Gastos profesionales

¿Cuánto tiempo dedicas a gestionar los gastos de tus empleados? La herramienta de gastos profesionales de PayFit te permite gestionarlos de manera eficiente y legal, además de ver su impacto en la nómina en tiempo real.

Escanea tickets y facturas

Autoriza a tus empleados a añadir sus gastos de manera sencilla y organizada.

Los empleados podrán hacer una foto de sus facturas y tickets y enviar los gastos a su manager a través de su Espacio de Empleado. Una vez aprobado por el manager, la cuantía pendiente se agragará instantáneamente a su nómina.
Acceso sencillo y rápido desde el Espacio de Empleado
Los gastos pueden introducirse manualmente o subiendo una fotografía del ticket o factura. Gracias al reconocimiento automático, la información del ticket como la fecha, la cuantía del gasto o establecimiento quedarán volcados automáticamente en PayFit
Reconocimiento de caracteres automático
Se acabaron los cálculos manuales: Nuestra herramienta conviertirá un gasto realizado con una moneda extranjera a tu moneda local de manera automática.
Conversión de divisas automática
Tus empleados podrán introducir sus gastos en PayFit directamente desde sus teléfonos móviles, pudiendo hacer las fotos de sus tickets en el mismo momento de solicitud de gasto.
Accesible desde cualquier dispositivo

Aprobación e impacto en nómina.

Dale a los managers el poder de aprobar los gastos de su equipo.

Delega los derechos de validación en los managers y dales el poder de gestionar los gastos profesionales de su equipo.
Delega derechos de validación
Cada vez que un empleado reporte un gasto se le notificará a su manager. Los managers podrán ver si el gasto cumple con la política de la empresa y en función de esto aprobarlo o no.
Validación de gastos
En el momento que el gasto sea aprobado, ya podrás ver su reflejo en la nómina. También podrás descargar el fichero SEPA y pagar el importe del gasto a tu empleado sin necesidad de esperar a fin de mes.
Impacto en nómina

Olvídate de guardar físicamente todas las facturas y tickets

Se acabaron los días de gestionar los gastos en papel. Una vez el gasto haya sido introducido y aprobado en PayFit, los empleados se podrán deshacer de los tickets físicos para siempre, sin necesidad de conservarlos.
Facturas y tickets digitalizados
Define los límites y condiciones de tu política de gastos y recibe una notificación cuando se introduzca un gasto que no cumple con ella.
Establece una política de gastos
Obtén visibilidad sobre los gastos de tus empleados descargando los informes que PayFit pone a tu disposición.
Descarga informes de gastos de empleados