Organización del trabajo: todo lo que necesitas saber

¿Sabías que la organización en el trabajo es clave para ser productivos? 

Varios estudios han demostrado que tener una estructura organizacional clara ayuda a mejorar la productividad y el flujo de comunicación entre los miembros de la empresa. Aunque sabemos que puede ser una de las tareas más complejas dentro del mundo de los recursos humanos, gestionar trabajadores y su organización en el trabajo es clave para una empresa productiva. 

Sin embargo, cuando supervisamos a varios equipos de trabajo o nuestra empresa supera una cierta cantidad de trabajadores la cosa se complica. Cada individuo tiene su manera de trabajar y organizarse el trabajo. Algunas son más eficientes que otras, pero nunca debemos imponer a nuestros empleados una organización del trabajo de manera forzosa. 

¿Cuales son las claves para la organización en el trabajo? ¿Cómo podemos organizar el trabajo de nuestros empleados de manera eficiente?  En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre la organización en el trabajo. 

Claves para una buena organización del trabajo

Podemos definir la organización del trabajo como todas aquellas prácticas y pautas utilizadas por un empleado o una empresa que tienen el objetivo de aumentar la productividad y la organización de esta última. 

Cada personal tiene una serie de reglas y métodos con los que organiza su trabajo. Ya sea organizarnos el horario de trabajo, trabajar a jornada completa e intensiva entre otros. Por un lado hay trabajadores que prefieren organizarse ellos mismos la planificación y organización del trabajo, mientras que hay otros que prefieren que la empresa les de unas pautas sobre como organizarse de manera eficiente. 

¿Cómo podemos mejorar la organización del trabajo?

La organización del trabajo es algo personal de cada empleado. Sin embargo, como empresa podemos sugerir o hacer hincapié en que nuestros empleados utilicen una serie de herramientas o modelos de organización del trabajo que le ayudarán a ser mucho más eficientes a la hora de organizar su jornada laboral. Nunca debemos forzar a nuestros empleados a que se adapten a nuestros métodos de organización del trabajo. 

Proporcionar herramientas de control de horario laboral, aplicaciones de comunicación interna o softwares para centralizar los procesos son algunos de los métodos más eficientes que harán que la organización del trabajo mejore y, a consecuencia de eso, la productividad de nuestra empresa aumente. A continuación te dejamos un par de métodos para mejorar la productividad y la organización del trabajo. 

Déjalo todo por escrito

¿Cuál es el salario por día festivo trabajado? ¿Cómo funciona la retribución flexible? Ya sean las normas del teletrabajo en España, los tipos de jornada laboral en nuestra empresa, la reducción de jornada laboral por razones de maternidad o el sueldo a percibir por día festivo trabajado, todo debe estar escrito. Debemos tener una serie de guías o pautas a las que nuestros empleados deberán acudir cada vez que tengan una duda relacionada con algún tema de empresa.

Tener todos estos temas en escrito ayuda a la organización del trabajo ya que establece una serie de pautas y normas que todos nuestros empleados deberán seguir si quieren acceder a esa información. Por otra parte, al homogeneizar estas pautas evitaremos posibles conflictos entre nuestros trabajadores ya que las reglas serán las mismas para todo el mundo y en ningún caso habrá favoritismos.

Centraliza el uso de aplicaciones y software

Si queremos ser eficientes debemos centralizar las aplicaciones y software que nuestros empleados utilizan. Debemos evitar que cada empleado utilice un software diferente para cada tarea diferente. Solo así conseguiremos ser más eficientes en cuanto a organización en el trabajo. 

Es necesario poner por escrito que software y aplicaciones utiliza la empresa y para qué sirven. Por otra parte también es necesario hacer una lista de cuales son las aplicaciones no permitidas dentro de la empresa. Para hacer todo esto podemos realizar un manual con normas de uso, el cual enviaremos a cada nuevo empleado y que será de lectura obligatoria. 

Consecuencias derivadas de la organización del trabajo

¿Qué pasa cuando establecemos unas pautas y unos procesos concretos para cada aspecto del trabajo? La productividad aumenta. 

Una de las ventajas de instaurar nuevas formas de organización del trabajo en nuestra empresa es que veremos aumentar la productividad. ¿Por qué? Muy sencillo. Tendremos la mayoría de procesos centralizados, y todos nuestros trabajadores utilizarán las mismas herramientas para todas las tareas. Eso hará que la comunicación interna sea más fluida y que nuestros trabajadores entren en sintonía y se establezcan sinergias muy positivas entre departamentos, lo que al final beneficiará nuestra empresa y la hará más competitiva.

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