L’organigramme de l’entreprise est-il indispensable à une bonne gestion interne ?
Guide de la gestion RH
Un organigramme d’entreprise est un outil interne qui permet d’indiquer l’organisation hiérarchique du personnel.
Pour faire simple, l’organigramme illustre la hiérarchie de l’entreprise. Cet outil fait notamment partie de la famille des indicateurs RH.
Qu’est ce qu’un organigramme d’entreprise ? Quel est le rôle d’un organigramme d’entreprise ? Est-il obligatoire d’en élaborer un ? Comment établir un organigramme d’entreprise ? PayFit vous éclaire.
Qu’est ce qu’un organigramme d’entreprise ?
Un organigramme d'entreprise est une représentation graphique de la structure organisationnelle d'une société.
Il offre une vue d'ensemble des différentes unités, départements et postes au sein de l'entreprise, ainsi que des relations dans l’organigramme, hiérarchiques et fonctionnelles entre elles.
L'objectif principal de cet outil est de clarifier la répartition des responsabilités, de définir les canaux de communication, de présenter la hiérarchie interne et de connaître l’effectif moyen.
💡Bon à savoir : pour assurer sa viabilité, il est essentiel qu'un organigramme soit adaptable et mis à jour régulièrement, notamment pour des organigrammes de startup.
À quoi sert un organigramme d’entreprise ?
Les fonctions d’un organigramme de société sont diverses :
outil d’organisation du personnel : permet d'apporter une vue théorique et globale des liens dans l’organigramme hiérarchiques de l’entreprise, ce qui offre la possibilité à chaque salarié d'être en mesure de se situer au sein de chaque département de l’entreprise et par rapport aux autres salariés ;
outil de présentation des équipes : permet aux nouveaux salariés de l’entreprise de rapidement repérer et comprendre les rôles dans une entreprise de chaque salarié ;
outil d’organisation du travail et de répartition des tâches : permet à l'employeur d'avoir une vision plus claire des missions à attribuer à chaque salarié, et de répartir aisément le travail lorsqu’il y a une rotation du personnel ;
outil de transparence au sein de l’entreprise ;
outil de communication : permet à chacun d'être en mesure de solliciter la personne adéquate pour obtenir un renseignement ou demander la réalisation d’une tâche ;
outil économique et stratégique : permet à l’employeur de rationaliser et restructurer l’effectif de l’entreprise dans certains cas ;
outil de planification des recrutements : permet d’avoir une vision sur l’avenir de l’entreprise en déterminant la quantité d’embauches à effectuer ;
améliorer l'efficacité et la productivité du personnel de l’entreprise.
Est-il obligatoire d’établir un organigramme d’entreprise ?
La loi ne prévoit aucune obligation d'élaborer un organigramme au sein de l'entreprise.
Cet outil facultatif est simplement titre informatif pour l’employeur et les salariés. Il constitue une aide précieuse pour mieux piloter la stratégie de gestion du personnel de l'entreprise.
Comment faire l’organigramme d’une entreprise ?
L’employeur est libre dans l’élaboration de l’organigramme du personnel, relativement unique à l’organisation de chaque entreprise.
Il n’existe en effet pas vraiment de modèle d’organigramme d’entreprise à utiliser plutôt d’un autre. Ce dernier est généralement présenté sous la forme d’un arbre descendant ou d’une pyramide :
comportant les grands départements de l’entreprise ;
et au sein de chaque département, tous les postes répartis de façon hiérarchique.
Pour le rendre plus attractif et visuel, l’employeur a par exemple la possibilité de :
mettre les photos des salariés afin qu’ils se repèrent plus facilement entre eux ;
utiliser des couleurs pour mieux distinguer les équipes et les relations hiérarchiques ;
insérer des icônes ou des logos.
Des exemples d’organigrammes d’entreprise sont consultables sur internet.
Pour simplifier cette tâche, il est de même parfaitement possible de réaliser un organigramme d’entreprise en ligne en utilisant un logiciel. L'utilisation d'un organigramme en ligne au rythme de la croissance de l'entreprise permet à l'entreprise d'enregistrer simplement le nombre d'entrées et sorties de personnel.
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