Quel est le processus de recrutement digital ?

Amira Boughaba
, Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit
Mise à jour le
5 mins
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Avec le développement des réseaux sociaux, le recrutement digital a connu un essor important. Celui-ci permet à une entreprise de recruter plus simplement et rapidement un salarié en utilisant internet et les outils numériques.

Ainsi, la marque employeur joue un rôle important dans la réussite du recrutement à distance des salariés. Lorsque le recrutement digital est terminé, l’employeur doit suivre les formalités d’embauche classiques d’un nouveau salarié. Quel est le processus de recrutement digital et comment le mettre en place ? PayFit vous explique.

Qu’est-ce que le recrutement digital ?

Le recrutement digital est une méthode de recrutement qui se réalise en recourant aux outils numériques.

Ce mode de recrutement s’effectue sur Internet, notamment grâce aux sites spécialisés en ligne ou aux réseaux sociaux. L’offre d'emploi peut cibler plus efficacement les talents dont l’entreprise a besoin.

Quels sont les avantages du recrutement digital ?

Recourir à un recrutement digital offre bien des avantages aux entreprises. Il permet notamment d’optimiser le temps consacré à la procédure recrutement et de solliciter rapidement et directement les meilleurs talents.

Un processus de recrutement rapide

Le recrutement digital permet à l'employeur de gagner du temps dans ses recherches de candidats.

En effet, grâce à la méthode du sourcing, les recruteurs peuvent mieux cibler et sélectionner les candidats en fonction des besoins de l’entreprise. Le sourcing fait partie des outils les plus efficaces pour optimiser un recrutement, et permet de dénicher rapidement les meilleurs profils pour le poste.

Un processus de recrutement direct

Le recrutement à distance simplifie le processus en éliminant les intermédiaires, souvent responsables de lenteurs inutiles. Ainsi, une entreprise peut facilement publier une annonce de recrutement sur son site internet et/ou sur les plateformes sociales afin d’attirer le plus de candidats possible.

Un processus de recrutement économe 

Avec le recrutement digital, les employeurs peuvent recruter sans nécessairement passer par des cabinets de recrutement ou par les offres d’emploi des agences d'État, telles que France Travail.

Cela participe ainsi à réduire considérablement les frais liés au paiement d’honoraires d’un cabinet de recrutement. Toutefois, le recours à ces derniers est possible pour la recherche de candidats avec des compétences particulièrement pointues dans leur domaine ou des profils rares. Ainsi, par exemple, un entrepreneur spécialisé dans la finance qui recherche un profil tech expert aura sans doute besoin de passer par un cabinet de recrutement. 

💡 Bon à savoir : le recrutement par cooptation présente également des avantages pratiques et financiers. Cette méthode de recrutement permet aux salariés de l’entreprise de proposer des candidats à un poste.

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Quelles sont les étapes du recrutement digital ?

Les étapes d’une procédure de recrutement digital et de recrutement classique sont identiques. Seule la forme du processus de recrutement diffère. 

Étape 1 : Le sourcing

Le sourcing en recrutement permet à l’employeur d’être plus actif dans ses recherches de candidats. En effet, grâce à cette technique, l’entreprise va elle-même à la quête du candidat qui correspond le mieux au poste.

Pour ce faire, le chargé de recrutement scrute les réseaux sociaux et ceux des grandes écoles ainsi que les sites professionnels dédiés à la recherche d’emploi (Indeed par exemple).

💡 Bon à savoir  : recruter sur LinkedIn est une méthode de recrutement très en vogue qui peut vous permettre de dénicher des profils très spécifiques.

En parallèle et pour accélérer le processus, l’entreprise peut également publier des annonces d’emploi sur des sites spécialisés.

Étape 2 : La sélection des candidats 

Lorsque le recruteur a fait son choix sur les candidats potentiels, il doit procéder à la sélection des talents.

Pour cela, elle contacte les candidats sélectionnés afin de suivre la procédure de recrutement digital en envoyant une convocation à l’entretien d’embauche

Étape 3 : L'entretien d’embauche 

Par la suite, le recruteur doit mener un entretien d’embauche avec les candidats sélectionnés.

Cette étape diffère dans le recrutement digital puisque l’échange est souvent mené en visioconférence par le biais d'outils de communication numériques. Les plateformes telles que Zoom, Skype, Microsoft Teams ou Google Meet sont les plus fréquemment utilisées par les entreprises pour leurs e-recrutements.

Selon la nature du poste, plusieurs sessions peuvent être nécessaires. De plus, l’employeur peut décider d’avoir un ou plusieurs entretiens en présentiel, par exemple, pour permettre au candidat de découvrir les locaux et l’ambiance de travail.

💡 Bon à savoir : avant de procéder à l'embauche, l’entreprise peut demander une prise de référence afin de s’assurer de la fiabilité des informations communiquées par le candidat. Les précédents employeurs sont contactés dans le but d'obtenir un retour d’expérience sur les compétences du candidat.

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Quels sont les meilleurs outils pour opérer un recrutement numérique ?

Chaque recruteur peut mobiliser les outils digitaux qui lui paraissent les plus pertinents. Certains d’entre eux rencontrent un réel succès auprès des services RH. On peut citer le logiciel ATS conçu spécifiquement pour concevoir et mener des recrutements numériques de A à Z. Le logiciel ATS permet notamment la gestion du sourcing, la diffusion numérique des annonces, la sélection des meilleurs candidats, etc. La plateforme européenne EasyRecrue offre la possibilité de réaliser des entretiens vidéo différés, très utiles pour optimiser la sélection des candidats.

Le recrutement digital est-il adapté pour tous les postes et tous les profils ?

Dans l’absolu, rien n’empêche de recruter un plombier ou un vendeur par la voie numérique. La procédure de recrutement classique reste néanmoins plus opérationnelle pour ce type d’emploi. Le recrutement digital trouve sa pertinence lorsqu’il se fait à l’échelle nationale ou internationale. Il est également pertinent pour les métiers du numérique nécessitant une expertise et un haut niveau de qualification (marketing digital, data communication, data analyse, cloud engineering, cybersécurité, etc.). Un logiciel de matching des compétences permet de s’assurer que le candidat dispose bien des atouts exigés pour le poste.

Quels sont les inconvénients ou les difficultés d’un recrutement digital ?

Trois écueils sont fréquemment cités par les recruteurs. Le premier est la masse des données à traiter : la multiplication des annonces sur de nombreuses plateformes a pour corollaire la multiplication des candidatures. Une gestion rigoureuse est nécessaire pour ne pas laisser passer les meilleurs profils. Le deuxième inconvénient est celui de voir des candidats postuler “par principe”, sans que leur profil ou leurs talents ne correspondent au poste. Enfin, l’entretien à distance, via une plateforme de communication numérique, ne permet pas la même finesse d’évaluation qu’un échange en présentiel.