Comment fonctionne le bulletin de paie clarifié ?

Avec ses lignes multiples aux intitulés incongrus et ses chiffres nombreux et obscurs, le bulletin de paie est souvent difficile à décoder. 

Pourtant, la fiche de paie est un incontournable. Chaque mois, elle doit être délivrée au salarié par l’employeur. 

En général, l’employeur veut connaître en un coup d'œil le montant total que lui coûte un salarié. De plus, il est important pour l’employeur de comprendre le détail de la fiche de paie et de s’assurer qu’aucune erreur ne s’est glissée dedans.

Pour simplifier la tâche des employeurs et pour rendre ce document plus accessible aux salariés, le gouvernement a mis en place le bulletin de paie clarifié. 

Qu’est-ce que le bulletin de paie clarifié ? Comment se présente le bulletin de paie clarifié ? PayFit vous explique. 

Qu’est-ce qu’un bulletin de paie clarifié ?

Initié en mars 2016, le bulletin clarifié ou bulletin de paie clarifié est obligatoire pour tous les employeurs depuis le 1^er janvier 2018. 

Fini le bulletin de paie traditionnel, illisible et flou. Place au bulletin de paie clarifié, épuré et simple !

L’objectif du bulletin de paie clarifié est simple : il s’agit de rendre plus compréhensible les bulletins de paie traditionnels et de permettre aux salariés et aux employeurs d’en comprendre le contenu en un coup d'œil. 

Pour atteindre cet objectif, le bulletin de paie a été remodelé :

• regroupement ou suppression de certaines lignes ;  

• reformulation de certains intitulés ;  

• suppression de certaines colonnes. 

Tous ces réarrangements ont permis de clarifier et de donner une meilleure lisibilité au bulletin de paie, à la fois pour l’employeur et pour le salarié. 

Quelles sont les nouveautés intégrées au bulletin de paie clarifié ?

Il faut savoir que le bulletin de paie clarifié ne résulte que de changements de forme du bulletin de paie traditionnel. En effet, les modes de calcul des charges ou du salaire n’ont pas changé. 

Concrètement, les changements les plus notables du bulletin de paie clarifié sont les suivants :

• les cotisations sociales sont regroupées par type de risque : santé, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille, chômage ;  

• le montant global des réductions et exonérations de charges sociales accordées à l'employeur et à l’employé (réduction Fillon, réduction du taux de la cotisation d’allocations familiales, etc.) est indiqué en une ligne intitulée "allègement de cotisations" ;  

• pour connaître le montant total que paie l’employeur lorsqu’il rémunère un salarié, il suffit de lire la ligne "total versé par l’employeur". Ce montant inclut la rémunération brute du salarié ainsi que le total des cotisations et contributions payées par l’employeur ;

• les montants et taux des cotisations sociales dues par les salariés sont inscrits sur le bulletin de paie simplifié, sous la forme de deux colonnes ;  

• les noms des organismes auxquels sont versées les cotisations (URSSAF, FNAL, etc.) ont été supprimés de la fiche de paie.

Quels sont les avantages du bulletin de paie clarifié ?

Pourquoi faire un bulletin de paie clarifié ? L’explication est simple : le bulletin de paie clarifié présente de nombreux avantages :

• meilleure lisibilité pour l’employeur et le salarié ;  

• meilleure compréhension pour l’employeur et le salarié ;  

• uniformisation des bulletins de paie à l’échelle nationale ;  

• simplification de l’élaboration des bulletins de paie pour l’employeur et de la gestion de la paie. 

Comment se présente le bulletin de paie clarifié ?

Vous retrouverez ci-dessous à gauche la fiche de paie traditionnelle et à droite, la présentation du bulletin de paie clarifié.

Chez PayFit, nous avons mis en place le bulletin de paie ultra clarifié. Il s'agit d'un récapitulatif visuel des principales informations de paie présentes sur le bulletin de paie "conventionnel". Cette page additionnelle permet au salarié de mieux comprendre la composition de son bulletin de paie.

Vous retrouverez ci-dessous à gauche le bulletin de paie clarifié classique et à droite, un exemple de bulletin de paie ultra clarifié.

Si vous souhaitez avoir un exemple de bulletin de paie clarifié pour élaborer vos fiches de paie, vous pouvez télécharger notre modèle de bulletin de salaire simplifié. 

💡 Bon à savoir : le bulletin de paie clarifié doit toujours comporter les mentions obligatoires du bulletin de paie. Il faut donc être vigilant sur sa mise en forme. L’employeur personne physique peut être sanctionné d’une amende de 450 € en cas d’erreur dans le bulletin de paie. 

Si vous souhaitez compléter ces informations, vous pouvez aussi consulter notre article sur le bulletin de salaire simplifié.