Hasta el 31 de octubre
Puntos clave sobre el recibo de salarios
El recibo de salarios (nómina) es el documento obligatorio que justifica el pago del sueldo, según el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores.
Debe seguir el modelo oficial aprobado por el Ministerio (Orden ESS/2098/2014), salvo que el convenio colectivo o un acuerdo de empresa establezca otro formato.
No es obligatorio firmarlo: basta con el registro de la transferencia como comprobante del pago.
Debe conservarse, junto con los boletines de cotización, durante un mínimo de 4 años.
Un retraso en el pago genera un interés de mora del 10%, y puede constituir una infracción muy grave si es reiterado.
Todo trabajador tiene derecho a percibir un salario en contraprestación por su trabajo. El documento que detalla con claridad esa retribución se llama recibo de salarios, más conocido como nómina o recibo de pago de nómina.
Payfit genera automáticamente el recibo de salarios de tu equipo conforme al modelo oficial, con firma electrónica y envío directo a cada empleado, sin necesidad de plantillas manuales.
¿Qué es el recibo de salarios?
Un recibo de salarios es el justificante en el que la empresa detalla las percepciones salariales y las deducciones legales que corresponden, mensualmente, a cada trabajador, en contraprestación por sus servicios.
¿Qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre el recibo de salarios?
El artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores establece que la documentación del salario se realiza mediante la entrega al trabajador de un recibo individual justificativo del pago de salarios, es decir, lo que comúnmente conocemos como la nómina.
El pago debe ser puntual y no puede exceder de un mes, aunque puede fijarse a mitad de mes o en la fecha que se concrete por convenio o acuerdo.
¿El recibo de salarios acredita que la empresa ha pagado?
No. El recibo de salarios detalla la retribución, pero no acredita por sí mismo que la empresa haya cumplido con la obligación de abonarla. Lo que acredita el pago efectivo es el registro de la transferencia bancaria o, en su caso, el resguardo del cheque emitido.
¿Cómo es la estructura del recibo de salarios?
El formato de recibo de pago de sueldo debe seguir una estructura determinada:
| Bloque | Qué contiene |
|---|---|
| Encabezado | Datos personales del empleado y de la empresa, el periodo de liquidación y los días de devengo. |
| Cuerpo del recibo | Los devengos salariales y no salariales, las deducciones por IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social. |
| Totales | La suma de los devengos menos las deducciones, de la que resulta el líquido a percibir (sueldo neto). |
| Apartado final | La aportación empresarial: el coste de Seguridad Social que asume la empresa sobre las bases de cotización. |
¿Qué modelo debe seguir el recibo de salarios?
El recibo de salarios debe ajustarse al modelo oficial aprobado por la Orden ESS/2098/2014, de 6 de noviembre.
La única excepción aplicable es que el convenio colectivo o, en su defecto, un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, establezcan otro modelo que refleje con la misma claridad y separación las percepciones y deducciones.
¿Es obligatorio firmar el recibo de salarios?
No. La firma del recibo de salarios no es un requisito legal: la simple transferencia bancaria de la cantidad correspondiente ya sirve como comprobante del pago, con independencia de que el trabajador firme o no el documento.
Modelo interactivo - Nómina
¿Puede entregarse el recibo de salarios en formato digital?
Sí. No se exige una forma determinada para entregar la nómina: puede enviarse por correo electrónico o a través de una plataforma, siempre que el trabajador pueda acceder a ella y descargarla. Son las llamadas nóminas online, cada vez más habituales en las empresas.
¿Qué pasa si la empresa se retrasa en el pago?
El trabajador tiene derecho a un interés de mora del 10% anual sobre la cantidad adeudada (artículo 29.3 ET). Además, si el retraso es reiterado, puede calificarse como infracción muy grave según el artículo 8.1 de la LISOS, con sanciones de hasta 225.018€.
Caso práctico: un recibo de salarios incompleto
Una empresa sigue usando una plantilla de Excel heredada que no refleja la aportación empresarial a la Seguridad Social, un requisito obligatorio desde 2014.
Consecuencias:
El recibo de salarios no cumple con el modelo oficial y puede considerarse incompleto ante una inspección.
Dificulta que el trabajador entienda el coste real que la empresa asume por su empleo.
Riesgo de tener que rehacer históricos si se detecta el error de forma tardía.
Con Payfit, el equipo de expertos laborales prepara los recibos de salarios conforme al modelo aplicable, incluyendo la aportación empresarial a la Seguridad Social. La documentación queda organizada y disponible para su firma electrónica y consulta por parte de los empleados.
¿Sabías que…?
El recibo de salarios no acredita el pago. Aunque detalla con claridad la retribución, lo que demuestra que la empresa ha cumplido su obligación es el registro de la transferencia bancaria, no el propio documento ni su firma.
Generar el recibo de salarios con todos sus conceptos correctamente detallados ayuda a reducir incidencias y mejora la transparencia con el equipo.
Con Payfit, el equipo de expertos laborales gestiona la preparación de la nómina y de los recibos salariales, mientras la empresa mantiene visibilidad sobre la información y valida el resultado.
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