L’organigramme de l’entreprise est-il indispensable à la bonne gestion de l’entreprise ?

Un organigramme d’entreprise est un outil interne à l’entreprise qui permet d’indiquer l’organisation hiérarchique du personnel de l’entreprise. 

Pour faire simple, l’organigramme illustre la hiérarchie de l’entreprise. Cet outil fait notamment partie de la famille des indicateurs RH. 

Quel est le rôle d’un organigramme d’entreprise ? Est-il obligatoire d’en élaborer un ? Comment établir un organigramme d’entreprise ? PayFit répond à toutes vos questions sur l’organigramme d’une entreprise. 

A quoi sert un organigramme d’entreprise ? 

L’organigramme d’entreprise a plusieurs fonctions. 

Outil d’organisation

Tout d’abord, son utilité première consiste à montrer l’organisation des postes de l’entreprise en termes hiérarchiques. 

L’organigramme, en étant hiérarchique et fonctionnel, s’apparente à une vue théorique et globale des liens hiérarchiques de l’entreprise.

Concrètement, grâce à l’organigramme, chaque salarié sait où il se situe au sein de chaque département de l’entreprise et par rapport aux autres salariés. 

Il permet également aux nouveaux salariés de l’entreprise de se repérer rapidement et de comprendre les rôles dans l’entreprise de chaque salarié. 

Outil de répartition des tâches

Une fois que la structure de l’entreprise en termes de postes de travail est effectuée et bien délimitée, l’employeur peut aisément répartir le travail entre chaque salarié. 

L’organigramme de l’entreprise offre une vision plus claire des missions à attribuer à chaque salarié.

Outil de communication 

Ensuite, l’organigramme de l’entreprise peut être qualifié d’outil au service de la communication dans la mesure où il permet à tous les acteurs de l’entreprise de connaître la place de chacun en interne et de savoir à qui s’adresser le cas échéant. 

Cela facilite nettement la communication dans l’entreprise car chaque salarié, et même l’employeur, sait quelle personne solliciter pour obtenir un renseignement ou demander la réalisation d’une tâche. 

Outil de rationalisation des coûts

Enfin, d’un point de vue économique et stratégique, l’organigramme de l’entreprise est un merveilleux outil pour l’employeur pour constater la bonne ou mauvaise répartition des salariés de l’entreprise, des postes de travail, les éventuels doublons… 

Il permet à l’employeur de rationaliser et restructurer l’effectif de l’entreprise et ainsi de réaliser des économies. 

Il offre également à l’employeur la possibilité d’avoir une vision sur l’avenir de l’entreprise en déterminant la quantité d’embauches à effectuer. 

In fine, tout cela améliore l’efficacité et la productivité du personnel de l’entreprise. 

Pour résumer, les fonctions d’un organigramme sont les suivantes : 

• outil d’organisation du personnel ; 

• outil d’organisation du travail ; 

• outil de transparence au sein de l’entreprise ; 

• outil de communication et d’amélioration de la communication ; 

• outil économique ; 

• outil stratégique ; 

• outil de planification des recrutements. 

Est-il obligatoire d’établir un organigramme d’entreprise ? 

L’employeur n’a aucune obligation d’élaborer l’organigramme de son entreprise. 

Cet outil existe surtout à titre informatif pour l’employeur et les salariés. 

Il s’agit également d’une aide précieuse pour permettre à l’employeur de mieux piloter la stratégie de son entreprise en y voyant plus clair sur la gestion du personnel. 

Comment faire l’organigramme d’une entreprise ? 

L’organigramme d’entreprise est généralement présenté sous la forme d’un arbre descendant ou d’une pyramide : 

• comportant les grands départements de l’entreprise ; 

• et au sein de chaque département, tous les postes répartis de façon hiérarchique. 

L’employeur est libre dans l’élaboration de l’organigramme. 

En effet, l’organigramme étant censé refléter l’organisation du personnel de l’entreprise, il est relativement unique à l’organisation de chaque entreprise. 

Il n’existe donc pas vraiment de modèle d’organigramme d’entreprise. 

Toutefois, dans votre organigramme d’entreprise, par exemple, vous pouvez mettre en application les idées suivantes, pour le rendre plus attractif et visuel : 

• mettre les photos des salariés afin qu’ils se repèrent plus facilement entre eux ; 

• utiliser des couleurs pour mieux distinguer les équipes et les relations hiérarchiques ; 

• insérer des icônes ou des logos ;

• etc.

En revanche, pour vous simplifier la tâche, il est parfaitement possible de réaliser son organigramme d’entreprise en ligne. Des entreprises proposent ce service. 

C’est le cas de certaines solutions en ligne de paie et RH. À ce titre, PayFit, logiciel de paie et de RH, offre dans son outil la fonctionnalité organigramme d’entreprise. 

Ce genre d’outil facilite la mise à jour en temps réel de votre organigramme, au rythme de la croissance de votre entreprise. Cela peut être une caractéristique attrayante de l’organigramme en ligne, notamment si votre entreprise enregistre de nombreuses entrées et sorties de personnel.