Comprender qué supone el control horario para trabajadores

Con la llegada de la ley de control horario hace un par de años, todas las empresas se han visto obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores.

Aunque para muchos el control de horario laboral tenga connotaciones negativas, lo cierto es que tiene muchas ventajas tanto para el empresario como para los empleados. 

Sobre todo teniendo en cuenta que su objetivo es que, mediante las inspecciones de trabajo, se pueda detectar las anomalías en la jornada como la realización excesiva de horas extra o la realización de algún cambio en el horario laboral sin previo aviso.

¿Qué es el control horario de trabajadores?

El control de horas de empleados surge de la necesidad de las empresas de registrar las horas de la jornada laboral de sus trabajadores, sea trabajo a tiempo parcial o completo.

Las empresas deben realizar un registro de jornada laboral diario que incluya el inicio y el fin de la jornada sin perjuicio de la flexibilidad horaria.

Todas las empresas españolas están obligadas a fichar en el trabajo por ley, ya que el 12 de mayo de 2019 entró en vigor la Ley de control horario, por la que se debe registrar el horario diario que realizan los empleados.

Esta medida obliga a las empresas a guardar por al menos 4 años los informes de registro de horario laboral de sus empleados. Estos informes pueden ser solicitados por:

• Empleados;

• Sindicatos;

• Inspectores en caso de inspección laboral.

¿Qué ventajas tiene realizar el control horario de trabajadores?

Los beneficios de realizar un registro de jornada laboral son múltiples para empresas y trabajadores.

Ventajas del control horario de trabajadores para empleados

Para empleados el beneficio principal del control horario es que la empresa no pueda abusar de las horas que realizan en su jornada laboral. Y además:

• Visibilidad en cuanto a tiempo invertido en cada proyecto: con el fichaje, pueden llevar un control sobre el tiempo que dedican a cada tarea.

• Ahorrar un eslabón de comunicación: los trabajadores se olvidan de hacerse notar durante las horas de trabajo para que sepan que ya están activos.

• No requiere presencialidad: si tu trabajo permite la posibilidad de realizarse en remoto, el fichaje puede ser tu mejor aliado. 

• Mejora la productividad: se gana visibilidad sobre la jornada y aumenta la productividad. 

• No realizar horas extra: trabajarás las horas que aparecen en el contrato laboral. Ni más ni menos.

Ventajas del control horario de trabajadores para empresas

Para empresas, realizar el control de jornada laboral sirve como herramienta organizativa, con la cual sacar conclusiones y aplicar acciones para mejorar. Algunos de los beneficios son:

• Seguimiento de proyectos: gana visión sobre los proyectos a los que los trabajadores dedican más tiempo.

• Aumento de productividad: registrar la jornada laboral permite aumentar la eficiencia trabajando, especialmente ganando tiempo en esos momentos del día más vacíos.

• Visibilidad sobre empleados: conocer la jornada de tus trabajadores permite organizar mejor planes de acción para mejorar el trabajo del día a día.

• Adaptado al marco legal: la nueva ley del control horario para trabajadores indica que es obligatorio el control horario de trabajadores. 

• Satisfacción laboral de los empleados:  una buena organización empresarial siempre resulta en un buen ambiente de trabajo y en un incremento de satisfacción para los empleados.

¿Cómo realizar el control horario de los trabajadores?

Tener un control de las horas de los empleados puede resultar en una tarea difícil de llevar a cabo. Cada vez son más las empresas que ponen a disposición del mercado plantillas de hoja de control horario de trabajo.

Los excels pueden modificarse, no tienen en consideración todos los proyectos que un trabajador realiza a lo largo del día y además necesitan actualizarse manualmente y de manera periódica.

Con el avance tecnológico han surgido soluciones digitales que permiten realizar el control horario de manera online.

PayFit ofrece un módulo completo para realizar el control horario. Hemos desarrollado un sistema de fichaje que funciona gracias a un reloj digital integrado en nuestra plataforma online.

Es un sistema de reloj digital integrado en el espacio empleado cuyo objetivo es facilitar el control del horario de trabajo.

Los empleados ahora pueden iniciar sesión en su espacio de PayFit y registrar su jornada laboral desde el principio hasta el final del día y ¡también durante los descansos!

Además también puedes acceder desde tu smartphone, facilitando el fichaje de los trabajadores móviles como comerciales. Y si te olvidas de parar el reloj, no te preocupes, puedes modificar las horas y ajustarlas en función de la jornada laboral que hayas realizado.

La información registrada a través del reloj digital se contabiliza automáticamente en su horas trabajadas (incluso horas complementarias) mensualmente.

¿Quieres saber más?