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Pourquoi choisir le mode Saas pour sa gestion RH ?

Bouchra Ettaleb
Mise à jour le 22 décembre 2023

Solution phare de la digitalisation des RH, le Saas est fortement sollicité par les entreprises. 

En effet, la gestion RH en Saas présente de nombreux intérêts ce qui justifie son expansion. 

Quelle est la définition d’un logiciel SaaS ? Pourquoi adopter une solution RH en SaaS ? Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion RH en Saas ? PayFit vous répond.

Qu’est ce qu’un logiciel RH en SaaS ? 

Définition du SaaS 

Un logiciel RH SaaS (Software as a Service, en français « Logiciel en tant que service ») désigne un service (une application) basé sur le cloud. Ceci permet d’accéder à l’application  via un navigateur internet, sans avoir à télécharger un logiciel sur le PC

L'application peut être un logiciel de bureautique ou de communication centralisant un large éventail d'autres applications professionnelles. 

Différence entre logiciel SIRH en SaaS ou en licence

Un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines), est un système intégrant plusieurs logiciels permettant de gérer et voire d’automatiser certaines fonctions des ressources humaines. 

Selon la solution choisie par l’entreprise, le SIRH pourra couvrir la gestion de la paie, l’évolution de carrière ou encore la formation.

De plus en plus de logiciels SIRH passent en mode SaaS. Ceci facilite grandement la gestion des ressources humaines dans les entreprises. PayFit en est un exemple. 

Son utilisation s’oppose à celle du logiciel sous licence ou gratuit qu’il faut installer sur un PC, avec un renouvellement ou mise à jour régulière. 

Aussi, à la différence d’un logiciel physique dont l’achat se fait en une fois, le logiciel SaaS est facturé mensuellement ou annuellement. 

Un logiciel RH en Saas est ainsi disponible 24/24h, en ligne, sous abonnement. La solution est donc accessible à distance, depuis tout appareil, et les données RH sont centralisées et mises à jour en temps et en heure. 

Quels sont les avantages des logiciels RH en SaaS ? 

Le logiciel de gestion RH en SaaS est une solution économique pour les entreprises qui sont à la recherche d’outils de travail efficaces et adaptés à leurs besoins pour la gestion de leur personnel

En effet, cette solution permet d’éviter un investissement important dans des outils physiques (notamment l’embauche de personnel). 

De plus, les logiciels sont personnalisables et donc adaptés aux besoins de chaque entreprise.  

Enfin, ils sont particulièrement abordables étant donné que vous ne payerez que pour les services que vous utilisez.  

En somme, les logiciels de gestion RH en Saas présentent de nombreux avantages : 

  • une disponibilité 24/24h 7/7j : une utilisation à toute heure et dans tout endroit ; 

  • une solution accessible et mobile : possibilité de se connecter à partir de divers appareils et aucun déplacement physique nécessaire ; 

  • une solution évolutive : possibilité de débloquer des fonctionnalités selon l’évolution de l’entreprise ; 

  • une mise en œuvre facile : le logiciel RH en SaaS ne nécessite aucune installation, son déploiement est donc rapide ; 

  • des mises à jour et correctifs inclus :  aucune démarche à effectuer, les mises à jour sont automatiques ;

  • une solution collaborative : le logiciel SaaS facilite l’échange d’informations et ainsi la communication à plusieurs ; 

  • un service après-vente inclus : une assistance en cas de soucis. 

Pourquoi choisir la solution RH Saas de PayFit ? 

Payfit est une solution SaaS de dématérialisation de la paie et gestion RH. Les données sont centralisées en un seul logiciel de paie.

Ainsi, choisir PayFit, c’est la garantie d’avoir : 

  • une gestion de paie automatisée ;

  • un SIRH complet ; 

  • des échanges fluidifiés. 

PayFit s’allie par ailleurs avec KPMG pour vous proposer un accompagnement sur mesure sur les thématiques RH clés de votre développement.

Pour aller plus loin, consultez notre vidéo explicative :

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