Comment fonctionne un logiciel SIRH ?

Avec l’essor des nouvelles technologies, de nouveaux outils ont été créés pour améliorer la gestion des ressources humaines dans les entreprises.

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises utilisent au quotidien des logiciels pour les accompagner dans le processus des ressources humaines. Parmi ces outils, le logiciel SIRH est devenu l’outil incontournable au fonctionnement des entreprises. C’est un logiciel qui permet de répondre aux besoins en ressources humaines des entreprises. 

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Comment choisir son logiciel ? Quel est l’avantage d’un logiciel SIRH pour la gestion des ressources humaines ? PayFit vous explique. 

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? 

Le SIRH est le système d’information des ressources humaines. Le SIRH regroupe l’ensemble des logiciels et outils accompagnant les fonctions RH dans la gestion quotidienne des ressources humaines.   

Le logiciel SIRH est un dispositif mis en place dans l’entreprise, permettant de réaliser des tâches liées aux ressources humaines, telles que :

• le recrutement ;

• la gestion de la paie ;

• la formation ;

• le suivi du temps de travail ;

• etc.

Les logiciels SIRH sont des outils complets car ils permettent de traiter plusieurs aspects des ressources humaines. 

L’entreprise a également la possibilité d’utiliser plusieurs logiciels “spécialisés”, dans le cadre de son système d’information RH. Il s’agit par exemple du : 

• logiciel de paie ;

• logiciel de gestion du personnel ; 

• logiciel de planning de travail ;

• logiciel de gestion des notes de frais ;

• logiciel de gestion des congés ;

• logiciel de gestion des absences.

Quels sont les avantages d’un logiciel SIRH ?

L’utilisation d’un logiciel SIRH présente de nombreux avantages pour l’entreprise. Il est possible d'avoir recours à un logiciel SIRH pour PME ou même TPE.

Centralisation des informations

Avec un logiciel SIRH, toutes les informations et données relatives aux ressources humaines sont centralisées au sein d'une seule plateforme. Pour un même salarié, le logiciel peut permettre de consulter son contrat de travail, son salaire, ses notes de frais, ses absences, ses formations, etc.

Ainsi, la prise de décision en matière de gestion du personnel est simplifiée. Le décideur possède toutes les informations nécessaires pour prendre une décision, accessibles directement depuis le logiciel de gestion du personnel.

Gain de temps

Grâce à la digitalisation des RH, l’utilisation d’un logiciel SIRH permet de gagner du temps. 

Selon les fonctionnalités choisies, le logiciel SIRH vous permettra par exemple d’automatiser la réalisation des bulletins de paie ou des plannings de travail.

Les tâches répétitives et chronophages sont réalisées par le logiciel. Ainsi, les métiers en charge des ressources humaines peuvent se concentrer sur d’autres missions.

Optimisation des processus 

Le logiciel SIRH permet d’optimiser le fonctionnement et l’organisation des ressources humaines dans l’entreprise. 

En effet, les logiciels favorisent une meilleure communication et coordination entre les équipes ou les membres de l’entreprise. 

Comment choisir son logiciel SIRH ?

En matière de SIRH, les logiciels proposés sont très nombreux et très différents. Tous les logiciels et outils SIRH ne proposent pas nécessairement les mêmes fonctionnalités. En effet, chaque éditeur SIRH propose aux entreprises des fonctionnalités et des options différentes. 

💡 Bon à savoir : un éditeur de logiciel est une entreprise chargée de concevoir, développer et commercialiser les logiciels. 

Le choix du logiciel SIRH est très important car ce dernier doit être adapté à vos besoins. 

Avant de vous lancer dans la recherche du logiciel idéal, il est recommandé d’identifier les besoins de l’entreprise. Vous pouvez par exemple interroger les personnes en charge des ressources humaines.

Après avoir choisi votre logiciel SIRH, vos attentes et besoins devront être formalisés dans le cahier des charges SIRH. Ce document contractuel permet de communiquer vos attentes à l’éditeur du logiciel. 

Existe-t-il un logiciel SIRH gratuit ? Oui, il est possible de trouver sur internet des logiciels gratuits. L’avantage de ce type de logiciel se situe évidemment dans son coût. Toutefois, les fonctionnalités de ce type de logiciel sont très limitées et ne permettent pas de répondre aux réels besoins de l’entreprise.

PayFit : une solution SIRH simple et efficace !

PayFit vous propose une solution SIRH pour gérer sereinement la vie de votre entreprise et de vos salariés : absences, notes de frais, suivi du temps de travail, préparation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs... PayFit s’occupe de tout !

Notre logiciel vous permet notamment de : 

• fluidifier les échanges grâce aux espaces personnels ;

• simplifier la gestion des congés et des absences ;

• gérer le temps de travail de vos salariés ;

• offrir aux salariés la possibilité de mettre en place un don sur salaire ;

• centraliser la gestion des notes de frais au sein du même outil ;

• intégrer efficacement vos nouveaux talents. 

PayFit s’allie par ailleurs avec KPMG pour vous proposer un accompagnement sur mesure sur les thématiques RH clés de votre développement.

Pour aller plus loin, consultez notre vidéo explicative :