Comment maîtriser la masse salariale ?
Guide de la gestion RH
Un entrepreneur a besoin d’indicateurs chiffrés pour appréhender le futur de son entreprise et planifier une stratégie de développement et de croissance économique. Par exemple, dès lors qu’il embauche des salariés, l’entrepreneur a besoin de savoir ce que cela lui coûte et si l’investissement est envisageable pour son entreprise.
Même lorsque l’entreprise est déjà grande et florissante, il faut toujours connaître le coût total que représentent les salariés. Pour cela, il existe un outil pratique : la masse salariale.
Comment définir et calculer la masse salariale ? PayFit vous montre.
Qu’est-ce que la masse salariale ?
Masse salariale : définition
La masse salariale fait partie de la famille des indicateurs RH.
La définition de la masse salariale est simple : il s’agit du cumul de l’ensemble des rémunérations brutes de tous les salariés pour chaque établissement de l’entreprise.
Qu’est-ce que la masse salariale brute ?
La masse salariale et la masse salariale brute désignent toutes les deux la même chose. Il n’y a pas de différence entre les deux notions. En réalité, il est plus juste d’employer le terme "masse salariale".
Maintenant que nous avons vu la définition de la masse salariale brute, il est temps d’aborder la question de son calcul.
Pourquoi calculer la masse salariale ?
L’employeur doit renseigner mensuellement la masse salariale de son entreprise dans la DSN.
Cela permet à l’URSSAF et aux organismes de protection sociale d’avoir des informations sur les salariés de l’entreprise (dont notamment le montant des rémunérations brutes) et ainsi de procéder au paiement des cotisations sociales.
Vis-à-vis de l’employeur, la masse salariale est plutôt un indicateur utilisé en interne pour avoir une idée concrète de ce que lui coûtent globalement ses salariés et la part que cela représente dans son chiffre d’affaires.
Généralement, l’employeur calcule la masse salariale brute annuelle pour se faire une idée du coût de ses salariés à l’échelle de l’année.
💡 Bon à savoir : la masse salariale est une donnée nécessaire pour connaître le montant de la taxe d’apprentissage que doit payer l’employeur. En effet, c’est sur la masse salariale brute que la taxe d’apprentissage se calcule (il faut appliquer le taux de la taxe d’apprentissage à la masse salariale).
Comment calculer la masse salariale ?
Pour savoir comment calculer la masse salariale brute, la première étape consiste à identifier les éléments à prendre en compte, car certains sont exclus du calcul.
Pour cela, il convient d’additionner toutes les rémunérations brutes et les primes des salariés.
Cela inclut donc :
les salaires bruts ;
les primes ;
les cotisations salariales.
En revanche, sont exclus du calcul de la masse salariale brute :
les avantages en nature ;
les charges patronales.
Calcul de la masse salariale chargée
Toutefois, il est possible de calculer la "masse salariale chargée" : c’est la masse salariale qui inclut les cotisations patronales.
💡 Bon à savoir : employeurs et salariés paient des cotisations sociales sur chaque salaire.
Les cotisations sociales se découpent de la manière suivante :
les charges patronales (ou cotisations patronales) : uniquement payées par l’employeur ;
les charges salariales (ou cotisations salariales) : uniquement payées par le salarié ;
les autres charges sociales : payées conjointement par le salarié et l’employeur.
⚠️ Attention : les taux de cotisations évoluent chaque année. En 2025, assurez-vous d'appliquer les derniers taux en vigueur.
Exemple de calcul
Prenons l'exemple d'une PME de 5 salariés.
Salaires bruts annuels :
- 2 employés à 30 000 € = 60 000 €
- 2 cadres à 45 000 € = 90 000 €
- 1 dirigeant à 60 000 € = 60 000 €
Masse salariale brute = 210 000 €
Les charges patronales varieront selon :
- les profils (cadres/non-cadres) ;
- les allègements applicables ;
- la localisation de l'entreprise ;
- le secteur d'activité.
💡 Bon à savoir : pour simplifier le suivi de votre masse salariale, il est recommandé de :
calculer la masse salariale mensuellement ;
utiliser un logiciel de paie pour automatiser les calculs ou les faire vérifier par un expert-comptable ;
tenir compte de vos spécificités (convention collective, accords d'entreprise...) ;
conserver un historique pour analyser son évolution.
Maintenant que vous savez comment calculer la masse salariale, découvrez comment calculer le salaire moyen de votre entreprise.
Comment piloter efficacement sa masse salariale ?
La masse salariale représente souvent le premier poste de dépenses d'une entreprise. Son pilotage nécessite donc un suivi régulier basé sur des indicateurs de performance précis et pertinents. Pour une gestion optimale, trois types de ratios doivent être particulièrement surveillés.
Les ratios de productivité
Commençons par les ratios de productivité, qui permettent d'évaluer l'efficacité économique de votre masse salariale :
masse salariale / chiffre d'affaires : ce ratio fondamental mesure la part de votre chiffre d'affaires consacrée aux salaires. Il doit rester stable ou diminuer pour garantir la rentabilité ;
chiffre d'affaires / effectif ETP : cet indicateur évalue la contribution moyenne de chaque salarié au chiffre d'affaires ;
valeur ajoutée / masse salariale : ce ratio analyse la création de richesse par rapport aux coûts salariaux.
Les ratios de structure
La structure de votre masse salariale doit également faire l'objet d'une analyse approfondie.
Les ratios de structure vous aident à comprendre sa composition et à identifier les leviers d'optimisation :
la répartition par catégorie (cadres/non-cadres) ;
le poids relatif des charges patronales.
💡 Bon à savoir : ces ratios doivent être analysés en fonction de votre secteur d'activité et de la taille de votre entreprise.
Les ratios d’évolution
Enfin, les ratios d'évolution permettent d'anticiper et de maîtriser les variations de votre masse salariale dans le temps. Trois indicateurs sont particulièrement pertinents :
le glissement-vieillesse-technicité (GVT), qui mesure l'évolution mécanique de la masse salariale liée à l'ancienneté et aux promotions ;
le taux d'augmentation annuel, reflétant votre politique salariale ;
l'impact financier des nouvelles embauches sur la masse salariale globale.
La combinaison de ces différents indicateurs vous permet d'avoir une vision complète et dynamique de votre masse salariale. C'est en suivant régulièrement ces ratios que vous pourrez prendre les décisions stratégiques adaptées à votre situation et anticiper les évolutions futures.
