Gestión de equipos

¿Buscas centralizar los procesos de recursos humanos en tu empresa? Con PayFit podrás tener en un mismo lugar todo lo relativo a la vida laboral de tus empleados.

Delegación de tareas

Organiza a tus empleados y delega derechos de gestión y validación de solicitudes en función del puesto y los equipos a cargo.

Aporta visibilidad a tus empleados mediante el organigrama de la empresa. Gracias a esta función ayudarás a las nuevas incorporaciones a comprender la estructura jerárquica de la empresa y a saber quién deben dirigirse en cada momento.
Construye tu organigrama
¡PayFit no se gestiona por una sola persona! Crea tu equipo administrativo estableciendo niveles jerárquicos para la organización y asignando un manager en cada departamento. Este manager ganará visibilidad sobre los datos más importantes de su equipo y será el responsable de validar sus gastos, vacaciones, ausencias, etc.
Delega derechos de gestión y validación
En el directorio de empleados, encontrarás toda la información personal de tus empleados relativa a su puesto de trabajo (manager de equipo, correo electrónico, etc.).
Gana visibilidad sobre la información de tus empleados

Un Espacio de Empleado completo

Empodera a tus empleados: cada trabajador contará con un espacio donde podrá visualizar sus nóminas, fichar, gestionar las vacaciones, etc.

Los empleados tendrán acceso a su portal personal para solicitar permisos y ausencias, introducir gastos profesionales, así como acceder a su archivo de nóminas y otros documentos importantes.
Un mismo espacio para solicitudes y consulta de documentos.
Desde su cuenta, tus trabajadores tendrán completa visibilidad sobre el saldo de días de vacaciones disponibles y los días ya disfrutados en función de su contrato laboral. Si el manager lo desea, también tendrá visibilidad sobre las ausencias de sus compañeros.
Un espacio a adaptado a cada uno de tus empleados
Tus empleados podrán usar su teléfono móvil para acceder a su PayFit. De esta forma podrán consultar sus documentos, solicitar ausencias o fichar desde donde quieran. Un sistema totalmente compatible con el trabajo flexible ¡todo queda en la nube!
Accesible desde dispositivos móviles

Espacio Administrador

Delega responsabilidades y aporta visibilidad a los gerentes, managers o jefes de equipo.

Igual que los empleados, los managers tienen su cuenta configurada para administrar los RRHH.
Toma las riendas desde tu Espacio Administrador
Los managers recibirán notificaciones cuando los miembros de su equipo soliciten vacaciones. Podrán aprobar o rechazar estas solicitudes mientras también ven el calendario y las fechas de los otros miembros de su equipo.
Gestión y aprobación de ausencias y vacaciones
Cuando un empleado introduce un gasto, se notifica a su manager. Los managers pueden ver si el gasto profesional cumple con la política de gastos de la empresa y pueden aprobarlo o rechazarlo en consecuencia.
Aprobación de gastos profesionales
Los flujos de trabajo te permitirán establecer derechos de administración personalizados y adaptados a tu empresa. De esta manera, cada responsable podrá gestionar a su equipo con independencia del departamento de RRHH.
Un sistema jerarquico adaptado a tu empresa

Incorporación de nuevos empleados

Prepara la llegada de tus nuevos empleados

Di adiós al papel y olvídate de solicitar información personal cada vez que necesitas actualizar o dar de alta un contrato. Todos los documentos, ya sean pasaporte, certificados, etc. se almacenarán en PayFit y podrás acceder a ellos en cualquier momento a través del portal de empleados.
Adiós al papeleo
Optimiza y estructura el proceso de bienvenida creando una lista de tareas que seguirá cada recién llegado de forma autónoma. Podrás definir las tareas a realizar en función del puesto, el equipo o la ubicación del empleado.
Crea una pauta de incorporación para el nuevo empleado
Además de crear una pauta para los nuevos empleados, puedes crear tus propias listas de tareas de RRHH para asegurarte de que no te olvidas de nada al realizar el onboarding.
Crea una lista de tareas para el onboarding perfecto

Firma digital con Signaturit

Firma todos los documentos de RRHH en unos clics

Gracias al proceso de firma electrónica se gana tiempo en el proceso de envío, firma y recepción de documentos relacionados con tus empleados: nóminas, contratos de trabajo, anexos, etc. En sólo unos clics estará todo listo, ¡sin la necesidad de imprimir ni escanear!
Manda a firmar los documentos de tus empleados
Gracias a la firma electrónica ganarás agilidad en la firma de documentos, es tan simple enviar el documento al empleado y esperar a recibirlo firmado.
Gana tiempo en la firma de documentos
La firma se realiza con un trazo, igual que si firmas en papel. Además de tener valor probatorio, esta firma permite identificar al firmante de forma única y asegurar la integridad del documento firmado.
Firma avanzada biométrica
Este proceso garantiza la validez legal de todas las partes que firman el documento, ¡como si fuera una firma en papel!
Seguro y de validez legal