Comment assurer une bonne gestion des ressources humaines ?

Maîtriser la gestion des ressources humaines va au-delà du fait de gérer des bulletins de salaire, d'organiser des formations ou encore de recruter des collaborateurs. Aujourd'hui, la GRH devient un pilier stratégique du projet professionnel de toute entreprise, au cœur de son développement économique.

Recrutement, parcours salarié, communication interne, alternance, évaluation des compétences, droit du travail… chaque levier compte pour fidéliser les talents, anticiper les mutations et piloter la performance sociale.

Vous êtes dirigeant d’entreprise en pleine croissance, responsable RH ou étudiant en master GRH ? À travers ce guide, PayFit vous aide à comprendre, structurer et digitaliser efficacement votre gestion des ressources humaines.

Qu'est ce que la gestion des ressources humaines ?

La Gestion des Ressources Humaines (GRH) désigne l’ensemble des pratiques visant à organiser, administrer et développer le capital humain de l’entreprise. Elle concilie besoins en personnel, impératifs de performance, compétitivité et enjeux sociaux, en s’appuyant sur le recrutement, la formation, l’évaluation et la gestion des parcours professionnels.

Quelles sont les 5 fonctions clés de la GRH ?

La GRH couvre un large éventail de missions, dépassant la simple administration du personnel. La gestion des ressources humaines, par définition, structure le quotidien et l’avenir de l’entreprise, en alignant les compétences humaines avec les objectifs stratégiques.

1. Recrutement : attirer les bons profils, au bon moment

La fonction RH commence par l’identification des besoins et le recrutement de talents adaptés. L’objectif : trouver des profils alignés avec les compétences clés et la culture d’entreprise.

💡 Bon à savoir : un processus de recrutement fluide ne devrait pas excéder trois semaines, sous peine de perdre les meilleurs candidats. De même, la transparence sur la rémunération et les étapes du processus est désormais un standard attendu.

2. Rémunération et partage de la valeur : motiver et fidéliser

La politique de rémunération est un levier stratégique de motivation. En 2025, les TPE (Très Petites Entreprises) / PME (Petites et Moyennes Entreprises) ont l’obligation de proposer au moins un dispositif de partage de la valeur - intéressement, participation ou prime de partage de la valeur.

Depuis la revalorisation du SMIC en novembre 2024, le SMIC horaire brut est de 11, 88 €, soit 1 801, 80 € mensuel sur 35 h. Le plafond annuel de la Sécurité sociale, lui, est de 47 100 €.

📝 À noter : ces dispositifs doivent être adaptés au profil des salariés et communiqués de manière claire.

3. GPEC / GEPP : anticiper les évolutions des métiers

La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GEPP, ex-GPEC) permet à l’entreprise de planifier ses ressources humaines en fonction de ses évolutions stratégiques.

Obligatoire en France pour les entreprises de plus de 300 salariés, une négociation triennale (tous les 3 ans) doit être engagée pour anticiper les besoins, favoriser la mobilité interne et accompagner les reconversions.

4. Conditions de travail et QVT : prévenir les risques, encourager l’épanouissement

L’amélioration des conditions de travail ne se limite plus à la sécurité physique : les Risques Psycho-Sociaux (RPS), la charge mentale, la prévention du stress ou la qualité du management sont désormais des axes prioritaires.

⚠️ Attention : négliger la QVT (Qualité de Vie au Travail) peut impacter l’absentéisme, la productivité et l’image employeur.

5. Formation et développement professionnel : accompagner les parcours

Former les collaborateurs est indispensable pour faire évoluer leurs compétences en lien avec les projets de l’entreprise.

En 2025, les employeurs doivent également informer activement leurs salariés sur les dispositifs de reconversion et sur l’usage du Compte Personnel de Formation (CPF).

💡 Bon à savoir : selon Gartner, les entreprises les plus performantes en matière de RH sont celles qui investissent dans la formation continue des managers.

En résumé, la gestion des ressources humaines est un poste fondamental pour :

• la stratégie d’entreprise : politique RH, pilotage social, transformation ;

• l’organisation des salariés  : rémunération, congés, relations sociales, conformité ;

le développement des talents et des compétences : recrutement, formation, mobilité, QVT.

Comment bien gérer les ressources humaines au sein d’une entreprise ?

La gestion des ressources humaines, par définition, ne suit pas un modèle unique. Elle dépend de la taille de l’entreprise, de son organisation, de ses moyens, mais aussi de ses objectifs stratégiques (croissance, innovation, fidélisation…).

Définir une politique RH claire et alignée

Avant tout, il est essentiel de construire une politique RH cohérente, qui répond à ces trois exigences :

• anticiper les besoins humains (emplois, compétences, profils) ;

• s’adapter aux contraintes de l’activité (réglementation, budget, temporalité) ;

• accompagner les projets de transformation (digitale, organisationnelle, sociale).

Une politique RH efficace repose sur un dialogue social structuré, avec les représentants du personnel ou le CSE (Comité Social et Économique) et des outils de pilotage RH fiables.

Choisir entre gestion RH interne ou externalisée

La gestion RH en interne garantit autonomie et proximité. Les missions RH reviennent, selon la taille et l’organisation de l’entreprise à :

• un directeur des ressources humaines ;

• un gestionnaire RH ;

• un responsable de la paie ;

• un responsable recrutement ;

• les managers de proximité ;

• un responsable SIRH.

💡 Bon à savoir : les petites structures peuvent confier la GRH à un profil polyvalent ou à la direction elle-même.

L’externalisation offre, quant à elle, souplesse et expertise ciblée dans la gestion du personnel. Elle permet de confier certaines tâches RH à des prestataires spécialisés (cabinet RH, expert-comptable, SIRH, RPO…).

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Adapter la gestion RH aux priorités de l’entreprise

Voici quelques exemples concrets pour une gestion RH adaptée aux besoins de la structure :

La réussite RH repose autant sur la stratégie que sur la mise en œuvre concrète : outils digitaux, plan de formation, évaluation continue, entretiens professionnels, communication interne.

Externalisation de la gestion des ressources humaines

L’externalisation GRH consiste à confier la gestion du personnel à un prestataire, à une société ou à un cabinet spécialisé en gestion des ressources humaines.

En fonction des besoins et des spécificités de l’entreprise, l’externalisation peut être partielle ou totale. Par exemple, l’entreprise peut décider d’externaliser uniquement la gestion de la paie ou la gestion des plannings de travail.  L’externalisation peut permettre à certaines entreprises de réduire les coûts RH et d’améliorer la performance de ses fonctions, grâce à un gain de temps considérable.

Aujourd’hui, de nombreuses solutions existent pour optimiser et améliorer le management des ressources humaines. Ces outils permettent d’automatiser une grande partie des missions RH :

• logiciel SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) : il s’agit d’un outil permettant de réaliser plusieurs tâches liées aux ressources humaines (centralisation du recrutement, salaires, gestion du temps, notes de frais, formations, etc.) ;

• logiciel de paie : permet de gérer la rémunération des salariés (bulletin de salaire, primes, avantages en nature, heures supplémentaires, etc.) et intègre les revalorisations du SMIC, DSN, plafond SS… ;

• ATS (Applicant Tracking System) : automatisation du tri des CV et amélioration de l’expérience candidat ;

• logiciel de planning  : permet d’organiser le temps de travail des salariés, de générer les plannings, d’organiser les congés payés, etc. ;

• logiciel de gestion des notes de frais : permet de gérer les notes de frais des salariés ;

• digitalisation RH & coffre-fort électronique : supprimant le papier, ils permettent aux salariés d’accéder de manière autonome et dématérialisée à leurs bulletins de salaire, entre autres documents RH.

Quelles tendances RH à surveiller ?

En 2025, plusieurs tendances (re)structurent la gestion RH, à la croisée des enjeux technologiques, sociaux et organisationnels. Voici les principaux éléments à intégrer dans votre stratégie :

• IA (Intelligence Artificielle) et digitalisation : automatisation des tâches via les SIRH, tri intelligent des CV, chatbots RH et respect du règlement européen sur l’IA (IA Act) ;

• culture, bien-être et inclusion : priorité donnée à la QVT, à la prévention du stress et à la mise en place de politiques inclusives ;

• planification stratégique et leadership : montée en puissance de la GEPP (ex-GPEC), développement des compétences managériales, gestion du changement ;

• transparence et flexibilité RH : accès simplifié aux informations salariales, aménagements du temps de travail, généralisation du télétravail et du travail hybride ;

• solutions RH en SaaS : logiciels accessibles en ligne permettant de gérer les ressources humaines sans installation locale. Ce type d’outils RH centralise des fonctions clés comme la paie, les congés, le suivi du temps ou le recrutement, avec des mises à jour automatiques et une accessibilité sécurisée à distance.

📝 À noter : la directive européenne sur la transparence salariale devra être transposée en droit français d’ici juin 2026, avec des impacts à anticiper dès maintenant sur les pratiques de rémunération.