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Logiciel RH : à quoi ça sert ?

Édité le

Logiciel RH, outil RH ou encore logiciel SIRH, ce sont autant d'appellations différentes pour parler des outils qui existent aujourd’hui pour faciliter la gestion des ressources humaines dans les entreprises. 

En pratique, la gestion des ressources humaines dans l’entreprise peut s’avérer complexe. Il est très important de s’assurer d’avoir des processus fluides et efficaces pour être certain de ne pas faire d’erreurs. C’est la raison pour laquelle bon nombre d’entreprises utilisent des logiciels de ressources humaines - logiciels RH. 

Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Quels sont les avantages d’un outil de gestion des ressources humaines ? Comment choisir son logiciel RH ? PayFit vous explique.

Sommaire

  • Logiciel RH : outil de gestion du personnel
  • Quelques conseils pour choisir votre logiciel RH !
  • Pourquoi utiliser un logiciel RH ?
  • PayFit : un logiciel RH simple et efficace

Logiciel RH : outil de gestion du personnel

Le logiciel RH est un outil de gestion du personnel permettant aux entreprises de gérer le quotidien des salariés. Plusieurs entreprises proposent ce type de logiciels à destination des entreprises. 

En fonction des prestataires choisis, les logiciels RH peuvent être très différentes. En pratique, il existe deux grands types de logiciels RH : les logiciels de RH  “spécialisés” et les logiciels de RH “complets”, également appelés logiciels SIRH.

Les logiciels de RH spécialisés

En effet, certains logiciels de RH sont spécialisés dans certaines thématiques exclusivement et n’ont donc pas vocation à traiter l’ensemble des problématiques RH d’une entreprise. C’est par exemple le cas d’un logiciel de gestion des congés payés ou d’un logiciel de gestion de note de frais. Ce type de logiciel RH ne traite pas toutes les thématiques relatives aux ressources humaines et se consacre plus spécifiquement à un besoin spécifique. 

Les logiciels SIRH 

Il existe aussi des logiciels SIRH. Il s'agit de logiciels très complets utilisant une solution SIRH - Système d’Information Ressources Humaines. Le SIRH est un système de gestion des ressources humaines regroupant plusieurs logiciels. Selon les fonctionnalités proposées par les prestataires, le logiciel SIRH pourra proposer de gérer : 

Quelques conseils pour choisir votre logiciel RH !

Le choix du logiciel RH est donc très important, il doit être adapté aux besoins de votre entreprise. L’objectif étant d’éviter de changer régulièrement de logiciel. Ainsi, il est recommandé d’opter pour un logiciel SIRH complet qui pourra répondre à l’ensemble de vos attentes et vous accompagner dans la gestion de toutes les problématiques RH. 

Précisions - Il est possible d’utiliser un logiciel RH gratuit ou un logiciel de gestion RH gratuit. L’avantage principal de ce type de logiciel est, bien évidemment, la gratuité. En revanche, dans la pratique, les inconvénients sont nombreux car les fonctionnalités sont très réduites et limitées. 

💡 Bon à savoir - Pensez à demander des démonstrations gratuites aux logiciels qui vous intéressent. Vous pourrez alors tester le logiciel et déterminer s’il convient à vos attentes. 

Pourquoi utiliser un logiciel RH ?

L’utilisation des logiciels RH est très répandue dans les entreprises, notamment car elle présente de nombreux avantages pour la gestion des ressources humaines :

  • fluidité : les logiciels RH ont très souvent des interfaces pour les employeurs et les salariés. Le logiciel leur permet de communiquer entre eux de manière fluide (demande de congés, dépôt d’une note de frais, etc) ; 
  • gain de temps : l’utilisation d’un logiciel RH peut permettre de gagner du temps grâce à l’automatisation de la gestion des ressources humaines. Les logiciels RH peuvent prévoir des fonctionnalités permettant d’automatiser certaines tâches, telle que la création du planning de travail des salariés ;
  • centralisation : l’intégralité des données des salariés se situe sur un seul logiciel. Cela permet de conserver et retrouver très facilement tous les documents relatifs à la gestion des ressources humaines dans l'entreprise. C’est le cas par exemple du contrat de travail d’un ancien salarié, d’une note de frais de l’année précédente ou encore du solde de tout compte d’un salarié sortant.

PayFit : un logiciel RH simple et efficace

PayFit est un logiciel de gestion de la paie et des ressources humaines. C’est donc un logiciel SIRH. Ce logiciel permet aux entreprises de gérer sereinement la vie des salariés, sans avoir à recourir à un expert des ressources humaines ou de la paie.

PayFit vous permet de gérer simplement le quotidien de vos salariés : absences, demande de congés, notes de frais, bulletins de paie, suivi du temps de travail, onboarding, etc.

Auteure

PayFit

Maryam Toumirt

Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit

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