Le meilleur moment pour changer de solution de paie, c'est maintenant. Découvrez pourquoi dans ce guide !
Des collaborateurs satisfaits et autonomes dès le 1er mois. Un guide concret, 0 temps perdu.
En entreprise, le Code du travail fixe les règles minimales, mais il ne suffit pas toujours.
Exemple concret : le Code du travail impose le SMIC, mais c'est la négociation collective qui définit les grilles salariales adaptées à chaque métier (restauration, BTP, commerce, etc.).
La loi prévoit que certaines dispositions doivent être négociées entre l'employeur et les représentants des salariés pour correspondre aux réalités de chaque secteur et de chaque entreprise. C'est le rôle de la négociation collective.
En quoi consiste la négociation collective ? Quels thèmes recouvre-t-elle ? Qui sont les acteurs de ces concertations ? PayFit vous explique tout.
D’après le Code du travail, le terme “négociation collective” fait référence aux échanges entre les employeurs et les représentants des salariés au sujet :
des conditions d’emploi ;
de la formation professionnelle ;
des conditions de travail ;
des garanties sociales.
Cet échange, souvent appelé dialogue social, vise à élaborer conjointement des règles qui s’appliqueront à l’ensemble du personnel.
La négociation collective aboutit généralement à l’établissement d’un contrat qui reprend par écrit ces dispositions.
Cet accord se présente le plus souvent sous la forme :
d’une convention collective, qui couvre l’ensemble des sujets traités ;
ou d’un accord collectif, qui ne traite qu’un point particulier des sujets ouverts à la négociation.
💡 Bon à savoir : il existe également d’autres types d’accords, comme par exemple, l’accord national interprofessionnel.
Il existe plusieurs niveaux de négociation collective.
En effet, les parties prenantes peuvent se réunir pour définir les règles :
d’une branche ou d’un secteur d’activité (comme la restauration par exemple) par un accord de branche ;
d’une entreprise, d’un établissement ou d’un groupe d’entreprises, par un accord d’ entreprise.
L’articulation entre ces différents niveaux de la négociation collective en France a été réorganisée à plusieurs reprises, plus récemment par l’ordonnance n° 2017-1385 du 22 septembre 2017 relative au renforcement de la négociation collective.
⚠️ Attention : cette dernière a fixé une règle de primauté de l’accord d’entreprise sur celui de la branche (sauf dans certaines matières listées par le Code du travail).
Guide de la gestion RH
Les acteurs de la négociation collective varient selon le niveau de négociation. Mais elle implique toujours un ou des employeurs et les représentants des salariés.
Les accords de branche sont négociés et conclus entre les organisations syndicales représentatives de salariés et une ou plusieurs organisations professionnelles d’employeurs (groupements d’entreprises).
Ces organisations appartiennent au même secteur d’activité. Leurs échanges permettent d’établir des règles de portée régionale ou nationale concernant les conditions de travail des entreprises de leur champ professionnel.
💡 Bon à savoir : c’est généralement dans ce cadre que sont conclues les Conventions Collectives Nationales (ou CCN), par exemple pour la restauration, le commerce, etc.
La négociation collective d’une convention ou d’un accord d’entreprise a pour objectif d’adapter les règles du droit du travail aux spécificités et besoins de l’entreprise.
Cette négociation se fait en principe entre l’employeur et les délégués syndicaux, désignés par les organisations syndicales représentatives des salariés (pour les entreprises d’au moins 50 salariés).
💡 Bon à savoir : si l’entreprise est dépourvue de délégués syndicaux, le Code du travail fixe un cadre pour organiser une négociation dérogatoire et permettre la conclusion d’accords collectifs.
Un accord d’entreprise peut donc, sous certaines conditions, être négocié par :
des représentants élus du personnel mandatés par une organisation syndicale représentative au niveau de l’entreprise, de la branche ou national ;
à défaut, les membres élus au Comité Social et Économique (CSE) ;
à défaut, tout salarié mandaté par un syndicat.
⚠️ Attention : en principe, c’est de la responsabilité de l’employeur d’organiser et d'initier la négociation collective. À défaut d’initiative de sa part, les organisations syndicales ou leurs représentants en entreprise peuvent prendre l’initiative de sa mise en œuvre.
L’ordonnance relative au renforcement de la négociation collective a conservé la distinction entre la négociation collective obligatoire et facultative.
En effet, le Code du travail fixe la périodicité et le contenu de certaines négociations collectives obligatoires : la liste des thèmes abordés varie en fonction des niveaux de négociation.
Au niveau de la branche, la négociation collective doit être engagée au moins une fois tous les 4 ans pour aborder :
la rémunération (salaires, temps de travail, etc.) ;
les mesures visant à assurer l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et les mesures de rattrapage tendant à remédier aux inégalités constatées ;
les conditions de travail, la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et la prise en compte des effets de l’exposition aux facteurs de risques professionnels ;
l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés ;
les priorités, les objectifs et les moyens de la formation professionnelle des salariés.
Le respect de cette périodicité permet de garantir un cadre uniforme pour l’ensemble des travailleurs appartenant à la même branche.
⚠️ Attention : depuis le 26 octobre 2025, les entreprises d'au moins 300 salariés ont une nouvelle obligation : négocier tous les 3 ans (ou 4 ans maximum) sur l'emploi des salariés seniors, conformément à la loi portant transposition des ANI en faveur de l'emploi des salariés expérimentés.
En revanche, au niveau de l’entreprise, si elle compte au moins une section syndicale d’organisation représentative, la négociation doit s’engager chaque année (à défaut d’accord) sur :
la rémunération, notamment les salaires effectifs, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée dans l’entreprise ;
l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, portant sur les mesures visant à supprimer les écarts de rémunération ;
la qualité de vie et des conditions de travail.
| Niveau | Fréquence | Thèmes obligatoires | Entreprises concernées |
|---|---|---|---|
| Branche professionnelle | Tous les 4 ans | • Rémunération (salaires, temps de travail) • Égalité professionnelle femmes-hommes • Conditions de travail et GPEC • Insertion et maintien des travailleurs handicapés • Formation professionnelle |
Toutes les branches |
| Entreprise (standard) | Chaque année | • Rémunération (salaires, temps de travail, partage VA) • Égalité professionnelle (écarts de rémunération) • Qualité de vie et conditions de travail (QVCT) |
Entreprises avec ≥ 1 section syndicale représentative |
| Entreprise (seniors) | Tous les 3 ans (ou 4 ans max) | • Emploi et travail des salariés expérimentés (seniors) • Amélioration des conditions de travail des seniors |
Nouveauté 26 oct. 2025 : Entreprises ≥ 300 salariés + ≥ 1 section syndicale |
Guide de la gestion RH
Un accord collectif est un texte négocié et signé entre l’employeur et les représentants des salariés (syndicats). En pratique, lorsque l’une ou l’autre des deux parties souhaitent faire disparaître ce type de contrat, elles peuvent procéder à la dénonciation de l’accord collectif.
Un syndicat a pour rôle de défendre les droits et les intérêts des salariés qu’il représente. Élu lors des élections professionnelles, il a toute sa place dans le dialogue social et les relations avec les instances dirigeantes.
Une convention collective permet généralement d’établir des conditions plus favorables pour les travailleurs d’un secteur d’activité que celles prévues par la loi.
En se soustrayant aux obligations prévues, l'employeur risque des sanctions administratives ainsi qu’un an d’emprisonnement et 3 750 euros d’amendes.
Oui, c’est possible de négocier un accord dans une entreprise de moins de 11 salariés. Depuis les ordonnances du 22 septembre 2017, l’entreprise peut proposer à ses collaborateurs d’organiser un référendum pour qu’ils s’expriment leurs avis sur les sujets ouverts à la négociation.
Quelle est l’utilité d’un dialogue social ? Qui se réunit pour débattre des conditions de travail et de bien-être des salariés ? PayFit vous explique en détail.
Qui sont les partenaires sociaux qui négocient l’Accord National Interprofessionnel ? Comment cette convention s’applique-t-elle dans les entreprises ? Toutes les réponses dans cet article.
Choix de la convention collective : impact sur congés, salaires et mutuelle... Identifier celle qui s'applique à votre entreprise est essentiel. On vous guide.
Changement de convention collective : quand et comment procéder ? Découvrez la marche à suivre et les implications pour vos salariés.
Peut-on négocier un accord dans une entreprise de moins de 11 salariés ? Quelles sont les règles à respecter ? PayFit vous explique.
Négociation annuelle obligatoire : thèmes, procédure et calendrier. Guide pour mener vos NAO dans le respect du cadre légal.