Le meilleur moment pour changer de solution de paie, c'est maintenant. Découvrez pourquoi dans ce guide !
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En tant qu’employeur, il est intéressant de se renseigner sur l'automatisation de la gestion de la paie, notamment grâce à l’utilisation d’un logiciel de paie.
En effet, si vous optez pour cet outil, vous pourrez gagner du temps dans l’élaboration de vos fiches de paie, dans la transmission des déclarations sociales (DSN par exemple), dans la gestion des congés et absences, etc.
En ce qui concerne les logiciels de fiche de paie en 2025, le prix peut être fixé en fonction de différents critères.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ? Combien coûte un logiciel en 2025 ? Comment est fixé le coût d’un logiciel de paie en 2025 ? PayFit vous explique.
Un logiciel de paie se définit comme un outil informatique permettant de gérer la paie d’une entreprise de manière automatisée.
Choisir un logiciel de paie, c’est faire le choix de la simplicité et de l’efficacité.
Par définition, le logiciel de paie porte principalement sur le processus de paie mais il peut aussi intégrer un module SIRH (Système d’information Ressources Humaines), un dispositif de signature électronique ou encore un accompagnement juridique.
En 2025, vous pourrez trouver des logiciels de gestion de paie gratuits.
Ce qui les distingue des logiciels de paie payants, ce sont les fonctionnalités. En effet, elles sont limitées.
Concernant les logiciels de paie payants, il en existe deux types :
l’offre standard qui comprend l’élaboration de fiches de paie, le suivi du temps de travail, etc. Le montant correspond alors au prix standard d’un logiciel de paie.
l’offre avancé : qui comprend en plus, l’intégration d’un logiciel SIRH, etc. Le coût de cette offre recouvre le prix du logiciel standard auquel s’ajoute le prix de l’option.
💡 Bon à savoir : pour une offre sur mesure, vous avez la possibilité de demander un devis.
Sur le marché, vous pouvez trouver plusieurs offres de logiciel de paie, à différents prix. Découvrez comment ils sont fixés.
Les tarifs sont généralement définis à partir des fonctionnalités du logiciel de paie que vous choisissez. En effet, il en existe plusieurs.
| Fonctionnalités d’un logiciel de paie | Fonctionnalités communes indispensables à tous les logiciels de paie | Fonctionnalités facultatives |
|---|---|---|
| Édition automatisée des bulletins de paie | ✔ | |
| Dématérialisation des bulletins de paie | ✔ | |
| Veille juridique permanente sur la paie | ✔ | |
| Export des données et tableaux de synthèse | ✔ | |
| Sécurité | ✔ | |
| Automatisation des déclarations sociales | ✔ | |
| Génération de contrat de travail | ✔ | |
| Gestion des notes de frais | ✔ | |
| Gestion des congés | ✔ | |
| Gestion du temps de travail | ✔ | |
| Gestion comptable | ✔ | |
| Gestion de la performance des salariés | ✔ |
Ainsi, le prix des logiciels de paie peut varier en fonction des différentes fonctionnalités auxquelles vous souhaitez souscrire.
Le coût de ces logiciels peut aussi prendre en compte :
une offre de conseils en droit social, en ressources humaines, etc. ;
un accompagnement spécialisé délivré par des experts en fiche de paie ;
une mise à disposition de différentes ressources comme un modèle de bulletins de paie, fiches pratiques, etc.).
Il est possible que la fixation du prix d’un logiciel de paie puisse dépendre de l’effectif de l’entreprise.
En effet, pour certains fournisseurs, plus il y a de salariés et donc de bulletins de paie, plus vous serez en mesure de rationaliser vos coûts.
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