Offre valable pour le plan Paie avancée. Applicable aux entreprises de plus de 10 salariés et dans la limite des 99 collaborateurs qui souscrivent à PayFit entre le 21 avril et le 30 mai 2026. Les conditions d'annulation applicables sont celles prévues dans nos Conditions Générales de Services. Des frais de mise en place peuvent être appliqués.
Les grandes tendances décryptées → Télécharger l'étude
Face à la hausse des prix du carburant, le gouvernement vient d'annoncer une nouvelle aide forfaitaire de 50 € par mois pour les salariés et indépendants utilisant fortement leur véhicule personnel dans un cadre professionnel. Les demandes ouvrent dès le 27 mai 2026 sur impots.gouv.fr.
Ai-je droit à l'indemnité carburant ? Vos salariés se posent la question. L'éligibilité dépend de quatre critères : domicile fiscal, revenus modestes, distance parcourue et type de véhicule.
Ce que ça change pour vous en tant qu'employeur : rien sur la paie. Mais vos salariés concernés ont tout intérêt à en être informés.
Le gouvernement a annoncé la mise en place d'une aide forfaitaire de 50 € par mois destinée aux travailleurs (salariés ou indépendants) qui utilisent régulièrement leur véhicule personnel pour des déplacements professionnels importants.
Ce dispositif cible les "grands rouleurs" à revenus modestes : 3 millions de personnes pourraient en bénéficier selon les estimations gouvernementales.
Le montant correspond environ à une prise en charge de 20 centimes par litre, calculée sur une consommation moyenne de trois mois.
💡 Bon à savoir : Cette aide ne vient pas remplacer l'indemnité kilométrique versée par l'employeur. Les deux dispositifs sont cumulables et répondent à des logiques distinctes.
Quatre conditions cumulatives doivent être remplies.
Vous devez être domicilié fiscalement en France et avoir été âgé d'au moins 16 ans au 31/12/2024 (né avant le 1er janvier 2009).
L'aide est ouverte aux salariés, aux travailleurs indépendants, aux professions libérales et aux exploitants agricoles. En revanche, les revenus de remplacement (allocations chômage, dispositifs de préretraite) ne donnent pas droit à l'indemnité.
Le revenu fiscal de référence (RFR) par part figurant sur l'avis d'imposition relatif aux revenus 2024 ne doit pas dépasser 16 880 €. Ce plafond permet notamment aux salariés rémunérés au SMIC d'être éligibles. À l'inverse, les contribuables soumis à l'IFI pour 2024 sont exclus.
💡 Bon à savoir : Le revenu fiscal de référence figure sur votre avis d'imposition et permet de déterminer l'éligibilité à de nombreux dispositifs sociaux et fiscaux. Il prend en compte l'ensemble des revenus du foyer fiscal, après certains abattements.
Le demandeur doit utiliser son véhicule personnel dans un cadre professionnel ET remplir l'une de ces deux conditions :
effectuer plus de 15 km pour un trajet domicile-travail (aller simple) ;
ou parcourir plus de 8 000 km par an dans le cadre de son activité professionnelle.
Les véhicules terrestres à moteur (2, 3 ou 4 roues) à motorisation thermique ou hybride non rechargeable, utilisés personnellement pour l'activité professionnelle
Véhicules électriques ou hydrogène.
Véhicules lourds et engins agricoles.
Véhicules de fonction ou mis à disposition par l'employeur.
⚠️ Attention : Si votre salarié bénéficie d'un avantage en nature véhicule sur sa fiche de paie, cela signifie qu'il dispose d'un véhicule de fonction et ne peut donc pas prétendre à cette aide. Les véhicules de fonction, qui constituent un avantage en nature sur la fiche de paie, sont explicitement exclus du dispositif.
Au moment de la demande, le contribuable devra renseigner le numéro d'immatriculation du véhicule et les références figurant sur la carte grise.
Avant de déposer une demande, vos salariés peuvent vérifier en quelques minutes s'ils remplissent les conditions pour bénéficier de l'indemnité carburant.
Dans l'attente de l'ouverture du formulaire de demande qui interviendra le 27 mai 2026, l'administration fiscale met à disposition un simulateur en ligne gratuit et anonyme.
La démarche est 100 % dématérialisée, directement par le salarié ou l'indépendant. Aucune intervention de l'employeur n'est requise.
Se connecter à l'espace personnel sur impots.gouv.fr à partir du 27 mai 2026.
Remplir le formulaire en ligne (disponible 2 mois seulement, ne pas tarder).
Renseigner les informations fiscales, les distances parcourues et l'utilisation professionnelle du véhicule.
Le versement est effectué directement sur le compte bancaire connu de l'administration.
Une fois la demande déposée et validée par l'administration fiscale, le versement intervient sous environ 10 jours sur le compte bancaire déclaré dans l'espace personnel des impôts. Ce délai peut être légèrement allongé en période de forte affluence (début de la période de demande).
Aucun impact sur la paie. C'est le point essentiel à retenir et à communiquer.
Cette aide n'est ni financée ni versée par l'employeur. Elle est directement gérée entre le salarié et l'administration fiscale, sans passer par le prélèvement à la source habituellement géré par l'entreprise.
Oui, les deux dispositifs sont totalement cumulables.
Si vous versez déjà des indemnités kilométriques ou des notes de frais kilométriques à vos salariés pour leurs déplacements professionnels, cela ne les empêche pas de bénéficier de l'indemnité carburant gouvernementale, à condition qu'ils remplissent les critères d'éligibilité (revenus modestes, distances, type de véhicule).
Les deux aides répondent à des logiques différentes :
indemnités kilométriques (IKV) : remboursement des frais de déplacement par l'employeur, proportionnel aux kilomètres parcourus pour les trajets professionnels ;
indemnité carburant gouvernementale : aide sociale forfaitaire versée par l'État aux travailleurs modestes qui utilisent beaucoup leur véhicule.
Relayer l'information auprès de vos salariés susceptibles d'être éligibles, notamment ceux qui :
habitent loin du lieu de travail (+ de 12 km) ;
utilisent leur véhicule personnel pour leurs déplacements professionnels ;
ont des revenus modestes.
💡 Bon à savoir : Pour les salariés en télétravail qui effectuent malgré tout des déplacements professionnels importants (rendez-vous clients, interventions sur site…), l'aide peut également s'appliquer si le critère des 8 000 km/an est rempli. L'indemnité de télétravail est un dispositif distinct et également cumulable.
Le salarié déclare lui-même les distances sur l'honneur, mais l'administration peut réaliser des contrôles a posteriori pour vérifier la réalité des informations. Les justificatifs (contrat de travail, attestation employeur, relevés de frais…) doivent être conservés 5 ans.
Vous n'avez aucun document à produire ni à signer pour vos salariés. La déclaration se fait directement entre le salarié et l'administration fiscale.
Les sommes sont remboursées, avec une majoration de 50 % en cas de manquement délibéré et jusqu'à 100 % en cas de fraude avérée.
⚠️ Date limite importante : Le formulaire est disponible à partir du 27 mai 2026 pour une durée de 2 mois seulement. Vos salariés concernés ont donc jusqu'à fin juillet 2026 environ pour déposer leur demande.
Passé ce délai, il ne sera plus possible de bénéficier du dispositif. Pensez à relayer cette information rapidement dans votre entreprise pour que les salariés éligibles ne passent pas à côté de cette aide.
📄 Pour aller plus loin : Simulateur d'éligibilité sur impots.gouv.fr
Modèle de tableau de préparation de la paie
Vous n'avez aucune obligation légale en la matière. En revanche, c'est une bonne pratique RH de relayer l'information, notamment auprès des salariés qui habitent loin du bureau ou effectuent beaucoup de déplacements professionnels avec leur propre véhicule.
Le simulateur sur impots.gouv.fr leur permet de vérifier leur éligibilité en quelques minutes. Une simple communication interne (mail, affichage, intranet) peut permettre à vos collaborateurs éligibles de ne pas passer à côté de cette aide.
Non. Le salarié déclare lui-même les informations sur impots.gouv.fr. Vous n'avez aucun document à produire ni à signer. L'administration peut en revanche réaliser des contrôles a posteriori pour vérifier les distances déclarées. Dans ce cas, c'est le salarié qui devra fournir ses justificatifs (contrat de travail, relevés kilométriques, etc.).
Cela dépend de son usage du véhicule. Si le salarié effectue ses déplacements professionnels avec son véhicule personnel (déplacements clients, interventions sur site, réunions externes…) et parcourt plus de 8 000 km/an dans ce cadre, il peut être éligible, même s'il ne fait pas de trajet domicile-travail quotidien.
En revanche, un salarié 100 % en télétravail sans déplacements professionnels ne sera pas éligible, quel que soit son niveau de revenus.
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