¿Cuándo hay que dar el preaviso de baja voluntaria?

Luna Nogales
Actualizado el 26 de junio de 2023

En algunos casos, tanto si es el empresario como el trabajador el que quiere que se produzca la extinción del contrato de trabajo, hay que dar un preaviso. 

El preaviso por baja voluntaria tiene que realizarse, por norma general, con un mínimo de 15 días previos a la fecha en la que se quiere poner fin a la relación laboral. Pero cuidado, no siempre es así ya que hay excepciones según los convenios colectivos. 

En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre el preaviso de la baja voluntaria. Además, podrás descargarte gratis nuestro modelo de baja voluntaria.

¿Qué es el preaviso de baja voluntaria?

Primero vamos a explicar los dos conceptos por separado. La baja voluntaria es cuando la relación laboral finaliza por la propia voluntad del trabajador. Es decir, es el propio empleado el que decide marcharse de la empresa a la que presta sus servicios. 

La baja voluntaria es una dimisión del trabajador que se regula en el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores (ET). Se trata de la mera decisión del empleado de marcharse de la empresa, sin necesidad de que exista causa justificada. Simplemente, el trabajador quiere irse de la empresa. 

Esta situación hay que diferenciarla de cuando el trabajador decide terminar con su relación laboral alegando el incumplimiento de las obligaciones del empresario (por ejemplo, la falta reiterada del pago del salario), que se regula en el art. 50 ET. En este caso, no se trata de una baja voluntaria sino de una renuncia voluntaria del trabajador.

Por su parte, el preaviso de fin de contrato es la notificación previa oral o escrita (según el caso), que tiene que dar la parte del contrato de trabajo que quiera terminar con la relación laboral. 

En conclusión, el preaviso de baja voluntaria es la notificación previa a la fecha de efectos que tiene que hacer el trabajador al empresario cuando quiere terminar la relación laboral con su empresa. Tiene que cumplir un plazo determinado y es recomendable que se haga por escrito, como ahora veremos.

¿Se puede cancelar la baja voluntaria?

Sí, pero mientras el trabajador se encuentre en el periodo de preaviso. Esto es, siempre que no se haya producido la extinción de la relación laboral. 

En este caso, la empresa tiene que aceptar que el trabajador continúe en su puesto de trabajo. Si no lo hace, el trabajador puede demandar por despido improcedente.

En cuanto a la empresa, ésta sólo podrá negar la anulación de la baja voluntaria si ya ha contratado a otro trabajador para sustituir al que ha comunicado la baja voluntaria.

¿Cuál es el tiempo de preaviso de baja voluntaria?

Puede que te estés preguntando, ¿cuándo empieza a contar el preaviso de baja voluntaria? Pues habrá que atenerse a lo que establezca el convenio colectivo que aplique o el contrato laboral, ya que no hay una norma general. Si este no dice nada, suelen ser 15 días

El ET remite a la negociación colectiva el preaviso en este supuesto, sino a la costumbre del lugar. La jurisprudencia, por su parte, establece un mínimo de 15 días naturales.

El contrato de trabajo no puede establecer un preaviso superior al del convenio colectivo, pues el contrato no puede determinar condiciones para el trabajador inferiores a las del convenio.

Pero, ¿cómo se cuentan los 15 días de preaviso de baja voluntaria?¿Son 15 días de preaviso de baja voluntaria naturales o laborables? El preaviso por baja voluntaria tiene que darse con 15 días naturales (siempre que el convenio colectivo no especifique nada distinto al respecto).

Hay que saber que dependiendo de las causas de extinción del contrato de trabajo, la obligatoriedad y el tiempo de preaviso varían. 

¿Necesitas una plantilla de preaviso de baja voluntaria para que uno de tus trabajadores preavise su intención de terminar con su contrato de trabajo? Puedes descargarte gratis nuestro modelo de baja voluntaria con preaviso. 

Si, por el contrario, necesitas un modelo de carta de despido o de preaviso de fin del contrato de trabajo, puedes descargarte gratis nuestro modelo de preaviso de fin de contrato, que encontrarás en nuestro artículo sobre papeles de fin del contrato. Hay un modelo de carta concreto para cada tipo de despido o extinción del contrato de trabajo. Puedes adaptar la plantilla a tu caso concreto.

Falta de preaviso baja voluntaria: ¿qué pasa?

Como hemos dicho, en caso de preaviso de baja voluntaria es el trabajador el que está obligado a preavisar al empresario de su intención de finalizar su contrato laboral

Aunque no siempre es necesario, como, por ejemplo, durante el periodo de prueba. Lo veremos más adelante. 

¿Cuáles son las consecuencias de la baja voluntaria sin preaviso?

Si el trabajador incumple con la obligación de preavisar, el empresario podrá descontar del finiquito los días de ausencia de preaviso según lo que indique el convenio colectivo, que incluso puede recoger que se descuente dos días por cada día de ausencia de preaviso.

De todas formas, cuando finalice la relación laboral, el trabajador siempre recibirá el finiquito y su última nómina. Es decir, en caso de que sea el trabajador el que incumpla con el preaviso, se descontará de su finiquito tantos días de salario como días de preaviso haya incumplido.

Es importante no confundir el derecho a recibir el finiquito y la nómina con la indemnización por despido, pues la baja voluntaria no es un despido y, de todas formas, en los despidos no siempre se tiene derecho a indemnización. 

Baja voluntaria en periodo de prueba sin preaviso

Si el trabajador se encuentra en periodo de prueba, no existe la obligación de preaviso de 15 días, ni por parte de la empresa (en caso de que fuera ella quien quisiera finalizar la relación laboral) ni por parte del trabajador. 

El periodo de prueba tiene que constar de forma escrita en el contrato de trabajo, además de no superar los límites que se hayan establecido en el convenio colectivo. 

¿Cómo es la carta de baja voluntaria con preaviso?

A pesar de que por norma general no se exige una forma para comunicar el preaviso, la comunicación tiene que ser clara y concisa en cuanto a la causa de extinción del contrato y la fecha del mismo. 

Por ello es recomendable que se realice de forma escrita para poder acreditarlo si fuera necesario, a través de una carta de preaviso de baja voluntaria (puedes descargarte gratis nuestro modelo). 

En este contexto nos preguntamos, ¿es obligatorio firmar la baja voluntaria? Pues sí, es obligatorio. En la carta de baja voluntaria debe aparecer la firma tanto del trabajador como del empresario para dejar constancia de que se ha recibido correctamente.  

Modelo baja voluntaria con preaviso

Aunque la forma de comunicar el preaviso de baja voluntaria es libre, si se comunica de forma escrita será recomendable añadir algunos datos principales como el nombre del trabajador, su intención de presentar la baja voluntaria y el último día efectivo de trabajo en la empresa. 

En PayFit sabemos las dificultades de la gestión de todos los trámites que hay que hacer cuando finaliza un contrato de trabajo. Por ello, hemos preparado un modelo gratuito de preaviso de baja voluntaria. Además, puedes solicitar una demostración gratuita de nuestros servicios. ¿Todavía te lo estás pensando?

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