Comment maîtriser la masse salariale d’une entreprise ?

La masse salariale est l’un des indicateurs clés pour piloter une entreprise. Elle permet de mesurer le coût d’un salarié et celui global du personnel, d’anticiper les dépenses de ressources humaines et de sécuriser la gestion budgétaire. Elle sert également de boussole pour les campagnes de recrutement, estimant l’incidence financière des rémunérations, des indemnités, des congés ou encore des heures supplémentaires.

Outil indispensable dans la gestion RH (Ressources Humaines), la masse salariale s’impose aussi bien dans les startups que dans les entreprises établies. Mais encore faut-il en connaître la définition, la calculer et la maîtriser pour en faire un véritable levier stratégique. PayFit vous en donne les clés nécessaires !

Qu’est-ce que la masse salariale et pourquoi est-elle si importante ?

La masse salariale correspond à la somme totale des rémunérations brutes versées par une entreprise à ses salariés. Cela comprend les salaires fixes et variables, les primes et les cotisations salariales.

Masse salariale brute ou nette ?

La “masse salariale” et “masse salariale brute” sont deux termes qui désignent la même notion. En pratique, il est fréquent que l’on se contente de la première expression. La masse salariale nette, quant à elle, correspond aux montants perçus par les salariés après déduction des cotisations sociales.

L’intérêt de maîtriser la masse salariale

La masse salariale est un indicateur RH essentiel pour toutes les entreprises. Elle regroupe l'ensemble des rémunérations brutes versées au personnel. Suivre son évolution permet d'ajuster les ressources humaines, le budget et la stratégie de développement. Ainsi, il est possible de :

• prévoir les coûts du travail à court, moyen et long terme ;

• analyser le poids des dépenses RH dans le CA (Chiffre d’Affaires) ;

• remplir ses obligations déclaratives, notamment la DSN (Déclaration Sociale Nominative) où l’employeur doit transmettre mensuellement les données de rémunération pour permettre aux organismes sociaux de reconstituer la masse salariale de l’entreprise ;

• anticiper les effets de nouvelles embauches ou de l’augmentation des effectifs de l’entreprise ;

• calculer certaines taxes comme la taxe d’apprentissage.

Comment calculer la masse salariale ?

Le calcul de la masse salariale commence par l’identification des éléments à inclure et de ceux à exclure, une étape essentielle pour disposer d’un indicateur fiable.

Que faut-il intégrer dans la masse salariale brute ?

La masse salariale brute correspond à l’ensemble des rémunérations versées aux salariés avant déduction des cotisations salariales. Elle inclut donc :

• les salaires bruts mensuels ou annuels ;

• les primes (ancienneté, performance, 13^e mois…) ;

• les cotisations salariales.

Ne sont pas compris dans la masse salariale brute :

• les avantages en nature (véhicule de fonction, logement…) ;

• les cotisations patronales (ou charges patronales) ;

• les indemnités journalières de la Sécurité sociale (IJSS) brutes ;

• les déductions appliquées en cas de maintien du net pendant un arrêt.

Qu’est-ce que la masse salariale chargée ?

Il est également possible de calculer la masse salariale chargée, un indicateur plus complet qui comprend les cotisations patronales en plus de la rémunération brute.

💡 Bon à savoir  : chaque salaire supporte des cotisations sociales, partagées entre salarié et employeur. On distingue alors, les charges salariales, à la charge du salarié, les charges patronales, à la charge exclusive de l’employeur et certaines cotisations partagées, réparties entre les deux.

⚠️ Attention : en 2025, comme chaque année, les taux de cotisations peuvent évoluer. Pensez à vérifier les valeurs à jour sur le site de l’URSSAF ou via votre logiciel de paie.

Exemple de calcul de la masse salariale brute

Une PME (Petite ou Moyenne Entreprise) compte 5 collaborateurs avec les salaires annuels suivants :

• 2 salariés à 30 000 € = 60 000 € ;

• 2 cadres à 45 000 € = 90 000 € ;

• 1 dirigeant à 60 000 € = 60 000 €

👉 Résultat : la masse salariale brute annuelle est de 210 000 €.

Pour estimer la masse salariale chargée, il faut ajouter les cotisations patronales, dont le taux varie selon :

• le statut des salariés (cadres / non-cadres) ;

• les exonérations possibles, telles que la réduction Fillon qui allège les charges patronales des bas salaires ;

• la convention collective ou les accords d’entreprise ;

• la localisation de l’établissement et le secteur d’activité.

👉 Résultat : la masse salariale chargée (avec 42 % de charges patronales estimées) = 210 000 € + 88 200 € = 298 200 €.

Comment piloter efficacement sa masse salariale ?

Dans un contexte économique tendu, la masse salariale représente souvent le principal poste de dépense. Son pilotage influe directement sur la rentabilité de l’entreprise.

Nombreux sont les enjeux RH liés à la masse salariale  :

• ajuster les effectifs sans fragiliser l’activité ;

• planifier les augmentations et les promotions ;

• arbitrer entre recrutement, formation et externalisation ;

• optimiser les coûts sans impacter la qualité de vie au travail, dans le respect du Droit du travail.

L’analyse puis le pilotage de la masse salariale reposent sur trois types de ratios : productivité, structure RH et évolution. La combinaison de ces différents indicateurs vous offre une vision complète et dynamique de votre masse salariale. C'est en suivant régulièrement ces ratios qu’il est possible de prendre les décisions stratégiques adaptées à la situation de l’entreprise et d’anticiper les évolutions futures.

1. Les ratios de productivité

Ces indicateurs mesurent l'efficacité économique de la masse salariale :

• masse salariale / CA : c’est la part du CA consacrée aux rémunérations. Plus ce ratio est élevé, plus la masse salariale pèse sur l’activité. Il faut surveiller ce niveau selon les marges de l’entreprise ;

• CA / effectif ETP (Équivalent Temps Plein) : évaluant la contribution moyenne de chaque salarié au CA, cet indicateur de la performance individuelle moyenne. Plus il est élevé, plus l’équipe est productive ;

• valeur ajoutée / masse salariale  : il mesure la richesse créée pour chaque euro de salaire versé et donc l’efficience salariale. S’il est bas, l’entreprise transforme peu les salaires en valeur.

2. Les ratios de structure

Ils renseignent sur la composition de la masse salariale :

• répartition cadres / non-cadres : pourcentage respectif des cadres et non-cadres dans l’effectif qui permet de revoir l’efficacité de l’organigramme de l'entreprise. Un déséquilibre peut révéler une structure hiérarchique lourde ou une faible spécialisation ;

• proportion de CDD / CDI : part des contrats temporaires par rapport aux contrats stables. Lorsqu’elle est élevée, elle peut indiquer une flexibilité souhaitée ou une précarité accrue, ce qui rejoint le ratio de rotation du personnel ;

• poids des charges patronales : part des cotisations patronales dans la masse salariale chargée, permettant d’identifier l’incidence des cotisations sociales sur le coût total du travail ;

• volume des indemnités (congés, heures supplémentaires) : le montant total des indemnités versées en plus du salaire de base est utile pour repérer les pics d’activité, les besoins d’ajustement ou de remplacement.

3. Les indicateurs d’évolution

Ces indicateurs aident à anticiper les évolutions RH :

• GVT (Glissement Vieillesse-Technicité) : surveiller la hausse naturelle de la masse salariale due à l’ancienneté et à la montée en compétences permet d’anticiper l’augmentation mécanique de la masse salariale ;

• taux d’augmentation moyen annuel : cette moyenne des hausses de salaires sur une période donnée reflète la politique salariale de l’entreprise (attractivité, fidélisation, etc.) ;

• incidence budgétaire des recrutements : la variation de la masse salariale liée aux nouvelles embauches sert à suivre l’évolution des effectifs et à ajuster le budget prévisionnel.

💡 Conseil de pro : comparez vos ratios aux moyennes sectorielles pour affiner l’analyse et repérer les écarts significatifs.

Comment optimiser la gestion de la masse salariale au quotidien ?

Voici quelques conseils pour piloter votre masse salariale de manière efficace :

• suivre les ratios chaque mois avec un tableau de bord RH ;

• utiliser un logiciel de paie performant ou passer par un expert-comptable ;

• anticiper les variations liées aux congés, absences ou indemnités diverses ;

• mettre à jour les taux de cotisations en début d’année ;

• tenir compte de la convention collective applicable à l’entreprise.