Le guide de la gestion d’entreprise pour piloter votre activité

Prendre en main la gestion de votre entreprise est essentiel pour assurer sa réussite. Dans ce guide, PayFit vous présente les outils et les bonnes pratiques pour optimiser la gestion de votre activité. Vous découvrirez des solutions pratiques pour simplifier vos tâches quotidiennes et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.

Qu’est-ce que la gestion d’entreprise ?

La gestion d’entreprise, parfois appelée management d’entreprise, regroupe l’ensemble des pratiques visant à organiser une entreprise, diriger et contrôler ses activités pour atteindre ses objectifs. Elle intervient à chaque niveau de la vie d’une entreprise, de sa création à son développement, jusqu’à sa transmission éventuelle.

Concrètement, la gestion d’entreprise implique de définir des objectifs, de concevoir des plans d’action à partir de données et d’informations récoltées, d’assurer la mise en place d’une stratégie et de surveiller les résultats obtenus.

Elle englobe également la gestion des imprévus, le respect des réglementations en vigueur et le pilotage des ressources financières, humaines et matérielles.

Une gestion rigoureuse permet :

• d’optimiser les ressources ;

• de s’adapter aux évolutions du marché ;

• de stimuler l’innovation ;

• d’assurer la compétitivité sur le long terme. 

Comment gérer une entreprise ? Que vous ayez opté pour une société ou une entreprise individuelle, vous devez maîtriser les bases du travail de gestion. Si de nombreux entrepreneurs apprennent sur le terrain, il est important d’identifier ses points faibles et de se faire accompagner sur les aspects moins maîtrisés, voire de suivre une formation pour avoir toutes les cartes en main.

Les professionnels spécialisés dans ce domaine peuvent vous fournir de précieux conseils en gestion d’entreprise, ou encore vous guider sur la gestion de l’administration des entreprises.

💡 Le saviez-vous ? Henri Fayol, l'un des pionniers du management, a défini cinq fonctions de l'entreprise : la fonction technique, commerciale, financière, de sécurité et administrative.

Quels sont les 3 piliers de la gestion d’entreprise ?

La planification

Entreprise et gestion : construire un plan de gestion implique de définir des objectifs clairs, de structurer les actions nécessaires et d’optimiser la collaboration entre les différents métiers. 

Un budget prévisionnel précis et des indicateurs de performance bien choisis apportent cohérence et crédibilité à cette feuille de route. Ce processus permet également d’aligner les priorités de l’entreprise et d’assurer une gestion proactive.

Le suivi 

La réussite des actions mises en œuvre repose sur un contrôle régulier des résultats. Grâce à un système de reporting, l’entreprise peut surveiller ses performances, analyser les écarts éventuels et ajuster ses stratégies en temps réel. Cela facilite l’identification des points de blocage et l’ajustement des ressources nécessaires.

L’adaptabilité

Qu’il s’agisse d’un changement dans le marché, d’un problème de production ou d’une évolution des attentes clients, les imprévus sont inévitables. Une gestion proactive permet de prévoir l’impact de ces changements et d’agir rapidement pour minimiser les perturbations tout en maintenant une performance constante. 

La flexibilité organisationnelle est essentielle pour saisir de nouvelles opportunités ou se réorienter face aux défis.

5 conseils pour une bonne gestion d’entreprise

Garder le contrôle de la gestion

Vous venez de créer une entreprise et vous demandez “Comment bien gérer mon entreprise” ? Pour cela, il est conseillé d’être impliqué dans la gestion de votre entreprise pour comprendre son fonctionnement, anticiper les obligations et identifier les opportunités de croissance. 

Même en déléguant certaines tâches, rester au cœur des décisions contribue à la réussite de votre activité. Cette implication vous permet de garder une vision claire de vos priorités et d’agir rapidement en cas de difficultés.

Que vous ayez opté pour une société (SARL, SASU, EURL, SCI, etc.) ou pour une entreprise individuelle, vous devez maîtriser les bases du travail de gestion. Chaque statut implique des coûts de création spécifiques, par exemple le coût de création d’une SARL diffère de celui d’une SASU, d’une SCI ou encore d’une EURL.

Pour ces charges liées au statut, vous pouvez utiliser le simulateur de charges pour auto-entrepreneur pour estimer précisément ces coûts. 

De plus, vos obligations en matière de charges varient selon le régime choisi : un auto-entrepreneur peut estimer ses cotisations grâce à un simulateur dédié, tandis qu’une entreprise individuelle doit anticiper des charges spécifiques à son statut.

Si de nombreux entrepreneurs apprennent sur le terrain, il est essentiel d’identifier ses points faibles et de se faire accompagner sur les aspects moins maîtrisés, voire de suivre une formation pour avoir toutes les cartes en main.

Adopter une gestion rigoureuse de la trésorerie

Une trésorerie bien gérée aide à éviter les difficultés financières. Prévoir les décalages de paiement, ajuster les besoins en fonds de roulement et planifier les flux financiers constituent autant d’éléments clés pour assurer la stabilité de l’entreprise. 

Anticipez les décalages de paiement, ajustez vos besoins en fonds de roulement et planifiez vos flux financiers. Les principales charges d’exploitation et charges déductibles doivent être connues et suivies avec précision pour protéger votre activité.

Structurer les échéances administratives

Les obligations fiscales et sociales demandent une bonne organisation. Préparer un calendrier pour les déclarations et les formalités simplifie la gestion et réduit les risques d’oubli ou de pénalité. 

Cela garantit une meilleure anticipation et vous libère du stress lié aux échéances à respecter.

Se doter d’un tableau de bord de gestion 

Un tableau de bord de gestion vous offre une vue globale sur les indicateurs clés de votre entreprise (ventes, coûts, marges, trésorerie…). Faire appel à un professionnel, comme un conseiller en gestion ou un expert-comptable, peut simplifier cette étape en personnalisant l’outil selon vos besoins.

Les solutions numériques et les organismes d’accompagnement pour entrepreneurs sont également de précieux alliés pour vous soutenir dans cette démarche.

Investir dans la formation 

La formation est très importante en gestion d’entreprise. Les règles fiscales, la comptabilité, les outils numériques et les tendances du marché évoluent rapidement. Se former régulièrement ou permettre à vos équipes d’accéder à des formations spécialisées permet d’acquérir de nouvelles compétences, d’améliorer vos processus internes et de maintenir votre compétitivité sur le long terme.

Quelles sont les charges et les coûts de la gestion d’entreprise ?

Au moment de la création d’une société, il est important de bien comprendre  les charges de l’entreprise individuelle, et les coûts associés à chaque étape. 

Ils constituent en effet un enjeu majeur de pilotage  : salaires, achats, loyers, impôts, cotisations sociales… Pour y faire face, un plan de financement bien conçu et un prévisionnel financier sont indispensables. Ils permettront d’évaluer votre capacité d’autofinancement et d’ajuster vos investissements en fonction des dépenses attendues, tout en prévoyant une marge de sécurité.

Quel est le rôle de la digitalisation dans la gestion d’entreprise ?

La transformation numérique offre aux entreprises des outils performants pour automatiser et simplifier leurs processus de gestion. 

Que ce soit pour la comptabilité, une mission de gestionnaire de paie ou encore le suivi des ventes et des clients, le logiciel de gestion d'entreprise permet de structurer et d’automatiser les processus internes, augmentant l’efficacité de l’entreprise. À la clé : un gain de temps considérable tout en réduisant les risques d’erreur. 

La digitalisation de la gestion d’entreprise est un véritable levier pour optimiser les performances globales. En intégrant des plateformes centralisées, comme les ERP (Enterprise Resource Planning), les entreprises peuvent interconnecter l’ensemble de leurs processus, de la gestion des ressources humaines à la chaîne logistique. Cette interopérabilité favorise une vision en temps réel des activités, simplifie la prise de décision et améliore la collaboration entre les équipes. 

Digitaliser la gestion d’entreprise, c’est allier efficacité, adaptabilité et compétitivité dans un environnement en constante évolution.