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La nómina acredita el pago del salario al trabajador.
Se compone de devengos, deducciones y líquido a percibir .
La empresa debe entregar la nómina correctamente y dentro de plazo .
Los errores en nómina pueden generar sanciones según la LISOS .
Automatizar la gestión de nóminas ayuda a reducir errores y ahorrar tiempo.
Las nóminas son uno de los documentos laborales más importantes de cualquier empresa. En ellas se acredita el recibo de salarios del trabajador y, por ello, el empresario está obligado a elaborarlas y entregarlas, normalmente cada mes. Aunque gestionar y calcular nóminas en España puede resultar complejo, conocer bien sus elementos te permitirá hacerlo con seguridad y evitar sanciones.
En este artículo te explicamos qué es una nómina, cuáles son sus partes, cómo funciona el pago de nóminas , qué infracciones pueden derivarse de su incorrecta gestión y cómo PayFit puede simplificar todo el proceso.
La nómina es el documento que acredita el pago del salario de un trabajador por los servicios prestados a una empresa. También recibe el nombre legal de recibo de salarios , según el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores.
Las nóminas de trabajo reflejan:
Salario bruto
Devengos
Deducciones
Cotizaciones
Líquido a percibir
Su formato está regulado por el BOE y debe incluir toda la información salarial y de cotización del trabajador. No debe confundirse con el certificado de empresa enviado al SEPE cuando un trabajador causa baja laboral.
"Nómina" y "recibo de salarios" son términos equivalentes. Sin embargo, el artículo 29 del ET utiliza oficialmente la denominación "recibo de salarios", que es la que debe aparecer en el encabezado del documento.
Los conceptos de la nómina retributivos no varían según el tipo de contrato: debe mantenerse la igualdad entre empleados fijos y temporales. Sí pueden variar según la categoría profesional, las funciones y el convenio colectivo aplicable.
Los devengos son todos los conceptos retributivos que el trabajador ha generado durante el mes. Su suma constituye el salario bruto . Se dividen en:
Salariales: salario base, complementos salariales, pagas extraordinarias, salario en especie, horas extraordinarias y mejoras voluntarias.
No salariales: dietas, gastos de transporte, indemnizaciones y prestaciones de la Seguridad Social.
Las deducciones en la nómina son los importes que se restan del salario bruto: cotizaciones a la Seguridad Social (contingencias comunes y profesionales), retención de IRPF y otras deducciones (anticipos, retribución en especie, etc.). El resultado es el líquido a percibir o sueldo neto.
La baja laboral no es un concepto de nómina en sí, pero afecta al líquido a percibir según los días de baja y el tipo de contingencia.
El BOE regula el formato del recibo de salarios y los elementos que debe incluir. La estructura de la nómina se organiza en los siguientes bloques:
Cabecera o encabezado: datos identificativos de la empresa (nombre, CIF, CCC) y del trabajador (nombre, DNI/NIE, número de afiliación a la SS, categoría profesional, grupo de cotización y período de liquidación).
Devengos: percepciones salariales y no salariales que generan el salario bruto.
Deducciones: cotizaciones a la Seguridad Social, retención de IRPF y otras.
Líquido a percibir (A − B): resultado de restar las deducciones al total devengado.
Bases de cotización y aportación empresarial: apartado final (no obligatorio pero habitual) que refleja el coste total del trabajador para la empresa.
Para hacer una nómina correctamente, sigue estos pasos:
Recopilar los datos del encabezado: datos de empresa, trabajador, período de liquidación y convenio colectivo aplicable.
Calcular los devengos: salario base, complementos, horas extra, pagas prorrateadas y retribuciones en especie.
Calcular las deducciones: cotizaciones a la SS (contingencias comunes y profesionales) y retención de IRPF.
Obtener las bases de cotización: base de contingencias comunes y base sujeta a retención de IRPF.
Calcular el líquido a percibir: Total devengado − Total a deducir = Sueldo neto.
Añadir el pie de nómina: lugar, fecha, firma y sello de la empresa.
Guía de nóminas
Sí. La elaboración y entrega de nóminas es una obligación legal del empresario recogida en el artículo 29 del ET. La nómina suele generarse y entregarse cada mes, aunque el período de liquidación puede modificarse mediante convenio colectivo o acuerdo de empresa.
El pago se realiza normalmente mediante transferencia bancaria y la entrega puede hacerse en papel o por medios digitales (correo electrónico, intranet o portal del empleado). Para agilizar los pagos, muchas empresas utilizan el fichero SEPA , que permite ordenar múltiples transferencias de forma simultánea.
Una confección de nóminas incorrecta o la entrega fuera de plazo puede generar sanciones según la LISOS:
Infracción leve por no entregar el recibo de salarios
Infracción grave por consignar datos incorrectos
Infracción muy grave por impago o falsedad documental
Además, el retraso en el pago salarial genera un interés por mora del 10% sobre la cantidad adeudada (art. 29 ET).
Sí, pero solo en determinados supuestos. Tanto la jurisprudencia como el Estatuto de los Trabajadores consideran que modificar la estructura salarial de una nómina supone una modificación sustancial de las condiciones de trabajo según el artículo 41 del ET.
La empresa únicamente puede hacerlo cuando existan causas económicas, técnicas, organizativas o de producción debidamente justificadas.
Dependiendo del alcance de la medida:
Las modificaciones individuales requieren un preaviso mínimo de 15 días.
Las modificaciones colectivas exigen un periodo de consultas con los representantes de los trabajadores.
En cualquier caso, la empresa no puede modificar la nómina de forma unilateral sin seguir el procedimiento legal correspondiente.
Carlos, responsable de RRHH de una empresa de 25 personas, detecta que la nómina de marzo de un empleado tiene un error en la aplicación del complemento de turnicidad. Al corregirlo retroactivamente, debe emitir una nómina de atrasos para el mes siguiente, reflejando la diferencia. Si el error hubiera supuesto el pago de menos de lo que correspondía, la empresa estaría incurriendo en una infracción grave según el art. 7 LISOS. Gracias a la automatización de PayFit, este tipo de errores se detectan antes del cierre de nóminas, evitando correcciones costosas.
Gestionar las nóminas en España de forma correcta es una de las tareas más exigentes para cualquier PYME. PayFit automatiza el cálculo, la generación y el envío de nóminas, garantizando el cumplimiento normativo y reduciendo errores.
Además, con su nómina interactiva , empleados y responsables de RR.HH. pueden consultar cada concepto de forma visual e intuitiva. Solicita una demostración gratuita y comprueba cómo puedes ahorrar tiempo y reducir errores en tu gestión de nóminas.
Estudio de PayFit x YouGov: Las nóminas en 2025
Documento oficial que acredita el pago del salario al trabajador. Sirve como justificante de ingresos para el empleado y como obligación legal para el empleador, que debe elaborarla y entregarla mensualmente.
Encabezado (datos de empresa y trabajador), devengos (salario bruto), deducciones (Seguridad Social e IRPF), líquido a percibir (sueldo neto) y, opcionalmente, bases de cotización y aportación empresarial.
Transferencia del salario neto a la cuenta del trabajador. Según el artículo 29 del ET, debe realizarse en la fecha pactada, normalmente dentro del mes en curso . El retraso genera un interés de mora del 10% y puede conllevar sanciones.
Nóminas generadas y gestionadas mediante software digital. Automatizan el cálculo (convenio, IRPF, cotizaciones), permiten la entrega por email o portal del empleado y eliminan el papel, reduciendo errores.
Solo con causas económicas, técnicas, organizativas o de producción justificadas, siguiendo el artículo 41 ET: preaviso de 15 días en modificaciones individuales y período de consultas en colectivas.
Infracción leve (no entregar a tiempo o no usar el modelo oficial), infracción grave (datos incorrectos) e infracción muy grave (impago o datos falsos), con sanciones según la LISOS.
Afecta directamente al líquido a percibir . El trabajador recibe una prestación de la Seguridad Social desde el cuarto día, y la empresa puede complementarla según el convenio. El cálculo varía según el tipo de contingencia y los días de ausencia.
Calcular una nómina implica comprender cómo se calculan los diferentes componentes, como las horas extras o el salario base.
La fecha límite de pago de la nómina depende del convenio colectivo o del acuerdo con el trabajador, pero no puede exceder de un mes.
La base máxima de cotización para 2026 se ha establecido en 5.101,20 €, te explicamos también qué tipos de cotización se aplican este año.
Los programas de automatización de la nómina realizan una serie de tareas para simplificar y agilizar el proceso de pago de salarios,etc., a nuestros empleados.
El complemento de IT en la nómina es una cantidad adicional que paga la empresa para mejorar la prestación por incapacidad temporal del trabajador.
Los conceptos de la nómina son los elementos clave que componen tu recibo de pago, incluyendo salario base, deducciones y bonificaciones.
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