La importancia de la gestión de los recursos humanos de una empresa

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Irene Otero

Marketing Trainee

Actualizado el 22.06.2022

La gestión de recursos humanos en una empresa es imprescindible. Debes tener en cuenta que su función es organizar y supervisar el activo más importante que puede tener una organización: sus empleados. Hoy en día, existen diferentes tipos de software de gestión de recursos humanos que facilitan enormemente esta labor.

Entre las actividades más relevantes se encuentran el pago de las nóminas y la gestión de la información de los empleados. Sin embargo, hay otras áreas esenciales que a veces no se pueden abarcar por falta de tiempo o de recursos. Es este punto es en el que la tecnología se está volviendo fundamental para una correcta gestión de los recursos humanos en una empresa.

¿Para qué sirve la gestión de recursos humanos en una empresa?

La gestión y el desarrollo de los recursos humanos de una empresa es el nexo de unión entre la propia empresa y sus empleados. En ese sentido, las funciones más importantes de las que se ocupa son las siguientes:

Establecer la política de selección del personal. A través de diferentes sistemas y herramientas, el departamento de gestión de recursos humanos de la empresa es el encargado de definir el proceso de selección de nuevos empleados.

Establecer la política de formación. Una correcta gestión de RRHH implica elaborar un plan de formación para que los trabajadores sigan adquiriendo nuevos conocimientos una vez que ya forman parte de la organización. Esto conlleva conseguir trabajadores más cualificados, lo que repercute directamente en mayores beneficios para el negocio.

Gestionar el talento. Es importante que cada empleado desempeñe una tarea adecuada a su talento. Si no es así, la compañía  estará desperdiciando recursos.

Establecer la política retributiva. Los responsables de la gestión de recursos humanos de la empresa definen las bandas salariales para que no haya ningún tipo de problema entre los trabajadores. Una vez se deja bien claro la retribución que se recibe en cada puesto, este tipo de conflictos desaparecerán.

Administración. En esta área se recogen tareas como son la gestión de nóminas, los documentos necesarios si debes despedir a algún empleado, actualizaciones de expedientes, etc.

Los beneficios de la utilización de un software de recursos humanos

Una gestión integrada de los recursos humanos mediante la utilización de un software supone un enorme avance para tu empresa. Entre sus principales beneficios te destacamos los siguientes:

  1. Acceso muy fácil a la información de tus empleados. Una gestión integrada de recursos humanos online mediante un programa informático te permite acceder rápidamente a la información de tus empleados desde una única plataforma.

  2. Organización en el trabajo. A través de un calendario puedes organizar todo lo relacionado con tus trabajadores, como vacaciones, incapacidades, días libres, etc. Un aspecto fundamental para que tengas completamente organizada tu empresa.

  3. Administración y gestión de nóminas de manera automática. Se encarga de realizar los cálculos exactos para generar las nóminas de tus empleados, resuelve cualquier tipo de incidencia relacionada con ellas y envía los recibos a los trabajadores de manera automática, entre otras muchas funciones.

  4. Evaluación del desempeño. Podrás medir el desempeño de cada uno de los trabajadores y obtener información muy valiosa sobre el rendimiento que están ofreciendo cada uno de ellos.

  5. Reclutamiento. Mediante este software es posible atraer y reclutar al mejor talento para tus puestos vacantes. También se encargará de gestionar el contrato de trabajo de esos nuevos empleados.

¿Cuáles son los objetivos de la gestión de recursos humanos?

La gestión de recursos humanos de una empresa persigue una serie de objetivos. Estos son los principales:

  1. Retener talento. Una gestión de recursos humanos adecuada en una empresa consigue retener a los empleados mejor cualificados para cada puesto.

  2. Motivar a los trabajadores. Los trabajadores estarán más motivados si saben que la organización los valorará si desarrollan sus tareas adecuadamente.

  3. Ayudar a los empleados a desarrollarse y crecer en la organización. Uno de los grandes objetivos que persiguen los responsables de la gestión de los recursos humanos de una empresa es formar a los trabajadores. Gracias a ello, podrán crecer dentro de la organización, algo que repercutirá de manera positiva tanto en el trabajador como en el propio negocio.

  4. Aumentar la productividad de la empresa. Si tienes a los mejores empleados, los tienes motivados y siguen formándose día a día, la productividad de la empresa aumentará notablemente.

En definitiva, existen muchos modelos de gestión de recursos humanos. Sin embargo, en la actualidad, contar con un programa adecuado resulta indispensable para optimizar sus resultados. Ahora que ya sabes de qué se encarga la gestión de recursos humanos en una empresa, queremos que sepas que en PayFit contamos con la solución tecnológica perfecta para gestionar la vida laboral de tu organización. Además de un software, disponemos de un equipo de asesores laborales expertos, siempre dispuestos a ayudarte.

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