Comment procéder à l’internalisation de la paie dans une entreprise ?

La gestion de la paie est un facteur de durabilité et de performance d’une entreprise.

Son organisation peut être externalisée, ou au contraire, le choix de l’employeur peut s’orienter vers l’internalisation de la paie.

Qu’est-ce que l’internalisation de la paie ? Quelle est la différence avec l’externalisation de la paie ? Quel est le coût d’une internalisation de la paie ? PayFit vous éclaire.

Qu’est-ce que l’internalisation de la paie ?

L’internationalisation de la paie signifie que la paie de l’entreprise est gérée en interne. 

Le processus de paie n’est pas délégué à un organisme extérieur tel qu’un cabinet d’expert-comptable ou un prestataire.

L’entreprise s’occupe ainsi de la gestion de sa paie. 

Comment internaliser la paie ?

1 - Évaluation des besoins en matière de paie

Un employeur peut se demander comment internaliser son service de paie. 

Mais avant de répondre à cette question, il faudra préalablement identifier vos besoins en gestion de paie et les évaluer. 

Pour ce faire, vous pouvez tenir un cahier des charges sur l’internalisation de la paie qui est une liste de vos besoins et de vos exigences concernant la paie (élaboration des bulletins de paie, réalisation de la DSN, etc.).

Utiliser une cartographie de l’internalisation de la paie peut également vous aider dans votre démarche.

Il s’agit d’un outil qui permet de représenter graphiquement le processus d’internalisation de la paie à suivre.

2 - Internalisation de la paie : recours à un gestionnaire de paie

Un gestionnaire de paie est un salarié de l’entreprise chargé de la paie.

Ses missions sont notamment :

• le calcul de la rémunération du salarié (salaire brut, salaire net) ;

• le calcul des cotisations sociales ;

• l’édition des bulletins de paie ;

• la transmission des bulletins de paie.

3 - Internalisation de la paie : recours à un logiciel de paie

Internaliser la paie est également possible grâce à l’utilisation d’un logiciel de paie. Il s’agit d’un ensemble de programmes informatiques permettant de réaliser la paie de l’entreprise.

Il peut être utilisé par vous-même ou par votre gestionnaire de paie.

💡 Bon à savoir  : choisir son logiciel de paie est une étape capitale pour la vie de votre entreprise. Il ne faut pas le prendre à la légère.

Quel est le coût de l’internalisation de la paie ?

Le prix de l’internalisation de la paie est un élément important. Il doit correspondre au budget que vous avez fixé.

Un gestionnaire de paie est un salarié de l’entreprise qui est expert en fiche de paie. Sa rémunération brute mensuelle peut être comprise entre 2 500 € et 4 000 €. Concernant le logiciel de paie, vous pouvez opter pour :

• un logiciel de paie gratuit ;

• un logiciel de paie payant : le prix dépend des options que vous prenez. 

💡 Bon à savoir  : en moyenne, le prix d'un bulletin de salaire en France est compris entre 25 et 35 €. Tout dépend du gestionnaire de paie et des prestations qu'il est susceptible d'offrir.

Comparaison entre internalisation et externalisation de la paie