L’organigramme de l’entreprise est-il indispensable à la bonne gestion de l’entreprise ?

Un organigramme d’entreprise est un outil interne à l’entreprise qui permet d’indiquer l’organisation hiérarchique du personnel de l’entreprise. 

Pour faire simple, l’organigramme illustre la hiérarchie de l’entreprise. Cet outil fait notamment partie de la famille des indicateurs RH. 

Quel est le rôle d’un organigramme d’entreprise ? Est-il obligatoire d’en élaborer un ? Comment établir un organigramme d’entreprise ? PayFit répond à toutes vos questions sur l’organigramme d’une entreprise. 

À quoi sert un organigramme d’entreprise ? 

Les fonctions d’un organigramme d'entreprise sont diverses :

• outil d’organisation du personnel : permet d'apporter une vue théorique et globale des liens hiérarchiques de l’entreprise, ce qui offre la possibilité à chaque salarié d'être en mesure de se situer au sein de chaque département de l’entreprise et par rapport aux autres salariés ;

• outil de présentation des équipes : permet aux nouveaux salariés de l’entreprise de rapidement repérer et comprendre les rôles dans l’entreprise de chaque salarié. 

• outil d’organisation du travail et de répartition des tâches : permet à l'employeur d'avoir une vision plus claire des missions à attribuer à chaque salarié, et de répartir aisément le travail ;

• outil de transparence au sein de l’entreprise ; 

• outil de communication : permet à chacun d'être en mesure de solliciter la personne adéquate pour obtenir un renseignement ou demander la réalisation d’une tâche ;

• outil économique et stratégique : permet à l’employeur de rationaliser et restructurer l’effectif de l’entreprise et ce qui entraîne la réduction des coûts.

• outil de planification des recrutements : permet d’avoir une vision sur l’avenir de l’entreprise en déterminant la quantité d’embauches à effectuer ;

• améliorer l'efficacité et la productivité du personnel de l’entreprise. 

Est-il obligatoire d’établir un organigramme d’entreprise ? 

La loi ne prévoit aucune obligation d'élaborer un organigramme au sein de l'entreprise. Cet outil facultatif est simplement titre informatif pour l’employeur et les salariés, qui constitue une aide précieuse pour mieux piloter la stratégie de gestion du personnel de l'entreprise.

Comment faire l’organigramme d’une entreprise ? 

L’employeur est libre dans l’élaboration de l’organigramme d'entreprise, dès lors que ce dernier est relativement unique à l’organisation de chaque entreprise. 

Il n’existe pas vraiment de modèle d’organigramme d’entreprise. Ce dernier est généralement présenté sous la forme d’un arbre descendant ou d’une pyramide : 

• comportant les grands départements de l’entreprise ; 

• et au sein de chaque département, tous les postes répartis de façon hiérarchique. 

L'employeur dispose également dans l'organigramme d’entreprise pour le rendre plus attractif et visuel par exemple, de :

• mettre les photos des salariés afin qu’ils se repèrent plus facilement entre eux ; 

• utiliser des couleurs pour mieux distinguer les équipes et les relations hiérarchiques ; 

• insérer des icônes ou des logos.

Cette simplifier cette tâche, il est parfaitement possible de réaliser un organigramme d’entreprise en ligne en utilisant un logiciel. L'utilisation d'un organigramme en ligne au rythme de la croissance de l'entreprise permet à l'entreprise d'enregistrer simplement le nombre d'entrées et sorties de personnel. 

💡 Bon à savoir : PayFit vous offre la possibilité d'établir simplement votre organigramme d’entreprise !