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Qué pasa: la empresa puede descontar del finiquito tantos días de salario como días de preaviso no se hayan respetado.
Cálculo: (salario ÷ 30) × días incumplidos, salvo que el convenio establezca otra fórmula.
Cotización: al tener carácter indemnizatorio, el descuento generalmente no afecta a la base de cotización a la Seguridad Social.
Nómina negativa: si el descuento supera el importe del finiquito, la empresa puede reclamar judicialmente la diferencia.
Periodo de prueba: no hay obligación de preavisar, por lo que no procede ningún descuento.
Cuando un trabajador decide marcharse de su puesto, debe preavisar a la empresa con la antelación que marque la ley o el convenio. Si no lo hace, la falta de preaviso del trabajador tiene consecuencias económicas que conviene conocer bien, tanto si eres empresario como si gestionas el departamento de RR. HH.
En este artículo te explicamos qué se considera falta de preaviso, cómo se calcula el descuento correspondiente y si ese importe cotiza y tributa.
Se considera falta de preaviso del trabajador cuando este no comunica con la antelación debida su intención de dejar la empresa, ya sea por baja voluntaria, renuncia voluntaria del artículo 50 ET o finalización anticipada de un contrato temporal o formativo.
El plazo depende del tipo de contrato y del convenio colectivo aplicable: en general son 15 días naturales para la baja voluntaria, y el mismo plazo para contratos temporales o formativos de más de un año. Durante el periodo de prueba no existe esta obligación. Repasamos todos los plazos en detalle en nuestro artículo sobre el preaviso de fin de contrato.
Si el trabajador incumple el preaviso, se produce un descuento por falta de preaviso del trabajador: se descuenta de su finiquito tantos días de salario como días de preaviso haya dejado de dar. La fórmula habitual es:
(Salario bruto mensual ÷ 30) × días de preaviso incumplidos
Sí. El empresario puede descontar del finiquito los días de ausencia de preaviso, según lo que indique el convenio colectivo, que en algunos casos puede establecer una penalización mayor a un día de salario por cada día incumplido. Conviene que esta posibilidad esté recogida por escrito para evitar disputas.
Modelo de carta de baja voluntaria
El descuento por falta de preaviso del trabajador tiene carácter indemnizatorio, no salarial: compensa a la empresa por el perjuicio causado, no retribuye un trabajo realizado. Por eso, el criterio generalmente aplicado es que no afecta a la base de cotización a la Seguridad Social. En cuanto al IRPF, al reducir el importe líquido percibido en el mes, también se ajusta la base sobre la que se calcula la retención de ese periodo.
Este es un punto donde la interpretación puede variar según el caso y el convenio aplicable, por lo que recomendamos consultar con un asesor laboral ante situaciones concretas o dudosas.
Conocer bien las consecuencias de la falta de preaviso evita conflictos y asegura que el finiquito refleje correctamente lo que corresponde a cada parte. Un software de gestión laboral facilita este cálculo y la generación automática del finiquito.
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Modelo de carta de baja voluntaria
Sí. Si el descuento por los días no preavisados supera el importe total del finiquito (vacaciones pendientes, parte proporcional de pagas y días trabajados), el resultado puede ser una nómina negativa a favor de la empresa.
Sí. Si el finiquito no es suficiente para cubrir la indemnización por falta de preaviso, la empresa puede exigir el reintegro de la diferencia y, si el trabajador no abona la cantidad, reclamarla ante los tribunales.
No es imprescindible, pero es muy recomendable. Si el convenio colectivo o el contrato especifican el descuento aplicable, se evitan discrepancias sobre el importe a deducir.
No. Durante el periodo de prueba no existe obligación legal de preavisar, ni por parte del trabajador ni de la empresa, por lo que no procede ningún descuento en el finiquito.
Si es la empresa la que incumple el preaviso, por ejemplo, en un despido por causas objetivas, deberá abonar al trabajador en el finiquito el salario de los días que ha dejado de preavisar.
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