Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de 1 à 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 1er juin et le 31 juillet 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués
Les
intégrations paie
permettent d
’interconnecter les logiciels
utilisés par une entreprisepour faciliter et sécuriser l’
échange et la synchronisation des données de paie
.
L’
intégration paie
vise à
diminuer les erreurs
liées à la ressaisie manuelle et à
gagner du temps
.
Selon les besoins métiers de la structure, il existe
différents types d’intégration de paie
: comptabilité, banque, gestion des avantages salariaux, etc.
Chaque mois, la
gestion de la paie
en entreprise reste un
processus long et complexe
. Pour les équipes, elle implique de
rassembler et manipuler des données dispersées
entre plusieurs outils.
Afin d’éviter le
traitement manuel
et les
erreurs liées à la ressaisie
, les entreprises peuvent s’appuyer sur l’
intégration de paie
: ce procédé sert à connecter le
logiciel de paie
aux différentes applications et plateformes commerciales (RH, comptables, bancaires, etc.) pour
automatiser
l’
échange
et la
synchronisation des données de paie
entre les systèmes.
Découvrez les
meilleures intégrations en paie
, classées par fonction, pour simplifier votre organisation.
Pourquoi les intégrations de paie sont-elles devenues indispensables ?
Aujourd'hui,
90 % des TPE et PME françaises*
utilisent des intégrations pour connecter leur logiciel de paie à d'autres outils métiers. Chez les créateurs d'entreprise et startups, ce taux d'adoption tourne autour des 75 %*.
Cette adoption massive s'explique par plusieurs facteurs :
multiplicité des outils
: les entreprises utilisent en moyenne
2 à 4 solutions RH différentes
selon la
HR Research Institute
;
gain de temps significatif
: une fois l'intégration en place, la synchronisation des nouveaux collaborateurs prend
entre 5 et 10 minutes
, contre plusieurs heures en saisie manuelle ;
réduction des
erreurs de paie
: l'automatisation élimine les risques liés à la ressaisie de données entre systèmes.
Avec la multitude d'intégrations aujourd'hui disponibles sur le marché français, les entreprises peuvent désormais connecter leur paie à l'ensemble de leur écosystème métier : comptabilité, banque, RH, avantages salariaux, etc.
*Données internes PayFit
Quelles sont les meilleures intégrations de paie en comptabilité ?
Relier son
logiciel comptable
à son
système de paie
est la solution idéale pour limiter le retraitement des informations manuellement d’un outil à l’autre. En automatisant la transmission des données, l’employeur s’assure d’une meilleure
fiabilité
des informations financières.
Voici les
meilleures intégrations de paie
partenaires pour la
comptabilité
.
1 - Pennylane pour synchroniser les écritures comptables
L’intégration de paie
Pennylane
vise à
synchroniser
automatiquement les
écritures du journal de paie
(dans PayFit) avec les
écritures comptables
(dans Pennylane).
Cette automatisation permet d’
éviter les erreurs humaines liées à l’exportation de données
et de garantir leur intégrité.
💡
Bon à savoir
: les
données synchronisées
incluent la date de l’écriture comptable, le numéro et le libellé du compte ainsi que le montant du débit et celui du crédit.
2 - Spendesk pour la gestion des dépenses
L’intégration d’un
logiciel de gestion des dépenses
comme
Spendesk
à son système de paie permet de récupérer en temps réel les données concernant les
dépenses
de ses salariés.
La connexion entre PayFit et Spendesk favorise la
synchronisation des données des collaborateurs
.
Il est possible :
d’exporter directement vers la base de données de paie les
montants de remboursement
ainsi que les pièces justificatives (factures, reçus, etc.) ;
de conserver les codes comptables et la traçabilité des opérations ;
d’accélérer et desimplifier l’
onboarding
des nouveaux embauchés, etc.
3 - Pleo pour l’intégration des collaborateurs
L’intégration entre
Pleo
et PayFit facilite la
synchronisation des données collaborateurs
, notamment lors de leur arrivée et de leur départ dans l’entreprise.
La connexion permet de
regrouper les informations
relatives aux salariés et de les
partager
automatiquement entre les deux outils. Cela simplifie l’onboarding, mais aussi l’
offboarding
avec la mise à jour automatique des données dans la paie.
💡
Bon à savoir
: Pleo centralise également la gestion des notes de frais, des remboursements et des factures, etc.
Quelles sont les meilleures intégrations de paie bancaires ?
Les
intégrations de paie bancaires
servent à
automatiser le paiement des salariés
en assurant une
synchronisation paie banque
.
4 - Qonto pour simplifier le virement des salaires
L’intégration de paie
Qonto
dans PayFit vise à
virer le salaire
de ses collaborateurs
depuis son logiciel de paie
après la
clôture de paie
, grâce à la synchronisation des données.
Une fois identifié, l’employeur n’a plus besoin d’exporter et d’importer les fichiers SEPA à chaque période de paie. Il peut payer ses salariés, après le contrôle des montants et des IBAN, par
envoi groupé, jusqu’à 400 salaires
.
👉
À note
r : :
l'API PayFit
met à disposition sa documentation pour faciliter l’échange d’informations entre vos différents outils métiers.
5 - Memobank pour automatiser ses flux bancaires
Prochainement disponible, la connexion entre PayFit et
Memo Bank
permettra aux employeurs de
consulter leurs comptes
et de
réaliser des paiements
grâce à une API en Open Banking.
💡
Bon à savoir
: ce type de connexion permet de récupérer toutes les informations relatives à ses
opérations bancaires
directement depuis son logiciel de paie ou
SIRH
, sans se connecter au site de sa banque.
Quelles sont les meilleures intégrations de paie mutuelle et prévoyance ?
6 - Alan pour automatiser ses cotisations sociales
L’intégration de paie
Alan
, en partenariat avec PayFit, trouve son utilité dans la
génération des fiches de salaires
et des
déclarations sociales
en seulement quelques clics.
La plateforme permet de comptabiliser les
notes de frais
, les
tickets-restaurant
, les
absences
et les
congés
au même endroit.
💡
Bon à savoir
: Alan automatise l
’affiliation et les déclarations des montants des cotisations
de la
mutuelle
collective et de la prévoyance.
7 - Benefiz
L
’intégration de la paie
avec des outils dédiés à la
mutuelle et la prévoyance
, comme
Benefiz
, permet de
simplifier l’édition des bulletins de salaire
, chaque mois, grâce à la transmission automatique des
cotisations sociales
.
👉
À noter
: Benefiz assure la synchronisation des données collaborateurs et la recharge de carte restaurant automatiquement.
Quelles sont les meilleures intégrations de paie pour les avantages salariaux ?
8 - Swile pour la recharge des tickets-restaurant
L’intégration de paie
Swile
permet d’
automatiser la gestion des tickets-restaurant
.
Les données sont
synchronisées avec la paie
et les cartes peuvent être rechargées via import/export, limitant la saisie manuelle et les erreurs.
9 - Edenred pour gérer les avantages salariés
L’intégration avec
Endered
allège la gestion administrative grâce à la
synchronisation des données des collaborateurs
.
L’application permet de
recharger les cartes de Tickets-restaurant dématérialisées
directement depuis le logiciel de paie.
Tableau comparatif : quelle intégration de paie choisir selon vos besoins ?
Besoin prioritaire
Intégration recommandée
Type de connexion
Mise en place*
Automatiser la comptabilité
Pennylane
API
Rapide
Simplifier les virements bancaires
Qonto
API (Open Banking)
Très rapide
Gérer les notes de frais
Spendesk ou Pleo
API
Rapide
Affiliation à la mutuelle automatique
Alan ou Benefiz
API
Modérée
Recharge des tickets-restaurant
Swile ou Edenred
Import/Export
Rapide
Planning et variables de paie
Skello ou Combo
Import/Export
Modérée à longue
Connexion recrutement et paie
Teamtailor
API
Rapide
*Légende :
Très rapide : configuration intuitive, quelques clics suffisent ;
Rapide : paramétrage simple guidé, aucune compétence technique requise ;
Modérée : configuration nécessitant une prise en main des deux outils ;
Modérée à longue : import/export de fichiers, peut nécessiter un accompagnement.
Ces
intégrations de paie
permettent ainsi de connecter vos outils RH, comptables et financiers pour
automatiser les échanges
et simplifier la
gestion quotidienne
. Découvrez l’ensemble des 56
intégrations partenaires
disponibles avec PayFit.
Une
API paie
est un pont technique qui permet d’assurer la
communication entre deux logiciels
en créant un langage commun entre eux.
Certaines solutions comme l’intégration de paie
Combo
ou
Skello
sont de précieuses aides pour
planifier les temps de travail
et intégrer naturellement les
éléments variables de la paie
pour le calcul des bulletins de salaire.
De par leur taille, les
TPE et PME
recherchent avant tout des
intégrations
simples à mettre en place, avec des fonctionnalités faciles à utiliser, tout en restant en conformité.
Parmi les
intégrations les plus utilisées
figurent notamment :
Alan ;
Pennylane ;
Qonto ;
Qwile ;
Indy, etc.
Pour une entreprise, le
choix des intégrations paie
dépend avant tout de ses
besoins
, de sa
taille, de son budget
et des
outils déjà utilisés
(RH, comptabilité, gestion du temps).
Tout d’abord, il est indispensable de vérifier la
compatibilité avec le logiciel de paie,
notamment pour l’édition des bulletins de salaire (calcul à partir de l’ensemble des informations de paie) et la transmission des données liées à la
DSN
.
Les
coûts et les tarifs
peuvent varier selon les solutions, les fonctionnalités et le niveau d’accompagnement proposés (support, mise en place, création des connexions). Il faut aussi s’assurer que les intégrations respectent les
conventions collectives
(notamment dans le cas d’un
logiciel de paie multi conventions
) et garantissent la
sécurité des données
.