communiquer une note de service annonçant l’arrivée du nouveau salarié dans l’entreprise est très utile car elle permet à l’ensemble des salariés d’être informé de la nouvelle arrivée. 

La note de service permet en outre à l’ensemble des salariés de s’organiser et de préparer l’arrivée de ce nouveau collaborateur. 

Il est important de bien accueillir le nouveau salarié et de faciliter son intégration au sein des équipes. À ce titre, il est important de bien préparer sa journée d'intégration dans l'entreprise et de s'assurer qu'il dispose de toutes les clés pour prendre ses nouvelles fonctions.

💡Bon à savoir : il peut également être utile d’envoyer un e-mail qui annonce l’arrivée du nouveau collaborateur aux clients avec qui le salarié aurait des interactions. L’objectif de cet e-mail étant de l’introduire auprès de ses futurs interlocuteurs pour une prise de poste sereine.

Comment rédiger une note de service annonçant l’arrivée du nouveau salarié ?

Une note de service annonçant l’arrivée du nouveau salarié est rédigée de la même manière qu’une note de service ordinaire. 

Pour annoncer l’arrivée du nouveau collaborateur, il faut donc énoncer les mentions obligatoires présentes dans une note de service. 

La note de service annonçant l’arrivée du nouveau salarié doit être rédigée dans des termes simples et clairs.

Vous pouvez vous inspirer d’un modèle de note de service du nouveau salarié comme celui-ci : 

💡Bon à savoir : pour vous aider à préparer l’arrivée de votre nouveau salarié, vous pouvez consulter notre tableau des formalités d’embauche.

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