Comment poser ses congés payés et RTT en 2025 ?

Parce qu’il n’est pas toujours évident de savoir à quel moment prendre ses congés payés, voici un récapitulatif des règles à connaître pour vous permettre de prendre les meilleures décisions possibles.

Comment poser ses congés de façon optimale ? Si le calcul de nos congés est une problématique importante, leur organisation suit également plusieurs règles. Selon certaines conventions collectives, votre ancienneté ou votre situation, certains congés supplémentaires peuvent vous être attribués (congés spéciaux, jours de RTT, etc.). Dans tous les cas, le solde de vos congés payés est visible sur votre fiche de paie.

Comment poser ses congés payés en 2025 ?

Calcul et acquisition des congés payés

La méthode de calcul est simple : chaque mois de travail octroie 2, 5 jours de congés payés acquis pour chaque salarié.

Sur un an, cela équivaut à 30 jours ouvrables maximum (ou 25 jours ouvrés) de congés payés, soit 5 semaines. Les salariés à temps partiel ont droit au même nombre de jours de congés payés, ils ne sont pas réduits proportionnellement à leur temps de travail.

C’est entre le 1^er juin de l’année N-1 et le 31 mai de l’année N en cours que les congés sont acquis.

Ces jours de repos peuvent ensuite être posés au long de l’année N, entre le 1^er juin de l’année N et le 31 mai de l'année N+1. Toutefois, au sein de certaines entreprises, les jours acquis peuvent également être pris au fur et à mesure : on parle de congés anticipés. Ainsi, vous pouvez disposer de congés dès votre première année de travail.

Mais ces jours acquis ne peuvent pas se poser de façon totalement arbitraire. Seuls 24 jours ouvrables de congés peuvent être posés de façon consécutive (sauf pour les personnes gérant des personnes âgées ou handicapées).

Aussi, une période de congés doit durer au moins 12 jours ouvrables continus entre le 1^er mai et le 31 octobre : c’est la période de référence.

Si un salarié prend une partie de son congé principal (c’est-à-dire moins de 24 jours ouvrables) en dehors de cette période de référence, on parle de fractionnement des congés payés. Ce fractionnement permet d’obtenir des jours de congés supplémentaires (2 maximum).

Pour déterminer le nombre de jours de congés supplémentaires auquel un salarié a droit, il faut établir un bilan du solde des congés après le 31 octobre. Si le salarié a, au minimum, 3 jours ouvrables de CP en dehors de la 5ème semaine de congés, il dispose de :

• 1 jour de congé supplémentaire lorsqu’il lui reste au minimum 3 jours,

• 2 jours de congé supplémentaire lorsqu’il lui reste au minimum 6 jours.

👉 À noter : il est important de bien planifier ses vacances pour éviter d'avoir des congés payés non pris en fin de période, car leur report n'est pas automatique.

En ce qui concerne la décision finale de prise des congés, c'est l’employeur qui a le dernier mot, à défaut d’une convention ou d’un accord collectif stipulant le contraire. S’il est possible de demander certaines dates à votre employeur, il peut également vous en imposer du 1^er mai au 31 octobre. Il peut aussi interdire les congés pendant une certaine période ou fermer l’entreprise pour une période donnée, durant les vacances estivales par exemple.

La situation du salarié est prise en compte et prévaut au moment de la prise de décision. Il existe en effet un ordre de départ afin d’organiser les demandes de congés pour l’employeur, les personnes prioritaires étant :

• les personnes ayant une certaine situation familiale : en fonction des enfants, des congés du conjoint, des personnes à charge, etc. ;

• les personnes ayant de l'ancienneté : entre deux salariés souhaitant des dates de congés similaires, le souhait du plus ancien sera prioritaire ;

• les personnes travaillant pour une seule ou plusieurs entreprises jouent aussi un rôle décisif.

Il faut également noter que :

• si les dates convenues entre employeur et salarié ne sont pas respectées, ce dernier risque d'être sanctionné disciplinairement ;

• pendant un congé maternité ou de formation professionnelle, les jours de congés payés sont “cumulés” et donc acquis ;

• en cas d’absence pour arrêt maladie, grève, congé parental, les congés payés ne sont pas cumulés puisque cela équivaut à une suspension du contrat de travail.

💡 Bon à savoir : assurez la gestion de l'ensemble des congés payés et RTT grâce à notre logiciel de congés et absences.

Pose astucieuse des congés payés en 2025

L’étude du calendrier et des différents ponts et jours fériés peut permettre d'optimiser la durée de ses vacances. En posant stratégiquement un jour de repos, on peut bénéficier de ponts forts appréciables.

Le mois de mai est généralement le plus propice pour optimiser ses congés payés en profitant des ponts et jours fériés. En 2025, les jours fériés tombaient le :

• jeudi 1^er mai (fête du Travail) ;

• jeudi 8 mai (Fête de la Victoire de 1945) ;

• jeudi 29 mai (Ascension).

De nombreux salariés ont bénéficié de ce calendrier et de ces ponts de mai en posant un jour de congé le vendredi 9 ou le vendredi 30 mai par exemple.

Le lundi de Pentecôte tombait lui le 9 juin, un lundi comme son nom l'indique. Il s'agit de la journée de solidarité, ce qui signifie que selon les entreprises, il peut être travaillé.

En juillet, le 14 juillet aura lieu un lundi, tandis que l'Assomption (15 août) tombera un vendredi ; ce qui représente ainsi deux occasions pour profiter d'un long week-end cet été.

En novembre, le 1^er (la Toussaint) tombe un samedi. Quant au 11 novembre (l'Armistice), celui-ci tombera un mardi, parfait aussi pour un week-end prolongé. Pour finir l'année, le 25 décembre sera un jeudi. En posant un jour de repos le vendredi 26 décembre, vous pourrez profiter des fêtes de Noël en famille.

Comment poser ses RTT en 2025 ?

En ce qui concerne les réductions du temps de travail, elles sont variables d’une année à l'autre, car elles dépendent du nombre de jours fériés qui tombent le week-end. La prise de RTT peut se faire par demi-journée si l’employeur donne son accord ou si cette disposition est prévue dans la convention collective.

Si ce n’est pas le cas, le salarié ne pourra les prendre que par journée entière. Prendre des RTT dépend de la CCN applicable au sein de votre entreprise. En effet, les jours de Réduction du Temps de Travail peuvent être posés de façon libre par les salariés ou imposés par l’entreprise - on parle alors de RTT employeur.

Acquisition des RTT

Là encore, la méthode de calcul des RTT est simple. Ce sont toutes les heures réalisées au-delà des 35h de travail par semaine qui constituent le nombre de RTT disponibles.

Pour une semaine de travail d’une durée de 37h, un salarié obtient donc 2 heures de RTT.

Dans certaines entreprises, un accord RTT fixe automatiquement un certain nombre de RTT (forfait) à prendre entre le 1^er janvier et le 31 décembre.

L’employeur ne peut obliger ses salariés à renoncer à leur RTT. S’il peut en faire la demande, la décision finale revient aux salariés.

En revanche, l’employeur peut exiger un report des jours de RTT dans la mesure où la demande est formulée par écrit 7 jours avant la date initialement prévue.

Report des RTT

Le report des RTT d’une année sur l’autre n’est généralement pas possible. Ces jours de repos ne peuvent pas non plus faire l’objet d’une indemnisation compensatoire dans le cas où ils n’auraient pas été utilisés au cours d’une année, sauf disposition contraire de l’accord d’entreprise.

Si un salarié dispose de RTT qu’il ne pourra pas utiliser avant la fin de la période de référence, il peut faire don de ce RTT à un collègue.

S’il détient un Compte Épargne-Temps (CET), il peut créditer son compte. Par ailleurs, le salarié pourra, selon la convention collective, se faire payer ses jours de repos non pris ou en bénéficier en cas de maladie, pour s’occuper d’un parent malade ou lors de son départ à la retraite. Le nombre de jours maximum que l’on peut placer sur un CET est généralement de 60.

Il est également possible d’enchaîner RTT et congés payés si cela est prévu par la convention collective.

👉 À noter :

• lorsqu'un jour férié chômé et un RTT tombent le même jour, c'est le jour chômé qui prime ;

• le salarié conserve alors son RTT ;

• cette règle s'applique uniquement si le jour férié en question est bien un jour chômé (certains jours fériés peuvent ne pas être chômés, à l'exception du 1^er mai qui est obligatoirement chômé).

Demander ses RTT

En règle générale, le Code du travail n’impose aucune démarche spécifique pour poser ses congés. En effet, les salariés doivent généralement formuler leur demande au responsable de la gestion des ressources humaines, par courrier, par voie numérique ou de façon orale.

En posant vos congés sur le logiciel de gestion PayFit, vous centralisez toutes vos informations. Celles-ci sont accessibles à tout moment et vous disposez de données fiables et complètes.

Pour les congés de vos salariés, vous avez accès à un planning clair des congés et absences de tous vos collaborateurs avec la possibilité de filtrer vos salariés en fonction du type d’absence (RTT, congés payés, repos, etc.). Vous pouvez également obtenir le détail par salarié du nombre de jours de congés pris, restants, acquis et ensuite télécharger chaque synthèse.