Le meilleur moment pour changer de solution de paie, c'est maintenant. Découvrez pourquoi dans ce guide !
Des collaborateurs satisfaits et autonomes dès le 1er mois. Un guide concret, 0 temps perdu.
Depuis 2014, la législation impose aux entreprises d'organiser des entretiens professionnels pour tous leurs salariés. Cette obligation a été renforcée par la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 en matière de suivi et de formation.
Quels sont les différents entretiens professionnels obligatoires en entreprise ? Quelles sanctions sont prévues en cas de non-respect ? PayFit fait le point.
Depuis 2014, les employeurs ont l’obligation légale de proposer à chacun de leurs salariés un entretien professionnel. Celui-ci doit se tenir tous les 2 ans à partir de la date d’embauche ou au retour d’une longue période d’absence (congé maternité, congé sabbatique, arrêt maladie de plus de 6 mois, etc.).
Les objectifs de cet échange visent à :
envisager des perspectives d’évolution professionnelle ;
vérifier qu’au moins une formation non obligatoire ou une certification a été présentée au travailleur et identifier les prochains besoins d’accompagnement ;
informer sur la Validation des Acquis de l’Expérience professionnelle (VAE) et sur le Compte Personnel de Formation (CPF).
💡 Bon à savoir : tous les 6 ans, l’entretien professionnel doit faire l’état des lieux du parcours professionnel du collaborateur.
⚠️ Attention : la loi n° 2025-989, publiée au Journal Officiel depuis octobre 2025, vient de réformer “l'entretien professionnel”. À compter du 1ᵉʳ octobre 2026, il sera remplacé par “l’entretien de parcours professionnel”. Celui-ci devra alors se tenir dès la 1re année du salarié dans l’entreprise puis tous les 4 ans.
Pour organiser au mieux cette rencontre, l’employeur doit remplir certaines obligations vis-à-vis du collaborateur comme :
mentionner dans le contrat de travail qu’il bénéficie des entretiens professionnels ;
le prévenir 1 mois avant la date prévue ;
le convoquer durant les heures de travail et sur le lieu du travail ;
définir le contenu selon l’accord de l’entreprise ou la convention collective ;
fournir au travailleur une copie du compte rendu détaillé de l’échange (qui sert de justificatif en cas de contrôle).
👉 À noter : le collaborateur peut refuser de se présenter à l’entretien. Pour éviter toute sanction, pensez à conserver la preuve de son refus.
L’entretien de forfait jours est aussi obligatoire pour les salariés soumis à une convention forfait jours (qui concerne le plus souvent le statut des cadres autonomes).
L’employeur doit prévoir un entretien individuel, chaque année, afin d’assurer un suivi régulier de :
la charge de travail et de son organisation ;
l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle ;
la rémunération.
⚠️ Attention : aucun autre entretien professionnel ne peut se substituer à celui du forfait jours. Il est d’ailleurs indispensable de conserver une preuve de sa tenue.
L’entretien annuel d’évaluation n’est pas imposé par le Code du travail. Il est pourtant fortement recommandé en termes de management du personnel.
En effet, il permet :
d’évaluer les performances et les résultats d’un collaborateur sur l’année écoulée ;
d’identifier ses axes d’amélioration et de progression ;
de prendre le pouls de la motivation ;
et de l’aider à fixer de nouveaux objectifs.
Méthodologie : réussir chaque étape de l'entretien d'évaluation
Selon la culture de l’entreprise, d’autres types d’échanges entre le salarié et sa hiérarchie peuvent être mis en place lors de moments clés de la vie de la société. Cela peut inclure l’onboarding (arrivée d’un nouveau collaborateur) ou l’offboarding (dans le cadre de son départ), etc.
Lorsqu’un employeur ne respecte pas le Code du travail en matière d’organisation d’un entretien obligatoire, il est en infraction et s’expose à des sanctions.
Celles-ci dépendent de l’effectif :
en cas d’absence d’entretien professionnel, les entreprises de plus de 50 salariés en faute doivent abonder (c’est-à-dire créditer) le CPF du collaborateur d’un montant de 3 000 € ;
pour les structures de moins de 50 salariés, l’employeur n’est techniquement pas sanctionné. Toutefois, en cas de litige, il risque de devoir s'acquitter du versement de dommages et intérêts.
⚠️ Attention : en cas de dette non réglée, l’employeur risque d’être mis en demeure et de devoir payer le double de la pénalité au Trésor public.
En l’absence d’entretien de forfait jours, le contrat du salarié n’est alors plus valable : la convention de forfait est déclarée nulle.
De plus, la Cour de cassation peut décider de sanctionner l’employeur pour ce type de manquements par le paiement des heures supplémentaires du travailleur ou d’autres pénalités financières par exemple.
| Type d’entretien | Obligation juridique avec sanction | Objectifs | Réévaluation de la rémunération | Fréquence | Parties prenantes |
|---|---|---|---|---|---|
| Entretien d’évaluation ou de performance | ✖️ | Faire un bilan de l’année écoulée, évaluer la performance et l’efficacité du salarié (force/faiblesses), définir les nouveaux objectifs et les moyens pour y parvenir | ✖️ | Pas d’obligation de fréquence, selon la culture de l’entreprise | Salarié et N+1 |
| Entretien individuel de forfait jours | ✔️ | Évaluer la charge et l’organisation du travail, surveiller l’articulation entre vie professionnelle et personnelle, réévaluer la rémunération | ✔️ | Tous les ans | Salarié et N+1 |
| Entretien professionnel | ✔️ | Indiquer les perspectives d’évolution professionnelles, s’assurer que le salarié a bénéficié de formation, mettre en place les besoins en accompagnement ou formations pour les objectifs futurs | ✔️ | Tous les deux ans à partir de la date d’arrivée du salarié | Salarié et N+1 ou RH |
| Entretien d’onboarding | ✖️ | Recueillir les premières impressions, améliorer l’expérience collaborateur | ✖️ | Fin de la première semaine | Salarié et RH ou manager |
| Entretien d’offboarding | ✖️ | Comprendre les raisons du départ, faire le bilan du parcours professionnel, préserver l’image de l’entreprise | ✖️ | Avant le départ du salarié | Salarié + RH |
Guide pour réussir chaque étape de vos entretiens d'évaluation
L'entretien professionnel fait partie des différents dispositifs de discussion de carrière. Il place au cœur de l’échange l’évolution professionnelle possible du salarié (nouveau poste, montée en niveau, mobilité) ainsi que les actions de formation en cours ou à venir.
Tous les salariés d’une entreprise sont concernés, car ils bénéficient de droits de suivi de carrière, peu importe leur type de contrat (CDI, CDD, etc.) ou de durée du travail (activité à temps plein ou partiel).
Non, car l’entretien professionnel ne consiste pas à évaluer le travail ou les compétences d’un salarié pour son poste. Pour cela, il convient d’organiser un entretien annuel.
Alors que l’onboarding permet d’accueillir un nouveau collaborateur et de faciliter son intégration, l’offboarding d’un collaborateur clôture son activité au sein de la structure.
Le changement de l’entretien professionnel intervient suite à la réforme du suivi des salariés qui vise à améliorer l’évolution professionnelle et le dialogue social. En conséquence, dès 2026, les règles seront plus strictes pour les entreprises.
Le stress financier touche 67 % des salariés français. Découvrez ses enjeux pour la performance et l'engagement en entreprise, et comment agir concrètement.
Onboarding digital : politique d'entreprise ou contraintes géographiques, voici les 4 étapes à suivre pour intégrer un nouveau salarié en télétravail total.
La gestion des talents est une technique d’embauche et de fidélisation des collaborateurs en entreprise. Explications.
La cohésion d’équipe en entreprise est importante car elle permet une meilleure productivité. Décryptage.
Le management participatif est une méthode de management consistant à impliquer tous les salariés dans la vie de l’entreprise. Explications.
L'organisation en mode projet consiste à faire collaborer des talents divers autour d'un projet unique. Quels sont les bénéfices ? PayFit vous explique.