¿Qué es el recibo de salarios ?

hero image

Júlia Larrosa

Marketing Associate @Payfit

Actualizado el 6.06.2021

Todos los trabajadores tienen derecho a percibir un salario en contraprestación por su trabajo. El documento que detalla con claridad y precisión la retribución que reciben por el trabajo que han realizado se llama nómina o también recibo de salarios.

Existe un modelo oficial de recibo de salarios establecido por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Aun así, la estructura del recibo de salarios puede cambiar si así se establece por Convenio Colectivo o por acuerdo entre empresa y trabajador.

¿Qué es el recibo de salarios? ¿Cómo hacer el recibo individual justificativo del pago de salarios? PayFit te propone un modelo de recibo de salarios para rellenar.

Resumen

¿Qué es el recibo de salarios?

Según el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores, la documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual justificativo del pago de salarios. Es decir, lo que más comúnmente conocemos como las nóminas.

Un recibo de salarios es un justificante en el que la empresa acredita el pago de las diferentes cantidades de dinero que conforman el líquido a percibir de un trabajador.

Es el documento que certifica que la compañía ha cumplido con su obligación de abonar la remuneración a sus empleados.

💡¿Sabías qué?

Los recibos de salario pueden encontrarse en varios formatos y nombres, dependiendo de si tu empresa realiza las nóminas online o de manera tradicional. Aquí algunos ejemplos:

- Recibo de salarios en pdf

- Recibo individual justificativo del pago de salarios pdf

- Recibo individual justificativo del pago de salarios word

¿Cómo hacer el recibo individual justificativo del pago de salarios?

Saber cómo interpretar una nómina o el recibo de pago de sueldos y salarios puede resultar complicado. Es esencial entender la estructura del recibo de salarios para saber cómo hacer una nómina posteriormente.

La estructura principal de un modelo de recibo de salarios, incluye:

  • Encabezado: situado en la parte superior del recibo de salarios refleja todos los datos personales del empleado y de la empresa. También debe contener el período de liquidación y los días de cotización ;

  • Cuerpo del recibo: compuesto por los devengos: salariales y no salariales y las deducciones IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social ;

  • Totales: es la parte en la que se debe calcular el sueldo neto. Esta parte refleja la suma de los devengos y las deducciones que por diferencia entre estos, habrá que constar la cantidad líquida a percibir ;

  • Aportación empresarial: es la última instancia, se debe informar de la cuantía total de la cotización a la Seguridad Social y la retención del IRPF.

Modelo de recibo de salarios

 

Es importante que el documento que reciba el trabajador cada fin de mes como recibo individual justificativo del pago de salarios contenga, con la debida claridad y separación, las diferentes percepciones del trabajador, así como las deducciones que legalmente procedan. 

Es importante también que se refleje la cuantía total de cotización a la Seguridad Social señalando la parte que corresponde a la aportación del empresario y la parte correspondiente al trabajador.

El recibo de salarios se referirá a meses naturales y tendrá que ser firmado por el trabajador al hacerle entrega del recibo de pago de salarios.

Los recibos de salarios expedidos se deben archivar y conservar por las empresas, junto con los boletines de cotización a la Seguridad Social, durante un período mínimo de cuatro años.

Ahora que sabes todo lo que necesitas saber sobre el recibo de salario, puedes descargarte la plantilla de recibo de salario que hemos creado en PayFit.

Si comprendes el recibo de salarios con un modelo, estarás más que listo para empezar a calcular la nómina que le corresponde a cada uno de tus empleados.

La gestión laboral de tu empresa sencilla, segura y digital

Otros artículos según tus gustos

Despido disciplinario: causas e indemnización.

Hoja de vacaciones para empleados: qué es y qué tiene que incluir.

Preaviso de la extinción de la relación laboral. ¿Cuándo y cómo?

Indemnización por despido tras la finalización del contrato de trabajo.

Causas de extinción del contrato de trabajo

Extinción del contrato de trabajo: causas, procedimiento y efectos.