¿Cómo calcular el sueldo neto en la nómina de forma sencilla?

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Sara Furiati

Marketing Associate @Payfit

Actualizado el 7.01.2022

Saber calcular el sueldo neto es uno de los procedimientos que más importa a tus empleados, ya que se trata de la cantidad que van a cobrar mensualmente en su nómina.

En muchas ocasiones, las ofertas de trabajo se realizan hablando de salario bruto, lo cual genera dudas entre los trabajadores, que se preguntan cómo calcular el sueldo neto.

Y aunque el cálculo no es difícil, las retenciones que se aplican dependen en gran medida del contrato laboral y las circunstancias personales de cada trabajador.

¿Qué es el sueldo neto? ¿Cuál es la diferencia con el salario bruto? ¿Cómo calcular el sueldo neto en España? ¿Qué aspectos influyen en el cálculo del sueldo neto? En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre cómo calcular el sueldo neto.

Además, podrás descargarte gratis nuestro modelo de nómina en Excel.

RESUMEN

¿Qué es el sueldo neto?

El sueldo neto, también conocido como líquido a percibir (así aparece en nómina), es la cantidad del ingreso que realiza la empresa a la cuenta bancaria del empleado, una vez restadas las retenciones y el IRPF correspondiente.

Entonces, el sueldo bruto es la cantidad previa a la resta del IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social que percibe un trabajador a cambio de sus servicios.

Pasamos a ver cómo calcular el sueldo neto:

¿Cómo calcular el sueldo neto?

No te asustes con la palabra calcular. El sueldo neto es uno de los conceptos más sencillos de obtener. 

Esta es la fórmula para calcular el sueldo neto: 

Total devengado – Total deducciones = Líquido a percibir (sueldo neto)

💡 Ejemplo calcular sueldo neto

Total devengos: 1050 € ;

Total deducciones: Cotizaciones Seguridad Social + Retenciones IRPF = 88,20 € ;

Líquido a percibir = 1050€ - 88,20€ = 961,80 €.

Así de fácil es calcular el sueldo bruto a neto. Pero, ¿qué significan los conceptos de la fórmula? Los devengos son aquellos conceptos salariales que un empleado ha generado en un mes, ya sean salariales o no salariales.

Dentro de los devengos encontramos varios elementos:

  • Salario base ;

  • Complementos salariales ;

  • Horas extraordinarias ;

  • Pagas extras ;

  • Mejoras voluntarias ;

  • Devengos no salariales (como por ejemplo: dietas, gastos de transporte o pluses por retribución en especie, que no cotizan a la Seguridad Social).

Por otro lado, las deducciones son la parte que se resta a los devengos salariales, la cual incluye:

  • Aportaciones a la Seguridad Social ;

  • Retenciones de IRPF que recibe la Agencia Tributaria. 

De esta manera, realizando la resta de los devengos y las deducciones obtendremos el líquido a percibir o sueldo neto. 

Cómo calcular el sueldo bruto a partir del neto

Por otro lado, para calcular el sueldo bruto a partir del neto, deberemos hacer la operación al revés: 

Líquido a percibir (sueldo neto) + Total deducciones = sueldo bruto

Este cálculo sirve para calcular el sueldo neto de los trabajadores con contrato. Calcular el sueldo neto de un autónomo es un procedimiento distinto que no cubrimos en este artículo.

Entonces, ¿cómo calcular mi sueldo neto? Es cierto que muchos empleados no saben que deducciones de nómina se les van a aplicar, ni tampoco cuánto les toca aportar a la Seguridad Social. Te explicamos qué factores pueden influir en las deducciones:

¿Qué factores influyen al calcular el sueldo neto?

Todo asesor deberá conocer cómo calcular el sueldo neto gracias a ciertas características sobre el trabajador y el contrato, así podrá saber cuáles serán sus deducciones y por lo tanto cómo se calculará su sueldo neto.

Existen diferentes opciones más allá de la fórmula para calcular el sueldo neto, como la calculadora de sueldo de neto, que te preguntará por las siguientes variables para hacer una estimación :

Sueldo bruto

Este será un factor determinante sobre el IRPF que se aplicará. A más sueldo bruto, más IRPF.

Tipo de contrato laboral

Dependerá si su duración.

Categoría profesional

Este factor influye en el salario base ya que cada categoría profesional tiene su grupo de cotización de Seguridad Social. Son 10 las categorías profesionales.

Grupo de CotizaciónCategorías ProfesionalesBases mínimas euros/mesBases máximas euros /mes
1Ingenieros y Licenciados.Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores1.572,304.070,10
2Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados1.303,804.070,10
3Jefes Administrativos y de Taller1.134,304.070,10
4Ayudantes no Titulados1.125,904.070,10
5Oficiales Administrativos1.125,904.070,10
6Subalternos1.125,904.070,10
7Auxiliares Administrativos1.125,904.070,10
Bases mínimas euros/díaBases máximas euros /día
8Oficiales de primera y segunda37,53135,67
9Oficiales de tercera y Especialistas37,53135,67
10Peones37,53135,67
11Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera que sea su categoría profesional37,53135,67

Número de pagas

Es necesario conocer el número de pagas para poder hacer el cálculo, si es que están prorrateadas: no es lo mismo calcular el sueldo neto mensual para 14 pagas que para 12. 

Movilidad geográfica 

Es un tipo de deducción de IRPF que se aplica si se ha aceptado un trabajo en un municipio distinto al que se estaba inscrito.

Comunidad Autónoma

Las deducciones autonómicas son las que se aplican sólo a los residentes habituales de cada comunidad autónoma, por lo que según la región pueden cambiar los porcentajes y los motivos.

Edad y situación familiar

La edad y la situación familiar (soltero, casado, viudo…) son factores que influyen directamente en la recaudación.

Grados de discapacidad

La discapacidad, en función de los grados, también supone un factor determinante. 

Mayores o hijos a cargo

Aquellas personas que tienen ascendientes mayores a cargo o menores también influyen en sus deducciones. Será determinante la edad de los descendientes o ascendientes, así como si cuentan con algún grado de discapacidad.

Como ves, son bastantes datos que recoger y calcular cada vez que se realiza una nómina, especialmente porque muchos factores como la situación familiar pueden cambiar de un día para otro. 

Además, calcular el sueldo neto puede variar anualmente, ya que las deducciones de IRPF automáticas también pueden variar de un año para otro, independientemente de la situación personal del trabajador.

También puede darse que para dos trabajadores con el mismo sueldo bruto, al calcular, mi sueldo neto sea distinto. Esto sucede por las distintas deducciones que se aplican a cada persona.

Una buena forma de desentenderse de las “manualidades” a la hora de crear las nóminas de tus empleados son los software como PayFit: calcular el sueldo neto es inmediato y podrás generar tus nóminas de manera automática y gestiona los RRHH de tu empresa desde un mismo lugar:

¿Qué puede hacer PayFit por tu empresa con relación a la gestión de nóminas?

1) Genera las nóminas de todos tus empleados

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2) Gestiona los trámites administrativos 

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  • Acceso y visibilidad de todos los documentos en un único espacio: informes personalizados, nóminas, contratos, certificados de baja laboral, etc.

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