¿Cuándo hay que dar el preaviso de baja voluntaria?

En algunos casos, tanto si es el empresario como el trabajador el que quiere que se produzca la extinción del contrato de trabajo, hay que dar un preaviso. El preaviso por baja voluntaria tiene que realizarse, por norma general, con un mínimo de 15 días previos a la fecha en la que se quiere poner fin a la relación laboral. Pero cuidado, no siempre es así ya que hay excepciones según los convenios colectivos. 

Por ello, el preaviso despido y la baja voluntaria sin preaviso son conceptos cruciales tanto para empleadores como para empleados. En el caso de un preaviso de un contrato indefinido, la ley estipula un periodo que ambos deben respetar antes de la finalización del contrato, mientras que en un preaviso de un contrato temporal, la duración del preaviso puede variar según lo acordado en el contrato o convenio aplicable. La falta de preaviso del trabajador puede llevar a deducciones en la liquidación final o incluso a responsabilidades legales, dependiendo de las circunstancias. Por último, al concluir cualquier relación laboral, es fundamental gestionar adecuadamente los papeles fin de contrato para asegurar que todos los aspectos legales y administrativos están correctamente cerrados, protegiendo así los derechos y deberes de ambas partes.

¿Sabes qué es el preaviso de baja voluntaria? No te preocupes, en este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre el preaviso de la baja voluntaria. 

¿Qué es el preaviso de baja voluntaria?

Primero vamos a explicar los dos conceptos por separado. La baja voluntaria es cuando la relación laboral finaliza por la propia voluntad del trabajador. Es decir, es el propio empleado el que decide marcharse de la empresa a la que presta sus servicios. 

La baja voluntaria es una dimisión del trabajador que se regula en el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores (ET). Se trata de la mera decisión del empleado de marcharse de la empresa, sin necesidad de que exista causa justificada. Simplemente, el trabajador quiere irse de la empresa. 

Esta situación hay que diferenciarla de cuando el trabajador decide terminar con su relación laboral alegando el incumplimiento de las obligaciones del empresario (por ejemplo, la falta reiterada del pago del salario), que se regula en el art. 50 ET. En este caso, no se trata de una baja voluntaria sino de una renuncia voluntaria del trabajador.

Por su parte, el preaviso de fin de contrato es la notificación previa oral o escrita (según el caso), que tiene que dar la parte del contrato de trabajo que quiera terminar con la relación laboral. 

En conclusión, el preaviso de baja voluntaria es la notificación previa a la fecha de efectos que tiene que hacer el trabajador al empresario cuando quiere terminar la relación laboral con su empresa. Tiene que cumplir un plazo determinado y es recomendable que se haga por escrito, como ahora veremos.

¿En qué casos se puede cancelar la baja voluntaria?

Como regla general, sí, un trabajador puede retractarse de la dimisión que ha comunicado siempre que aún no se haya cumplido el plazo de preaviso establecido. 

Sin embargo, existen algunas excepciones a considerar. Si el empleado comunica su intención de retractarse dentro del periodo de preaviso y la empresa rechaza esta solicitud, la finalización del contrato se puede considerar un despido improcedente. Una vez que se alcanza la fecha efectiva de la dimisión, ya no es posible retractarse, ya que la relación laboral se considera terminada. Por lo tanto, si un trabajador notifica su renuncia para que tenga efecto inmediato, no podrá retractarse; pero si lo hace antes de que el plazo expire, sí tiene la opción de retractarse.

¿Cuál es el tiempo de preaviso de baja voluntaria?

Puede que te estés preguntando, ¿cuándo empieza a contar el preaviso de baja voluntaria? Pues habrá que atenerse a lo que establezca el convenio colectivo que aplique o el contrato laboral, ya que no hay una norma general. Si este no dice nada, suelen ser 15 días. 

El ET remite a la negociación colectiva el preaviso en este supuesto, sino a la costumbre del lugar. La jurisprudencia, por su parte, establece un mínimo de 15 días naturales.

El contrato de trabajo no puede establecer un preaviso superior al del convenio colectivo, pues el contrato no puede determinar condiciones para el trabajador inferiores a las del convenio.

Pero, ¿cómo se cuentan los 15 días de preaviso de baja voluntaria? ¿Son 15 días de preaviso de baja voluntaria naturales o laborables? El preaviso por baja voluntaria tiene que darse con 15 días naturales (siempre que el convenio colectivo no especifique nada distinto al respecto). Además, hay que saber que dependiendo de las causas de extinción del contrato de trabajo, la obligatoriedad y el tiempo de preaviso varían. 

¿Cuáles son las consecuencias de la baja voluntaria sin preaviso?

Si el trabajador incumple con la obligación de preavisar, el empresario podrá descontar del finiquito los días de ausencia de preaviso según lo que indique el convenio colectivo, que incluso puede recoger que se descuente dos días por cada día de ausencia de preaviso.

De todas formas, cuando finalice la relación laboral, el trabajador siempre recibirá el finiquito y su última nómina. Es decir, en caso de que sea el trabajador el que incumpla con el preaviso, se descontará de su finiquito tantos días de salario como días de preaviso haya incumplido.

Es importante no confundir el derecho a recibir el finiquito y la nómina con la indemnización por despido, pues la baja voluntaria no es un despido y, de todas formas, en los despidos no siempre se tiene derecho a indemnización.

Falta de preaviso en la baja voluntaria: entonces, ¿qué pasa?

Como hemos dicho, en caso de preaviso de baja voluntaria es el trabajador el que está obligado a preavisar al empresario de su intención de finalizar su contrato laboral. 

Aunque no siempre es necesario, como, por ejemplo, durante el periodo de prueba. Lo veremos más adelante. 

¿Y la baja voluntaria en periodo de prueba sin preaviso?

Si el trabajador se encuentra en periodo de prueba, no existe la obligación de preaviso de 15 días, ni por parte de la empresa (en caso de que fuera ella quien quisiera finalizar la relación laboral) ni por parte del trabajador. 

El periodo de prueba tiene que constar de forma escrita en el contrato de trabajo, además de no superar los límites que se hayan establecido en el convenio colectivo. 

¿Cómo es la carta de baja voluntaria con preaviso?

A pesar de que por norma general no se exige una forma para comunicar el preaviso, la comunicación tiene que ser clara y concisa en cuanto a la causa de extinción del contrato y la fecha del mismo. 

Por ello es recomendable que se realice de forma escrita, es decir un documento de baja voluntaria, para poder acreditarlo si fuera necesario, a través de una carta de preaviso de baja voluntaria (puedes descargarte gratis nuestro modelo). 

En este contexto nos preguntamos, ¿es obligatorio firmar la baja voluntaria? Pues sí, es obligatorio. En la carta de baja voluntaria debe aparecer la firma tanto del trabajador como del empresario para dejar constancia de que se ha recibido correctamente. A continuación, te dejamos nuestro recurso de “modelo de baja voluntaria con preaviso” o “plantilla sobre la baja voluntaria” por si necesitas utilizarla.

También os dejamos un ejemplo de baja voluntaria:

Asimismo y aunque la forma de comunicar el preaviso de baja voluntaria es libre, si se comunica de forma escrita será recomendable añadir algunos datos principales como el nombre del trabajador, su intención de presentar la baja voluntaria y el último día efectivo de trabajo en la empresa. 

En PayFit sabemos las dificultades de la gestión de todos los trámites que hay que hacer cuando finaliza un contrato de trabajo. 

💻 ¿Quieres información más detallada? Consulta nuestras funcionalidades o solicita una demostración gratuita para conocer en profundidad los servicios de PayFit para tu empresa.