Oferta válida para todos los planes. Aplicable a empresas de 10 a 99 empleados que contraten PayFit entre el 21 de abril y el 30 de junio de 2026. Consulta las condiciones de cancelación en nuestras Condiciones Generales. Se aplican gastos de configuración.
Cada empresa que nos recomiendes este mes puede convertirse en 500€ para ti .
En el mundo empresarial de hoy, donde la toma de decisiones rápida y fundamentada es crucial, los informes y gráficos juegan un papel esencial. Estas herramientas no solo proporcionan una representación visual clara y comprensible de los datos, sino que también facilitan el análisis profundo y la interpretación de grandes volúmenes de información. Ya sea para evaluar el rendimiento financiero, entender las tendencias del mercado o medir la eficacia de las estrategias de marketing, los informes y gráficos ayudan a los gestores y analistas a destilar complejidades en insights accionables, asegurando que las decisiones empresariales estén respaldadas por datos sólidos y análisis meticuloso.
Por ello, los informes y gráficos son de gran utilidad para llevar al día la contabilidad de tu empresa o ayudar a los departamentos de finanzas en sus tareas diarias. Pero no solo eso, utilizar informes y gráficos te ayudará a llevar una mejor organización en el trabajo y a comprender datos clave para el análisis y mejora de tu negocio.
¿Qué son los informes y gráficos en tu empresa? ¿Por qué son importantes? En el artículo de hoy, queremos ayudarte a hacer una selección de informes muy importantes y útiles que simplificarán el seguimiento de tu negocio y tus empleados.
Los informes y gráficos de una empresa son herramientas analíticas que consolidan y visualizan datos para facilitar la toma de decisiones y la gestión eficiente. En el contexto de PayFit, estos recursos son especialmente valiosos para entender y administrar aspectos críticos de la gestión de recursos humanos y nóminas. Aquí hay una explicación más detallada de estos elementos dentro de nuestra empresa:
Informes:
Informes de nóminas: Proporcionan un desglose detallado de todos los pagos, deducciones y contribuciones asociadas con las nóminas de los empleados en un periodo determinado.
Informes de tiempo y asistencia: Resumen las horas trabajadas, las ausencias y las vacaciones, ayudando a monitorear la adherencia a las políticas de la compañía y la legislación laboral.
Informes de rendimiento de empleados: Recopilan evaluaciones de rendimiento, objetivos alcanzados y feedback de los supervisores para facilitar las revisiones de desempeño.
Gráficos:
Gráficos de tendencias de nóminas: Visualizan la evolución de los costos de nómina a lo largo del tiempo, identificando patrones y anomalías.
Gráficos de distribución de ausencias: Muestran las tendencias y los patrones en las ausencias de los empleados, permitiendo una mejor planificación y gestión de recursos.
Gráficos de desempeño por departamento: Comparan el rendimiento entre diferentes áreas de la empresa, destacando áreas de éxito y aquellas en necesidad de mejora.
Estos informes y gráficos son fundamentales para administrar de manera efectiva la fuerza laboral y asegurar que las operaciones de nóminas se llevan a cabo con precisión y conformidad. Además, PayFit ofrece la posibilidad de personalizar estos informes y gráficos, adaptándolos a las necesidades específicas de cada empresa, lo que facilita aún más la gestión y el análisis detallado requeridos en la dinámica actual de los negocios.
Como decíamos, el uso de informes y gráficos te ayudará en la gestión de la empresa . Los informes y gráficos empresariales representan de una forma visual y dinámica el desempeño empresarial y el rendimiento de los empleados .
Son una herramienta muy útil para los responsables de la toma de decisiones importantes dentro de una organización, ya que proporcionan una visión integral del negocio.
Podemos encontrar informes y gráficos de distintos tipos , con indicadores, parámetros e información diferentes en función del objetivo que pretendamos conseguir y la información que queramos analizar.
Además, de esta manera se resumen grandes cantidades de información y volumen de datos en formatos sencillos de visualizar y comprender.
Algunos de los beneficios del uso de informes y gráficos son:
Mejora en la toma de decisiones: a través del análisis de información esencial.
Aumento de la productividad: utilizando un software los informes y gráficos se crearán de manera automática.
Análisis detallado de una gran cantidad de datos: resumidos y focalizados para sacar conclusiones relevantes.
Guía de alternativas a la gestoría tradicional
Para cualquier empresa es muy importante tener la posibilidad de obtener la información que necesitamos de forma fiable y rápida. El uso de herramientas como los informes y gráficos ayudan a la comprensión del negocio desde el punto de vista de los RRHH.
Los informes sobre la evolución de los salarios, análisis de los costes, modelo 111 , informe de beneficios en especie o paridad, son algunos ejemplos. Veamos más en detalle varios de ellos.
Las empresas están obligadas a respetar la igualdad de trato y de oportunidades en el ámbito laboral y, con esta finalidad, deberán adoptar medidas dirigidas a evitar cualquier tipo de discriminación laboral entre mujeres y hombres , medidas que deberán negociar, y en su caso acordar, con los representantes legales de los trabajadores en la forma que se determine en la legislación laboral. Como establece el Real Decreto-Ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantizar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación, las empresas con 50 o más trabajadores deberán elaborar y aplicar un plan de igualdad.
Por ello, utilizar herramientas como informes y gráficos dentro de tu empresa te ayudarán a la implementación de los planes de igualdad, de manera que podrás hacer un seguimiento de cómo se llevan a cabo y los resultados que están produciendo.
De hecho, la ley establece que los planes de igualdad contendrán un conjunto ordenado de medidas evaluables, como, por ejemplo:
Proceso de selección y contratación
Clasificación profesional
Formación
Promoción profesional
Condiciones de trabajo , incluida la auditoría salarial entre mujeres y hombres
Ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral
Infrarrepresentación femenina
Prevención del acoso sexual y por razón de sexo
Para llevar a cabo informes de paridad necesitarás datos como el tipo de contrato de trabajo del empleado en cuestión, la categoría o grupo profesional, el puesto de trabajo, etc.
En la misma línea, la Constitución española establece que todos los españoles tienen el deber de trabajar y el derecho al trabajo sin que en ningún caso pueda hacerse discriminación por razón de sexo.
Por lo que, en toda empresa debe evitarse la brecha salarial entre hombres y mujeres. Esto nos lleva a otro de los informes y gráficos que puedes utilizar dentro de tu empresa.
Estamos hablando de los informes de registro salarial . Para su creación se necesitarán datos sobre el salario , salario mínimo interprofesional o el convenio colectivo aplicable.
Con este tipo de informes personalizados obtendrás visibilidad sobre los gastos empresariales, la evolución de salarios, las nóminas y declaraciones, el abono de complementos, el anticipo de salarios o el certificado de retenciones de IRPF.
Podrás medir el curso de la política de gastos que hayas definido para tu empresa y descargar informes de los gastos de empresa de los trabajadores.
Tener claras las diferencias entre cotizaciones y retenciones es primordial para saber cómo hacer una nómina .
Por un lado, las bases de cotización a la Seguridad Social , que se obtienen del salario bruto y sirve de base para realizar los cálculos del importe que debe pagar la empresa y el trabajador a la Seguridad Social. Se distingue según las contingencias comunes o profesionales.
Por otro, las bases de retención IRPF , que son el ingreso a cuenta del IRPF es la recaudación que la empresa está obligada a practicar sobre las retribuciones del trabajador a la Agencia Tributaria.
Obtener visibilidad sobre estos puntos te dará una idea más clara de lo que verdaderamente suponen estos gastos para tu empresa.
El Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a realizar el registro de la jornada laboral . Por ello, el empleo de estas herramientas y la automatización de estos procesos te facilitarán mucho el cumplimiento de esta tarea.
Los informes de control horario y fichaje te permitirán visualizar completamente las jornadas de tus empleados y, además, hacer un seguimiento detallado de los proyectos, asignar los tiempos empleados, controlar las horas que se necesita invertir y elaborar informes mensuales del proyecto.
El informe de evolución de costes salariales se refiere a los cambios en los costes salariales de una empresa a lo largo del tiempo. Esta información es útil para ayudar a las empresas a evaluar el impacto de sus decisiones de contratación en los costes de los recursos humanos.
El informe también proporciona información sobre la relación entre los salarios y otros costes de la empresa, como el transporte , la comida y el alojamiento . Esto ayuda a las empresas a determinar el punto óptimo entre el costo y la calidad de los servicios.
Además, el informe de evolución de costes salariales también puede ayudar a identificar tendencias en los salarios y los costes de la gestión de recursos humanos .
Otros de los informes que se pueden realizar son el informe de evaluación de riesgos laborales o el de bonificaciones , aunque esta circunstancia es muy concreta y sólo lo utilizarás en caso de que alguno de los empleados tenga la bonificación pertinente (ej: bonificaciones tripartitas, becarios con prácticas curriculares, personal I+D...).
En conclusión, el manejo de herramientas como informes y gráficos son una solución muy útil, dinámica y visual que te ayudará a realizar un análisis detallado de una gran cantidad de datos de tu empresa para que puedas tomar las mejores decisiones para tu negocio.
💻 ¿Sabías que en PayFit se pueden extraer informes y gráficos combinando hasta 400 variables de los empleados o de la empresa? Si quieres saber más sobre las posibilidades que ofrece nuestro software, puedes solicitar una demostración gratuita con uno de nuestros asesores laborales.
Guía de alternativas a la gestoría tradicional
La importancia de la entrevista de trabajo es clave para evaluar competencias, personalidad, motivación y encaje del candidato con los valores de la empresa.
El headhunting es un método de selección de personal en el que el headhunter realiza una búsqueda directa del perfil que le ha solicitado la empresa.
El perfil profesional es la descripción que hacemos del conjunto de capacidades y habilidades que nos identifican.
El plan de recursos humanos se elabora para saber a cuánta gente hay que contratar en un periodo de tiempo determinado.
Hacer un anuncio de trabajo es el primer paso para contratar a un nuevo empleado.
Decir que no puede ser algo delicado, y más cuando hablamos de candidatos en procesos de selección. Aprende a redactar un mensaje de rechazo a candidatos con PayFit.
Keynote - Verano 2026
Más claridad, más confianza. Todo lo que cambia en la gestión de nóminas y RRHH está aquí.
